Instytut Rozwoju Języka Polskiego

Wymiar etatu: 1

Forma prawna zatrudnienia: umowa o pracę

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu i miejsce wykonywania pracy:

Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego z siedzibą w Warszawie (00-695) ul. Nowogrodzka 50/54.

 

 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Tworzenie i egzekwowanie strategii komunikacyjnej, w tym:

1. zaplanowanie komunikacji na podstawie rocznego Planu działania – wybranie projektów, które mają potencjał komunikacyjny, przygotowanie założeń i pilnowanie egzekucji; zaplanowanie komunikacji w zakresie kluczowych działań własnych;
2. zrozumienie grupy docelowej i świadome projektowanie komunikacji do różnych grup interesariuszy i dopasowanie kanałów i narzędzi komunikacji; 

3. zaplanowanie zakupu gadżetów przez pryzmat celów komunikacyjnych IRJP.

2. Planowanie i nadzór nad budżetem działań departamentu oraz monitorowanie efektywności prowadzonych działań oraz sporządzanie wkładu merytorycznego do corocznego Sprawozdania z działalności. 
3. Monitorowanie wizerunku IRJP w sieci i komunikacja kryzysowa.
4. Kierowanie pracą Departamentu Komunikacji i Promocji, w tym zarządzanie niewielkim zespołem.
5. Utrzymywanie relacji z mediami – w tym z Polskim Radiem, Telewizją Polonia, TVP Wilno; zlecanie opracowania materiałów oraz nadzór nad realizacją zleceń.
6. Prowadzenie postępowań zakupowych i przetargowych zgodnie z regulacjami.
7. Organizacja konferencji rocznej Instytutu.
8. Prowadzenie komunikacji wewnętrznej.
9. Prowadzenie postępowań zakupowych i przetargowych zgodnie z regulacjami.
10. Nadzór nad przygotowywaniem materiałów prasowych oraz koordynacja komunikacji z mediami.
11. Współpraca z pozostałymi Departamentami Instytutu przy planowaniu i realizacji wydarzeń oraz projektów.
12. Realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora.

 

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• minimum 5 lat doświadczenia w obszarze komunikacji, w tym minimum 2 lata na stanowisku kierowniczym;
• znajomość specyfiki środowiska polonijnego;
• doświadczenie w pracy w instytucji publicznej, praktyczna znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych, zamówień publicznych;
• doświadczenie w kreowaniu strategii komunikacyjnej- minimum 1 samodzielnie zaprojektowany i przeprowadzony projekt komunikacyjny;
• umiejętność pracy w zespole i wysokie kompetencje interpersonalne;
• chęć do pracy w dynamicznym środowisku i kształtowania wizerunku nowoczesnej efektywnej i przyjaznej instytucji publicznej;
• samodzielność, odpowiedzialność oraz inicjatywa;
• dobra znajomość języka angielskiego;
• znajomość programów graficznych i narzędzi przydatnych w komunikacji oraz nowoczesnych kanałów tj. social media, YouTube.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie CV i listu motywacyjnego.

 

Co oferujemy:

• Stabilną i ciekawą pracę z misją;
• Wynagrodzenie w przedziale: 13 000 zł -15 000zł;
• Premie uznaniowe;
• Dobrą lokalizację w centrum Warszawy i wygodne biuro;
• Dofinansowanie do wypoczynku;
• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00.

 

Informacja o metodach naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.

 

Planowany termin pierwszej tury rozmów rekrutacyjnych 17-19.08.2026 r.

 

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty można składać do dnia 21.08.2026 r. na adres e-mail: rekrutacja@irjp.gov.pl z dopiskiem: rekrutacja Kierownik DKiP

Nie rozpatrujemy ofert, które zostały dostarczone po terminie.

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.

 

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów.

 

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Kto jest administratorem moich danych osobowych?	Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie z siedzibą w Warszawie (00-695) ul. Nowogrodzka 50/54
Z kim mogę się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?	W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie, wysyłając korespondencję na adres e-mail: iod@irjp.gov.pl lub na podany wyżej adres siedziby Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie
Jakie są cele i podstawa prawna przetwarzania moich danych osobowych?	Cele przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania
	Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy; art. 6 ust. 1 lit. a (w zakresie danych zwykłych) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO (w zakresie danych szczególnych kategorii) – w odniesieniu do danych dobrowolnie przekazanych przez kandydata. W tym przypadku kandydatowi przysługuje prawo cofnięcia zgody bez wpływu na legalność przetwarzania danych osobowych przed jej cofnięciem.
Komu są przekazywane (ujawniane) moje dane osobowe?	Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazane podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Mogą być one ujawnione także podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi serwisowe w zakresie utrzymania systemów informatycznych, usługi prawne, doradcze lub kurierskie.
Czy moje dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych?	Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przez jaki okres będą przechowywane moje dane osobowe?	Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu niezwłocznie usuwane.
Jakie prawa mi przysługują?	Przysługuje Panu/Pani prawo do: dostępu do Pana/Pani danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO; uzupełnienia lub sprostowania Pana/Pani danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO; usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO.
Gdzie mogę wnieść skargę na przetwarzanie moich danych osobowych?	Jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie narusza przepisy prawa, to może Pan/Pani wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy podanie przeze mnie danych osobowych jest obowiązkowe?	Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
* RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 

Inne informacje:

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Instytutu Rozwoju Języka Polskiego).

 

Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.

Uwaga!
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.

 

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie
w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o jego terminie.