Komunikat dotyczący sposobu rozliczania dotacji udzielonych w 2021 r.
28.12.2021
Wykonując ustalenia przyjęte w trakcie LXXV posiedzenia Komisji Wspólnej Rządu i Mniejszości Narodowych i Etnicznych, w celu ułatwienia możliwości wykazania wszystkich wydatków poniesionych na zadanie publiczne, poniżej zamieszczamy wzór części finansowej sprawozdania z realizacji zadania mającego na celu ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego.
Stosowanie wspomnianego wyżej wzoru jest dobrowolne. Mogą z niego skorzystać podmioty realizujące zadania publiczne zlecone w 2021 r. przez ministra właściwego do spraw wyznań religijnych oraz mniejszości narodowych i etnicznych.
W przypadku, w którym umowa na realizację zadania publicznego została zawarta:
- w sposób tradycyjny (papierowy), po pobraniu tabel (wzór nr 1), wypełnieniu, wydrukowaniu i podpisaniu przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli dotyczących praw i obowiązków majątkowych w imieniu podmiotu realizującego zadanie, należy je załączyć do sprawozdania składanego na formularzu określonym w Informacji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 kwietnia 2020 r. o szczegółowych zasadach postępowania przy udzielaniu dotacji na realizację w 2021 r. zadań mających na celu ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego, w którym dopuszcza się pozostawienie niewypełnionej części II.
W takim przypadku prosimy o wyraźne zaznaczenie w sprawozdaniu, że załącznikiem do niego jest część finansowa sprawozdania sporządzona na opublikowanym poniżej wzorze nr 1 (np. poprzez zamieszczenie stosownej informacji w polach służących do wpisania dodatkowych informacji istotnych dla oceny wykonania zadania); - przy wykorzystaniu Elektronicznego Systemu Udzielania Dotacji, składając sprawozdanie, należy wypełnić zarówno Część finansową – kosztorys, jak i Część finansową – zestawienie faktur, zgodnie z zasadami korzystania z ESUD.
Jeżeli sprawozdanie będzie składane:
- przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego do sprawozdania można dodatkowo dołączyć (w zakładce Pliki) uzupełniony formularz sporządzony według opublikowanego wzoru nr 2. Podobnie jak w przypadku składania sprawozdań, o których mowa w pkt 1, prosimy wówczas o zaznaczenie faktu dołączenia do sprawozdania pliku zawierającego część finansową,
- bez wykorzystania podpisu kwalifikowanego, do sprawozdania można dodatkowo dołączyć (w zakładce Pliki) uzupełniony formularz sporządzony według opublikowanego wzoru nr 2. Podobnie jak w przypadku zadań, o których mowa w pkt 1, prosimy o zaznaczenie informacji o dołączeniu do sprawozdania pliku zawierającego część finansową. Całość sprawozdania, wraz z dodatkową częścią należy wydrukować, podpisać przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli dotyczących praw i obowiązków majątkowych w imieniu podmiotu realizującego zadanie i przesłać na adres:
Departament Wyznań Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
ul. Stefana Batorego 5
02-591 Warszawa
Materiały
Wzór 1Komunikat_wzór1.docx 0.02MB Wzór 2
Komunikat_wzór2.docx 0.02MB