Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Żninie

    Do zadań Wydziału Operacyjno-Szkoleniowego w zakresie spraw operacyjnych należą w szczególności:
1)    analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego na obszarze powiatu oraz przygotowanie komendy powiatowej do organizacji działań ratowniczych, w tym 
w czasie nadzwyczajnych zagrożeń, katastrof i klęsk żywiołowych, a także nadzór nad prawidłowością prowadzenia akcji ratowniczych;
2)    opracowywanie planów ratowniczych i ich bieżąca aktualizacja;
3)    przyjmowanie zgłoszeń o wystąpieniu zdarzeń niebezpiecznych i dysponowanie niezbędnych sił i środków do ich likwidacji, ewentualne przekierowywanie zgłoszeń do innych służb; 
4)    koordynacja działań ratowniczych lub kierowanie siłami i środkami zaangażowanymi w działania ratownicze na obszarze powiatu;
5)    przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej i JRG;
6)    analizowanie stanu wyposażenia JRG i innych jednostek ksrg oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie;
7)    zapewnienie funkcjonowania SKKP, ustalanie potrzeb w zakresie jego wyposażenia 
w sprzęt i urządzenia umożliwiające dysponowanie oraz kierowanie siłami i  środkami ksrg na obszarze działania oraz umożliwiające współpracę ze Stanowiskiem Kierowania Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu;
8)    sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez jednostki ksrg, prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń;
9)    współdziałanie przy planowaniu systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia 
i współdziałania, a także systemów alarmowania na obszarze działania oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania;
10)    przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współpracować w akcjach ratowniczych;
11)    nadzorowanie gotowości operacyjnej JRG oraz innych podmiotów ksrg, analizowanie gotowości operacyjno-technicznej na podstawie raportów dobowych oraz prowadzonych kontroli, a także przedstawienie wniosków w tym zakresie;
12)    przeprowadzanie inspekcji gotowości operacyjnej JRG oraz jednostek OSP 
na obszarze powiatu pod względem przygotowania do działań ratowniczych;
13)    przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, współdziałanie 
w zakresie operacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich;
14)    koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania ksrg;
15)    prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład ksrg  na obszarze działania;
16)    bieżące informowanie rzecznika prasowego komendanta powiatowego o szczególnych zdarzeniach, odnotowanych w powiecie i  postępie akcji ratowniczych;
17)    prowadzenie dokumentacji jednostek OSP dotyczącej sporządzania wniosków 
i prowadzenie prawidłowej realizacji zakupów i remontów w ramach dotacji z budżetu państwa;
18)    sporządzanie decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia ratowniczego dla strażaków ratowników z tytułu wysługi lat w OSP;
19)    kontrola dokonanych zakupów i remontów oraz rozliczanie dotacji dla jednostek OSP;
20)    planowanie, opracowanie harmonogramów służby, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu służby strażaków pełniących służbę w SKKP;
21)    opracowywanie i aktualizacja dokumentacji SKKP w szczególności planu przemieszczania do zapasowego miejsca pracy i dokumentacji stałego dyżuru;
22)    występowanie do komendanta powiatowego z wnioskami o zastosowanie wyróżnień lub kar w stosunku do podległych strażaków.

     Do zadań Wydziału Operacyjno-Szkoleniowego w zakresie spraw szkoleniowych należą w szczególności: 
1)    planowanie i organizowanie szkoleń na potrzeby komendy powiatowej i ksrg na obszarze powiatu;
2)    organizowanie szkolenia i doskonalenia specjalistycznego (w tym także medycznego) członków OSP w zakresie ratownictwa;
3)    inicjowanie przedsięwzięć w zakresie kultury fizycznej i sportu z udziałem podmiotów ksrg na obszarze powiatu;
4)    prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków 
i pracowników cywilnych komendy powiatowej.
3. Do zadań Wydziału Operacyjno-Szkoleniowego w zakresie ochrony danych należą 
w szczególności: 
1)    organizacja i udział w opracowywaniu analizy ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych oraz organizacja innych działań z zakresu ochrony danych osobowych określonych w przepisach i wskazanych przez komendanta powiatowego;
2)    prowadzenie, zgodnie z wzorami określonymi w Polityce Ochrony Danych Osobowych zatwierdzonej w komendzie powiatowej, Rejestru Czynności Przetwarzania Danych Osobowych oraz Rejestru Kategorii Czynności Przetwarzania Danych Osobowych – dla zbiorów danych osobowych, dla których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest komendant powiatowy;
3)    prowadzenie Rejestru naruszeń ochrony danych osobowych w komendzie powiatowej, którego wzór określony został w Polityce Ochrony Danych Osobowych;
4)    współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie realizacji jego obowiązków 
i obowiązków komendanta powiatowego; 
5)    współpraca z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych komendy powiatowej w sprawach związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą, 
a także w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych;
6)    udział w działaniach monitorujących przetwarzanie danych osobowych realizowanych przez Inspektora Ochrony Danych;
7)    organizacja i prowadzenie szkoleń zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 3 do Polityki Ochrony Danych Osobowych tj.: „Zasady organizacji edukacji z zakresu ochrony danych osobowych”;
8)    podejmowanie działań, zgodnie z przepisami i obowiązującymi w  komendzie powiatowej procedurami, w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych;
9)    wykonywanie innych zadań zgodnie z zapisami Polityki Ochrony Danych Osobowych oraz zapewnieniem bezpieczeństwa informacji.
4. Zadania, o których mowa w ust. 3 realizuje specjalista ochrony danych wyznaczony decyzją komendanta powiatowego.