Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Żninie

e-mail: jnajzer@kujawy.straz.gov.pl

 

---

                  Sekretarka                

          Zuzanna Piasecka 

zpiasecka@kujawy.straz.gov.pl

tel. 47 7514410

---

 

Do zadań Sekcji Organizacyjno - Kadrowej należy w szczególności:

1.  W zakresie spraw organizacyjnych:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
4. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
5. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
6. organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej;
7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
9. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
10. realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji, prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji  dla komendy powiatowej;
11. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego;
12. zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy powiatowej;
13. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj.  przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
14. prowadzenie kasy komendy powiatowej.

2. W zakresie spraw kadrowych:

1. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego;
2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej;
3. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby     i pracy w komendzie powiatowej;
4. analiza stanu przyznanych etatów;
5. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
6. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
7. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
8. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
9. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
10. planowanie, opracowywanie harmonogramów służby, ewidencjonowanie, rozliczanie czasy służby strażaków pełniących służbę w codziennym rozkładzie czasu służby;
11. sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań z zakresu czasu służby i pracy;
12. planowanie, ewidencjonowanie, rozliczanie czasu pracy pracowników cywilnych.

3.W zakresie spraw obronnych:

1. prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania  i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w komendzie powiatowej;
2. koordynowanie realizacji zadań obronnych.