Krajowa Szkoła Skarbowości

Wymiar etatu: 1

1. 1. Organizowanie i nadzorowanie pracy działu administracyjno-technicznego.
   2. Opracowywanie projektów wewnętrznych regulaminów, procedur oraz instrukcji dotyczących funkcjonowania obszaru administracyjnego.
   3. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz właściwego prowadzenia dokumentacji administracyjnej.
   4. Nadzór nad prowadzeniem ewidencji majątku Szkoły oraz właściwym gospodarowaniem mieniem.
   5. Nadzór nad realizacją usług zewnętrznych, w szczególności w zakresie sprzątania, ochrony, konserwacji, serwisu oraz napraw.
   6. Nadzorowanie poprawności i terminowości przeprowadzania przeglądów technicznych, remontów oraz konserwacji obiektów i urządzeń.
   7. Udział w przygotowaniu i realizacji planu finansowego Szkoły w zakresie wydatków administracyjno-gospodarczych.
   8. Zapewnienie właściwej ochrony mienia jednostki.
   9. Przygotowywanie informacji, analiz i sprawozdań dotyczących działalności administracyjnej jednostki.

Krajowa Szkoła Skarbowości ul Okrzei 4 03-710 Warszawa

1. Wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne, ekonomiczne lub techniczne).
2. Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w jednostce budżetowej.
3. Dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa w szczególności:

• ustawa o finansach publicznych
• prawo zamówień publicznych
• ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• ustawa o rachunkowości
• ustawa prawo budowlane

4. Znajomość zasad funkcjonowania jednostki budżetowej.
5. Doświadczenie w prowadzeniu inwestycji budowlanych i remontów w sektorze publicznym.
6. Odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji.

Wymagania dodatkowe:

1.  Znajomość mechanizmów kontroli zarządczej i audytu.

Miejsce składania dokumentów:

Krajowa Szkoła Skarbowości

ul Okrzei 4, 03-710 Warszawa

lub sekretariacie w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy – kierownik/kierowniczka” lub mailowo na adres: rekrutacja.kss@mf.gov.pl

Inne ważne informacje:

W CV zawodowym należy wskazać tylko dane niezbędne:

1. imię (imiona) i nazwisko;
2. dane kontaktowe wskazane przez osobę rekrutowaną;
3. wykształcenie;
4. kwalifikacje zawodowe;
5. przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

LIST MOTYWACYJNY ORAZ WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA ZŁOŻONE PRZEZ OSOBE REKRUTOWANĄ MUSZĄ BYĆ OPATRZONE WŁASNORĘCZNYM PODPISEM, A OŚWIADCZENIA DODATKOWO DATĄ ICH SPORZĄDZENIA.

 

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy.

Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż po okresie 3 miesięcy od daty złożenia aplikacji.

Dodatkowe informacje pod numerem telefonu: 22 511 21 50.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Krajowej Szkoły Skarbowości pod adresem: https://www.gov.pl/web/kss/wzory-dokumentow-do-pobrania

Krajowa Szkoła Skarbowości jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

W przypadku osób urodzonych przed 01.08.1972 r. należy złożyć oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór Dz. U. z 2017 r. poz. 423).

Osoby rekrutowane spełniające wymagania zostaną poinformowane o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub poprzez mail.

 

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 

1. Administrator danych i kontakt do niego: informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Krajowa Szkoła Skarbowości z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Okrzei 4,
   03-710 Warszawa;
2. Kontakt do inspektora ochrony danych: informujemy, że możecie się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adresem e-mail: iod.kss@mf.gov.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Krajowa Szkoła Skarbowości z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Okrzei 4, 03-710 Warszawa;
3. Cel przetwarzania danych: w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w KSS na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c), art. 9 ust. 2 lit. b) i art. 10 RODO, w związku z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;
• przetwarzania innych danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
  a w przypadku danych osobowych szczególnej kategorii – art. 9 ust. 2 lit. a) RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie;
• w przypadku wyrażenia zgody na otrzymanie ankiety oceniającej proces rekrutacji w KSS dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać
  w dowolnym czasie;
• w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
  i archiwach oraz Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w KSS.

4. Informacje o odbiorcach danych: informujemy, że Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
5. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w KSS (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor KSS ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji;
6. Uprawnienia:
   1. • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
      • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podstawa prawna przetwarzania danych:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
  i archiwach, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

7. Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym
   z art. 22¹ Kodeksu pracy  (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia na stanowisku w KSS) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w KSS. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane, jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Oferujemy:

1. stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę,
2. wynagrodzenie za pracę składające się z:

• wynagrodzenia zasadniczego wg. kategorii zaszeregowania (XII-XV) nie mniej niż 5750 zł;
• premii regulaminowej w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego;
• dodatku za wysługę lat w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia       zasadniczego (dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok aż do osiągnięcia 20% miesięcznego   wynagrodzenia zasadniczego) w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

4.  dodatkowe wynagrodzenie roczne,
5. nagrody uznaniowe,
6. nagrody jubileuszowe,
7. świadczenia socjalne.