Krajowa Szkoła Skarbowości

Wymiar etatu: 1

1. Obsługa kancelaryjno-biurowa:

• rejestrowanie, przyjmowanie, wysyłanie i archiwizowanie dokumentacji;
• prowadzenie rejestrów i ewidencji;
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w organizacji;
• współpraca z innymi działami w zakresie spraw organizacyjnych;
• organizacja spotkań, delegacji i wydarzeń wewnętrznych.

2. W zakresie spraw kadrowych i finansowych:

• znajomość przepisów prawa pracy i podstaw rachunkowości;
• bieżąca obsługa spraw pracowniczych;
• współpraca z placówką medyczną w zakresie obsługi pracowników filii (kontrola, ewidencja i nadzór nad realizacją badań wstępnych/okresowych/kontrolnych dla pracowników filii);
• planowanie, organizacja i nadzór na realizacją szkoleń dla pracowników filii;
• obsługa programu kadrowo – płacowego;
• monitorowanie czasu pracy pracowników i nadzór nad jego rozliczeniem;
• nadzór nad realizacją planów urlopowych pracowników filii;
• przeprowadzanie procesu rekrutacji oraz przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zatrudnienia pracownika;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych, naliczanie umorzeń środków trwałych;
• koordynacja przygotowania planu rzeczowo-finansowego i nadzór nad realizacją;
• wystawianie faktur VAT i obsługa kasy fiskalnej;
• wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez przełożonego związanych z rodzajem wykonywanej pracy.

Krajowa Szkoła Skarbowości Filia w Kamionie, Dolina Rawki 26, 96-330 Kamion

1. Wykształcenie preferowane wyższe, min. średnie.
2. Dobra znajomość aplikacji MS Office.
3. Umiejętność organizowania pracy własnej, systematyczność, dokładność.
4. Wysokie umiejętności interpersonalne.
5. Łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole.
6. Odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji.

 

Mile widziane

1. Doświadczenie pracy w jednostce budżetowej.
2. Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Miejsce składania dokumentów:

Krajowa Szkoła Skarbowości Filia w Kamionie

Dolina Rawki 26, 96-330 Kamion

lub sekretariacie Filii w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy specjalista/specjalistka ds. organizacyjnych” lub

mailowo na adres: rekrutacja.kss@mf.gov.pl

1. stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę,
2. wynagrodzenie za pracę składające się z:

• wynagrodzenia zasadniczego wg. kategorii zaszeregowania (VI–XI) nie mniej niż 5 030 zł,
• premii regulaminowej w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego,
• dodatku za wysługę lat w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok aż do osiągnięcia 20% miesięcznego   wynagrodzenia zasadniczego) w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

3. dodatkowe wynagrodzenie roczne,
4. nagrody uznaniowe,
5. nagrody jubileuszowe,
6. świadczenia socjalne.

W CV zawodowym należy wskazać tylko dane niezbędne tj.

1) imię (imiona) i nazwisko;

2) dane kontaktowe wskazane przez osobę rekrutowaną;

3) wykształcenie;

4) kwalifikacje zawodowe;

5) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

 

Uwaga, ważne:

List motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia złożone przez osobę rekrutowaną muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a oświadczenia dodatkowo datą ich sporządzenia.

• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
• Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy.
• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, 
  a oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż po okresie 3 miesięcy od daty złożenia aplikacji.
• Dodatkowe informacje pod numerem telefonu: 46 831 06 83.
• Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Krajowej Szkoły Skarbowości pod adresem: https://www.gov.pl/web/kss/wzory-dokumentow-do-pobrania
• Krajowa Szkoła Skarbowości jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• W przypadku osób urodzonych przed 01.08.1972 r. należy złożyć oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór Dz. U. z 2017 r. poz. 423).
• Osoby rekrutowane spełniające wymagania zostaną poinformowane o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub poprzez mail.

 

 

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Krajowa Szkoła Skarbowości z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Okrzei 4, 03-710 Warszawa;
• Kontakt do inspektora ochrony danych: informujemy, że możecie się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adresem                                                    e mail: iod.kss@mf.gov.pl  lub listownie na adres korespondencyjny: Krajowa Szkoła Skarbowości z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Okrzei 4, 03-710 Warszawa;
• Cel przetwarzania danych: w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w KSS na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c), art. 9 ust. 2 lit. b) i art. 10 RODO, w związku z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;
2. przetwarzania innych danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnej kategorii – art. 9 ust. 2 lit. a) RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie;
3. w przypadku wyrażenia zgody na otrzymanie ankiety oceniającej proces rekrutacji w KSS dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie;
4. w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w KSS.

• Informacje o odbiorcach danych: informujemy, że Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w KSS (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor KSS ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji;
• Uprawnienia:
  1. 1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
     2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
     3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
     4. prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
     5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

• Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy  (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia na stanowisku w KSS) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w KSS. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane, jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach budżetowych z późniejszymi zmianami.
• Ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej.
• Regulacje wewnętrzne Dyrektora Krajowej Szkoły Skarbowości.