Powrót

Tytuł/stanowisko: Specjalista/specjalistka ds. organizacyjnych w Filii KSS w Białobrzegach

Wymiar etatu: 1

Wykształcenie: Średnie
Forma zatrudnienia: Umowa na okres próbny
Termin składania aplikacji upłynął: 11-09-2026

Informacje o ofercie

  1. stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę,
  2. wynagrodzenie za pracę składające się z:
  • wynagrodzenia zasadniczego wg. kategorii zaszeregowania (VI–XI) nie mniej niż 5 180 zł,
  • premii regulaminowej w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego,
  • dodatku za wysługę lat w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego) w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

Zakres obowiązków

1. Obsługa kancelaryjno‑biurowa

  • Rejestrowanie, przyjmowanie, wysyłanie i archiwizowanie dokumentacji.
  • Prowadzenie rejestrów i ewidencji.
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w organizacji.
  • Współpraca z innymi działami w zakresie spraw organizacyjnych.
  • Organizacja spotkań, delegacji i wydarzeń wewnętrznych. 

2.  W zakresie spraw kadrowych i finansowych:

  • Znajomość przepisów prawa pracy i podstaw rachunkowości.
  • Bieżąca obsługa spraw pracowniczych.
  • Współpraca z placówką medyczną w zakresie obsługi pracowników filii (kontrola, ewidencja
    i nadzór nad realizacją badań wstępnych/okresowych/kontrolnych dla pracowników filii).
  • Planowanie, organizacja i nadzór na realizacją szkoleń dla pracowników filii.
  • Obsługa programu kadrowo – płacowego.
  • Monitorowanie czasu pracy pracowników i nadzór nad jego rozliczeniem.
  • Nadzór nad realizacją planów urlopowych pracowników filii.
  • Przeprowadzanie procesu rekrutacji oraz przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zatrudnienia pracownika.
  • Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz wartości niematerialnych
    i prawnych, naliczanie umorzeń środków trwałych
  • Koordynacja przygotowania planu rzeczowo-finansowego i nadzór nad realizacją.
  • Wystawianie faktur VAT i obsługa kasy fiskalnej.
  • Wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez przełożonego związanych z rodzajem wykonywanej pracy.

Miejsce wykonywania pracy

Województwo: mazowieckie
Krajowa Szkoła Skarbowości Filia w Białobrzegach, ul. Wczasowa 50, 05-127 Białobrzegi

Wymagania

  1. Wykształcenie preferowane wyższe, min. średnie;
  2. Dobra znajomość aplikacji MS Office;
  3. Umiejętność organizowania pracy własnej, systematyczność, dokładność;
  4. Wysokie umiejętności interpersonalne;
  5. Łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole.
  6. Odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji;

Mile widziane

  1. Doświadczenie pracy w jednostce budżetowej.
  2. Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Wymagane dokumenty

Inne informacje:

W CV zawodowym należy wskazać tylko dane niezbędne tj.:                       

  1. imię (imiona) i nazwisko;
  2. dane kontaktowe wskazane przez osobę rekrutowaną;
  3. wykształcenie;
  4. kwalifikacje zawodowe;
  5. przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

 

Uwaga, ważne:

List motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia złożone przez osobę rekrutowaną muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a oświadczenia dodatkowo datą ich sporządzenia.

  1. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
  2. Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy.
  3. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż po okresie 3 miesięcy od daty złożenia aplikacji.
  4. Dodatkowe informacje pod numerem telefonu: 22 774 80 47.
  5. Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Krajowej Szkoły Skarbowości pod adresem: https://www.gov.pl/web/kss/wzory-dokumentow-do-pobrania
  6. Krajowa Szkoła Skarbowości jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  7. W przypadku osób urodzonych przed 01.08.1972 r. należy złożyć oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór Dz. U. z 2017 r. poz. 423).
  8. Osoby rekrutowane spełniające wymagania zostaną poinformowane o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub poprzez mail.

 

Benefity

  1. dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  2. nagrody uznaniowe,
  3. nagrody jubileuszowe,
  4. świadczenia socjalne.

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 

  1. Administrator danych i kontakt do niego: informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Krajowa Szkoła Skarbowości z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Okrzei 4,
    03-710 Warszawa;
  2. Kontakt do inspektora ochrony danych: informujemy, że możecie się Państwo kontaktować
    w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adresem e-mail: iod.kss@mf.gov.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Krajowa Szkoła Skarbowości z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Okrzei 4, 03-710 Warszawa;
  3. Cel przetwarzania danych: w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy dane osobowe będą przetwarzane w celu:
  • przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w KSS na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
    b) i c), art. 9 ust. 2 lit. b) i art. 10 RODO, w związku z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;
  • przetwarzania innych danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
    a w przypadku danych osobowych szczególnej kategorii – art. 9 ust. 2 lit. a) RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie;
  • w przypadku wyrażenia zgody na otrzymanie ankiety oceniającej proces rekrutacji w KSS dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać
    w dowolnym czasie;
  • w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
    i archiwach oraz Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w KSS.
  1. Informacje o odbiorcach danych: informujemy, że Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
  2. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w KSS (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor KSS ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów
    o archiwizacji;
  3. Uprawnienia:
      • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać
        w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
      • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  4. Podstawa prawna przetwarzania danych:
  • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  • art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
    i archiwach,
     w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
  • art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
  1. Informacje o wymogu podania danych: 
    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia na stanowisku w KSS) jest dobrowolne, jednak niezbędne,
    aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w KSS. Podanie innych danych
    w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane, jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne,
    a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  2. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

 

Podstawa prawna:

  1. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach budżetowych z późniejszymi zmianami.
  2. Ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej.
  3. Regulacje wewnętrzne Dyrektora Krajowej Szkoły Skarbowości.

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów

{"register":{"columns":[]}}