Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Żninie

   Sekretarka 

 Zuzanna Piasecka 

tel. 47 7514410

e-mail: zpiasecka@kujawy.straz.gov.pl

Do zadań  należy w szczególności:

1)    realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2)    organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego; 
3)    opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji 
i wytycznych komendanta powiatowego;
4)    prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
5)    organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
6)    organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej;
7)    przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
8)    opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
9)    organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
10)    realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji, prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji  dla komendy powiatowej;
11)    przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa;
12)    prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
13)    zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy powiatowej;
14)    prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj.  przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
15)    ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
16)    realizacja zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej funkcjonariuszy i pracowników cywilnych oraz zadań dotyczących wydawania uprawnień do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych.