Klauzula przetwarzania danych osobowych udostępnionych drogą elektroniczną
Tożsamość administratora
Administratorem danych jest Minister Cyfryzacji, którego obsługującego urząd Ministerstwo Cyfryzacji z siedzibą przy ul. Królewskiej 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe administratora
Z administratorem można skontaktować się listownie na adres siedziby bądź drogą elektroniczną na adres e-mail: kancelaria@cyfra.gov.pl.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych listownie siedziby administratora bądź drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@mc.gov.pl.
Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
- rozpatrzenia przesłanej do administratora korespondencji, w tym udzielenia odpowiedzi na wszelkie kierowane zapytania drogą elektroniczną bądź przekazania korespondencji do innego podmiotu właściwości;
- realizacji obowiązku archiwizacyjnego ciążącego na administratorze.
Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- w odniesieniu do celu wskazanego w pkt. 1 - obowiązek prawny ciążący na administratorze danych osobowych, który wynika z ustaw nakładających obowiązek realizacji konkretnego zadania, a także wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, czyli art. 6 ust. 1 lit. c RODO* lub art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
- odniesieniu do celu wskazanego w pkt. 2 - realizacja obowiązku archiwizacyjnego określonego przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U z 2020 r. poz. 164), art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane do: organów publicznych, urzędów państwowych oraz innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
Dane osobowe będą również przekazywane podmiotowi, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
Dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane dopóki istnieje podstawa ich przetwarzania, a w przypadku obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych – dopóki istnieje ten obowiązek.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- żądania ich sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Żądanie w sprawie wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do administratora danych (adres w sekcji Dane kontaktowe administratora) z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.
Ponadto, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A,00-014 Warszawa.
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich przetwarzanie jest warunkiem rozpatrzenia korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji celów przetwarzania danych osobowych.
Informacja o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych oraz profilowaniu
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako RODO.