Krajowa Szkoła Skarbowości

Wymiar etatu: dwa wolne wakaty, wymiar etatu: 1 i 0,5 

1. Obsługa gości hotelowych filii (zameldowania; wymeldowania; przyjmowanie zgłoszeń gości i przekazywanie ich do innych komórek lub ich bezpośrednia obsługa itp.);
2. współpraca z firmami świadczącymi usługi na rzecz filii: catering, pralnia, ochrona, sprzątanie itp.;
3. wydawanie kart i kluczy gościom oraz pracownikom filii;
4. prawidłowe i szczegółowe przekazywanie dyżuru zmiennikowi w formie pisemnej (Raport z dyżuru) i ustnej;
5. informowanie przełożonego o wszelkich istotnych wydarzeniach, które miały miejsce podczas pełnienia dyżuru recepcyjnego;
6. udzielanie gościom szczegółowych informacji na temat działalności filii, a także ogólnych informacji o Wrocławiu (m. in. komunikacji czy atrakcjach turystycznych);
7. wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez przełożonego związanych z rodzajem wykonywanej pracy.

Filia KSS we Wrocławiu, ul. Sztabowa 100, 53-310 Wrocław.

• Wykształcenie min. średnie;
• dobra znajomość aplikacji MS Office;
• umiejętność organizowania pracy własnej, systematyczność, dokładność;
• wysokie umiejętności interpersonalne;
• asertywność i pozytywny stosunek do ludzi;
• gotowość pracy w systemie zmianowym, w tym praca w godzinach nocnych, w weekendy i w Święta;
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

Miejsce składania dokumentów:

Krajowa Szkoła Skarbowości Filia we Wrocławiu

ul. Sztabowa 100, 53-310 Wrocław

tel. 71 332 09 40

lub w sekretariacie Filii w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy – recepcjonista/recepcjonistka”

lub mailowo na adres: rekrutacja.kss@mf.gov.pl

• stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę,
• wynagrodzenie za pracę składające się z:
  • wynagrodzenia zasadniczego wg. kategorii zaszeregowania (II-VII) nie mniej niż 4 750 zł - proporcjonalnie do wymiaru zatrudnienia tj. ½ etatu;
  • premii regulaminowej w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego;
  • dodatku za wysługę lat w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego) w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• nagrody uznaniowe,
• nagrody jubileuszowe,
• świadczenia socjalne.

List motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia złożone przez osobę rekrutowaną muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a oświadczenia dodatkowo datą ich sporządzenia.

• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
• Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy.
• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż po okresie 3 miesięcy od daty złożenia aplikacji.
• Dodatkowe informacje pod numerem telefonu: 71 332 09 40.
• Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Krajowej Szkoły Skarbowości pod adresem: https://www.gov.pl/web/kss/wzory-dokumentow-do-pobrania
• Krajowa Szkoła Skarbowości jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• W przypadku osób urodzonych przed 01.08.1972 r. należy złożyć oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór Dz. U. z 2017 r. poz. 423).
• Osoby rekrutowane spełniające wymagania zostaną poinformowane o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub poprzez mail.

 

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

1. Administrator danych i kontakt do niego: informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Krajowa Szkoła Skarbowości z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Okrzei 4, 03-710 Warszawa;
2. Kontakt do inspektora ochrony danych: informujemy, że możecie się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adresem e-mail: iod.kss@mf.gov.pl  lub listownie na adres korespondencyjny: Krajowa Szkoła Skarbowości z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Okrzei 4, 03-710 Warszawa;
3. Cel przetwarzania danych: w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w KSS na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c), art. 9 ust. 2 lit. b) i art. 10 RODO, w związku z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;
• przetwarzania innych danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnej kategorii – art. 9 ust. 2 lit. a) RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie;
• w przypadku wyrażenia zgody na otrzymanie ankiety oceniającej proces rekrutacji w KSS dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie;
• w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w KSS.

4. Informacje o odbiorcach danych: informujemy, że Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
5. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w KSS (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor KSS ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji;
6. Uprawnienia:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podstawa prawna przetwarzania danych:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

8. Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy  (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia na stanowisku w KSS) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w KSS. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane, jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
9. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach budżetowych z późniejszymi zmianami.
• Ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej.
• Regulacje wewnętrzne Dyrektora Krajowej Szkoły Skarbowości.