Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Tożsamość administratora
Administrator danych: Minister Cyfryzacji, z siedzibą przy ul. Królewskiej 27, 00-060, Warszawa.
Dane kontaktowe administratora
Z administratorem można kontaktować się na adres e-mail: kdsc@cyfra.gov.pl, jak i poprzez formularz kontaktowy pod adresem: https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt lub pisemnie na adres korespondencyjny: Ministerstwo Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować listownie, kierując korespondencję na adres: Ministerstwo Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa lub pod adresem email: iod.mc@cyfra.gov.pl.
Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych
Celem przetwarzania danych jest:
- realizacja zadań zespołu zadaniowego utworzonego w ramach Komitetu do spraw Cyfryzacji (KdsC), w tym powołanej w ramach zespołu grupy roboczej;
- publikacja imienia i nazwiska członków i osób wyznaczonych do stałego udziału w pracach Zespołu z głosem doradczym oraz nazwy reprezentowanej przez nich instytucji na stronach internetowych administrowanych przez Ministra Cyfryzacji, w tym stronie lub podstronach internetowych KdsC: https://www.gov.pl/web/kdsc;
- wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- w odniesieniu do celu wskazanego w pkt 1 i 2 – art. 6 ust. 1 lit. e RODO* – niezbędność dla realizacji zadania, w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, określonego w art. 17k ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557, z późn. zm.);
- w odniesieniu do celu wskazanego w pkt 3 – art. 6 ust. 1 lit. c RODO* – realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.).
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane dopóki istnieje podstawa ich przetwarzania, a w przypadku obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych – dopóki istnieje ten obowiązek.
Źródło pochodzenia danych
Źródłem pochodzenia danych są podmioty zgłaszające kandydatów do zespołu zadaniowego lub grupy roboczej.
Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzane są następujące kategorie danych: imię, nazwisko, instytucja, departament/ biuro/ wydział, stanowisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu.
Odbiorcy danych osobowych:
Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania.
Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych
lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
Dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje prawo żądania od administratora danych osobowych:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- żądania ich sprostowania;
- sprzeciwu (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać pisemnie do administratora danych (adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”).
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest wymogiem członkostwa lub stałego udziału z głosem doradczym w zespole zadaniowym lub grupie roboczej.
Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości uzyskania lub utrata członkostwa lub stałego udziału z głosem doradczym.
*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane „RODO”.