Instytut Rozwoju Języka Polskiego

Wymiar etatu: 1

Forma prawna zatrudnienia: umowa o pracę

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu i miejsce wykonywania pracy:

Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego z siedzibą w Warszawie (00-695) ul. Nowogrodzka 50/54.

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• Organizowanie i nadzorowanie pracy Departamentu Administracyjno-Organizacyjnego, w tym planowanie, koordynowanie oraz kontrola realizacji zadań przez podległych pracowników.
• Umiejętność organizowania i nadzorowania pracy departamentu w tym tworzenie i nadzorowanie obiegu dokumentów, tworzenie procedur, oraz przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, procedur wewnętrznych i innych dokumentów organizacyjnych.
•  Nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków publicznych, przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych oraz efektywnym gospodarowaniem mieniem jednostki.
• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi administracyjnej, kancelaryjnej i organizacyjnej. Nadzór nad prawidłowym obiegiem, klasyfikowaniem i archiwizacją dokumentacji zgodnie z przepisami prawa, w szczególności instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przepisami archiwalnymi.
• Koordynowanie procesów związanych z zamówieniami publicznymi oraz nadzór nad realizacją zawartych umów.
•  Reprezentowanie jednostki wobec organów administracji publicznej, instytucji kontrolnych oraz innych podmiotów zewnętrznych w zakresie udzielonych upoważnień.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Wymagana znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych, prawa pracy, zamówień publicznych oraz organizacji pracy administracyjnej. Mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym w jednostce sektora finansów publicznych

 

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe (preferowane administracja, prawo),
• doświadczenie zawodowe; minimum 5-letnie w administracji publicznej lub jednostkach sektora finansów publicznych; preferowane doświadczenie w administracji centralnej,
• znajomość przepisów prawa polskiego w zakresie gospodarowania środkami publicznymi oraz specyfiki i uwarunkowań funkcjonowania sektora pozarządowego,
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, przepisów dotyczących wykonywania czynności kancelaryjnych oraz archiwizacji dokumentacji, w tym instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA),
• znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie Instytutu,
• umiejętność obsługi MS Office oraz systemu EZD.,
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie CV, opcjonalnie dołączyć list motywacyjny.

 

Co oferujemy:

• Stabilną i ciekawą pracę
• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Wynagrodzenie zasadnicze w stawce miesięcznej brutto na stanowisku Kierownika kształtuje się w przedziale: 12 000 zł -15 000zł
• Nagrodę jubileuszową
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dobrą lokalizację

 

Informacja o metodach naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna

 

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty można składać do dnia 22.05.2026 r. na adres e-mail: rekrutacja@irjp.gov.pl z dopiskiem: rekrutacja Kierownik DAO

Instytut zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku wyłonienia odpowiedniego kandydata przed upływem wskazanego terminu.

Nie rozpatrujemy ofert, które zostały dostarczone po terminie.

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.

 

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów.

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Kto jest administratorem moich danych osobowych?	Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie z siedzibą w Warszawie (00-695) ul. Nowogrodzka 50/54
Z kim mogę się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?	W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie, wysyłając korespondencję na adres e-mail: iod@irjp.gov.pl lub na podany wyżej adres siedziby Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie
Jakie są cele i podstawa prawna przetwarzania moich danych osobowych?	Cele przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania
	Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy; art. 6 ust. 1 lit. a (w zakresie danych zwykłych) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO (w zakresie danych szczególnych kategorii) – w odniesieniu do danych dobrowolnie przekazanych przez kandydata. W tym przypadku kandydatowi przysługuje prawo cofnięcia zgody bez wpływu na legalność przetwarzania danych osobowych przed jej cofnięciem.
Komu są przekazywane (ujawniane) moje dane osobowe?	Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazane podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Mogą być one ujawnione także podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi serwisowe w zakresie utrzymania systemów informatycznych, usługi prawne, doradcze lub kurierskie.
Czy moje dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych?	Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przez jaki okres będą przechowywane moje dane osobowe?	Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu niezwłocznie usuwane.
Jakie prawa mi przysługują?	Przysługuje Panu/Pani prawo do: dostępu do Pana/Pani danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO; uzupełnienia lub sprostowania Pana/Pani danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO; usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO.
Gdzie mogę wnieść skargę na przetwarzanie moich danych osobowych?	Jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie narusza przepisy prawa, to może Pan/Pani wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy podanie przeze mnie danych osobowych jest obowiązkowe?	Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
* RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 

Inne informacje:

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Instytutu Rozwoju Języka Polskiego).

 

Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.

Uwaga!
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie
w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o jego terminie.