Instytut Rozwoju Języka Polskiego

Nowe podejście do organizacji wyjazdów

Kluczowe zmiany koncentrują się przede wszystkim na:

• wyraźnym rozdzieleniu procesu udziału w konkursie od rekrutacji uczestników,
• zapewnieniu większego bezpieczeństwa organizacyjnego dzięki rygorystycznym wymogom dotyczącym kadry i warunków wyjazdów,
• zmianie modelu finansowania – dofinansowanie zamiast pełnego pokrycia kosztów,
• przygotowaniu bardziej zróżnicowanych ofert, które będą dostosowane do różnych grup wiekowych i potrzeb dzieci polonijnych

 

Potrzeba zmian w organizacji wypoczynku

Każda zmiana ma swoje uzasadnienie. Organizatorzy oparli swoje decyzje na doświadczeniach z realizacji wypoczynków dofinansowanych w 2024 roku oraz na szeroko zakrojonych badaniach ankietowych. Wzięło w nich udział blisko 3000 rodziców oraz 135 dyrektorów szkół.

Wnioski z ankiety przeprowadzonej wśród rodziców:

• Ponad 75% rodziców nigdy nie skorzystało z dofinansowanych kolonii lub obozów, a 60% nie wiedziało o takiej możliwości.
• 98% rodziców deklaruje gotowość do częściowego pokrycia kosztów wyjazdu, ale nie miało dotąd odpowiednich narzędzi organizacyjnych
• Najważniejsze aspekty wyjazdu to integracja z polskimi rówieśnikami, poznanie kultury oraz zapewnienie dzieciom bezpieczeństwa i profesjonalnej opieki.
• Najpopularniejsze formy wypoczynku: obozy turystyczne, sportowe i przygodowe oraz wyjazdy rodzinne.

Wnioski z ankiety przeprowadzonej wśród szkół:

• 70% przedstawicieli szkół nie chce zajmować się organizacją wyjazdów, ale popiera ich ideę i widzi korzyści dla uczniów.
• 80% ankietowanych opowiedziało się za organizacją wyjazdów w okresie wakacyjnym, a nie w trakcie roku szkolnego.
• Idealna długość wyjazdu to 7–10 dni, a preferowane aktywności to zwiedzanie miast, zabytków i obozy integracyjne.

 

Zasady organizacji wypoczynku

Wszystkie wyjazdy organizowane w ramach konkursu muszą spełniać określone standardy:

• Program prowadzony w całości w języku polskim – kluczowy element w edukacji i integracji.
• Minimalna długość pobytu – 7 dni (6 nocy) – odpowiedni czas, by dzieci mogły chłonąć atmosferę Polski.
• Dofinansowanie na uczestnika – 1500 zł oraz dodatkowe środki na transport.
• Obowiązkowe zgłoszenie wypoczynku w kuratorium oświaty – zapewnienie legalności i bezpieczeństwa.
•  Rejestracja uczestników wyłącznie przez Portal IRJP – przejrzysty system zapisów i rozliczeń.

Organizacja wypoczynków to zadanie dla doświadczonych podmiotów, które posiadają odpowiednie zaplecze i kadrę. Do konkursu mogą przystąpić:

• Fundacje, stowarzyszenia i organizacje działające na rzecz promocji języka polskiego.
• Samodzielni organizatorzy wyjazdów.
• Podmioty komercyjne zajmujące się organizacją wypoczynku w Polsce.
• Organizatorzy współpracujący z partnerami, ale nie działający jako pośrednicy.

Rodziny i organizatorzy mogą wybierać spośród kilku wariantów wyjazdów:

• Wypoczynek grupowy – skierowany do grup dzieci z jednej szkoły lub regionu. Organizator zapewnia transport, a minimalna liczba uczestników to 20 osób.
• Wypoczynek indywidualny – dla dzieci zgłaszanych przez rodziców. Transport pozostaje w gestii opiekunów.
• Wyjazdy rodzinne – zajęcia dla dzieci oraz program edukacyjny dla rodziców.

Dofinansowanie i finansowanie – ważne informacje

• Dofinansowanie na jednego uczestnika wynosi 1500 zł.
• Trzystopniowy ryczałt na transport – od 500 zł do 2500 zł, w zależności od kraju wyjazdu.
•  Organizatorzy mogą elastycznie gospodarować budżetem, ale muszą przestrzegać jasno określonych zasad regulaminu.

 

Alternatywa dla wyjazdów – kolonie i półkolonie na miejscu

Dla tych, którzy nie mogą skorzystać z wyjazdów do Polski, istnieje możliwość udziału w programach organizowanych w miejscu zamieszkania. IRJP otworzy nabór wniosków na kolonie i półkolonie, które skupią się na nauce języka polskiego oraz treściach edukacyjnych.

 

Harmonogram:

Otwarcie konkursu: I połowa kwietnia (czas trwania naboru: 3 tygodnie)

Ogłoszenia wyników: I połowa maja

Rekrutacja uczestników: II połowa maja

Pytania i wątpliwości dotyczące organizacji wypoczynku prosimy kierować na adres: kontakt@irjp.gov.pl