Mniejszości Narodowe i Etniczne

Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.) Minister Administracji i Cyfryzacji ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2014 r. zadania  publicznego z zakresu działań na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn. „Działalność świetlicowa dla romskiej mniejszości etnicznej w Tarnowie”.

§ 1. Cel zadania

Celem zadania jest prowadzenie działalności świetlicowej dla romskiej mniejszości etnicznej w Tarnowie.

§ 2. Podstawa prawna realizacji zadania

Podstawą prawną realizacji zadania jest art. 5 ust. 2 pkt 1 w związku z art. 4 ust. 1 pkt 5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 3. Informacje, które powinna zawierać oferta

Oferent powinien przedstawić:

1. Dane realizatora zadania,
2. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania,
3. Termin i miejsce realizacji zadania,
4. Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
5. Informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę, w zakresie którego dotyczy zadanie,
6. Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację zadania lub zadań z innych źródeł,
7. Deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
    

§ 4. Dodatkowe informacje dotyczące oferty

Na realizację zadania Minister Administracji i Cyfryzacji planuje przekazać środki w wysokości 45 000 zł.

Realizacja zadania powinna nastąpić w okresie do dnia 31.12.2014 r.

§ 5. Wymagania formalne

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie 21 dni od dnia, w którym ukazało się ogłoszenie (decyduje data wpływu), oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
2. Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone przez Oferenta, który spełnia łącznie następujące wymogi formalne
   jest organizacją pozarządową lub też inną jednostką wymienioną w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

• dysponuje odpowiednio wyszkoloną kadrą, zdolną do realizacji zadania,
• posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadania,
• jest wiarygodny pod względem finansowym,
• przedłoży kompletną ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu.

3. Oferenci, przystępujący do konkursu ofert, którzy nie mają możliwości samodzielnej realizacji zadania, powinni załączyć do oferty dokumenty potwierdzające możliwość wykonania pełnego zakresu zadania we współpracy ze wskazanym w ofercie podmiotem (osobą fizyczną lub prawną) np.: umowę przyrzeczenia zawarcia umowy o wspólnej realizacji zadania, umowę konsorcyjną itp.
    

§ 6. Termin i tryb stosowany przy dokonywaniu wyboru oferty
 

1. W terminie 14 dni od upływu terminu składania ofert Departament Wyznań Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji (zwany dalej Departamentem) sporządza opinie merytoryczne złożonych ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Departamentu może przedłużyć termin sporządzenia opinii merytorycznych, nie więcej jednak niż do 30 dni.
3. Dyrektor Departamentu może zwrócić się do podmiotu uprawnionego składającego ofertę o dostarczenie dodatkowych dokumentów, wyjaśnień lub informacji niezbędnych do sporządzenia opinii do oferty.
4. Komisję konkursową do oceny ofert powołuje Dyrektor Departamentu, w terminie 30 dni od upływu terminu składania ofert.
5. Departament przekazuje komisji konkursowej oferty wraz z opiniami, o których mowa w § 6 ust. 1.
6. W skład komisji konkursowej wchodzi co najmniej trzech członków, w tym jako przewodniczący komisji Dyrektor albo Zastępca dyrektora Departamentu.
7. Komisja konkursowa dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty większością głosów w terminie 7 dni od dnia otrzymania ofert wraz z opiniami, o których mowa w § 6 ust. 1.
8. Członek komisji konkursowej nie może wstrzymać się od głosu.
9. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.
10. Komisja konkursowa sporządza protokół z przeprowadzonej oceny w terminie 5 dni od wyboru najkorzystniejszej oferty.
11. Protokół, o którym mowa w  § 6 ust. 10 zawiera:

• oznaczenie miejsca i czasu konkursu;
• imiona i nazwiska członków komisji konkursowej;
• liczbę zgłoszonych ofert;
• wskazanie ofert spełniających wszystkie wymogi konkursu;
• wskazanie ofert nie spełniających wszystkich wymogów konkursu lub zgłoszonych po terminie - wraz z uzasadnieniem;
• wskazanie najkorzystniejszej oferty lub najkorzystniejszych ofert dla zlecającego zadanie publiczne albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta - wraz z uzasadnieniem;
• podpisy członków komisji.

12. Przewodniczący komisji przekazuje protokół Ministrowi Administracji i Cyfryzacji, nie później niż w następnym dniu roboczym po jego sporządzeniu.
13. Decyzję o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wyników postępowania konkursowego podejmuje Minister Administracji i Cyfryzacji w terminie 14 dni od dnia przedłożenia protokołu, o którym mowa w § 6 ust. 12.
14. Decyzję Ministra, o której mowa w § 6 ust. 13, Departament przekazuje w terminie 2 dni roboczych od dnia jej podjęcia do Biura Ministra Administracji i Cyfryzacji w celu ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Ministerstwa.
15. Wyniki konkursu podane będą nie później niż 60 dni po upływie terminu składania ofert.
     

§ 7. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

Podstawą wyboru oferty jest ocena spełnienia przez Oferenta wymagań, o których mowa w §§ 1, 3, 4 i 5. Przy rozpatrywaniu ofert będą również brane pod uwagę kryteria określone
w art. 15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Dodatkowym kryterium branym pod uwagę przy ocenie złożonych ofert będzie:

• efektywność realizowanego zadania (spodziewane efekty w stosunku do planowanych kosztów),
• długofalowe efekty realizowanego zadania,
• doświadczenie Oferenta w realizacji zadań edukacyjnych,
• pozyskani partnerzy i udział środków ze źródeł pozarządowych.
   

§ 8. Warunek przekazania dotacji

Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.

§ 9. Informacja o zrealizowanych w latach 2013 i 2014 zadaniach publicznych tego samego rodzaju

Zadania dotyczące finansowania działalności świetlic dla dzieci i uczniów romskich były finansowane w ramach Programu na rzecz społeczności romskiej w Polsce realizowanego w latach 2004-2013, którego koordynatorem był Minister Administracji i Cyfryzacji. Łączna kwota przekazana na działalność świetlicową w Tarnowie wynosiła w tym okresie 86 270 zł.

§ 10. Informacje dotyczące organizatora konkursu ofert

W przypadku zaistnienia wątpliwości, dodatkowych informacji udzielają pracownicy Wydziału do Spraw Mniejszości Romskiej Departamentu Wyznań Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych MAC, pod numerem telefonu +48 22 2455591 lub pod adresem poczty elektronicznej: Agnieszka.Gajewska@MAC.gov.pl.

Oferty należy nadsyłać na adres: Departament Wyznań Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych MAC, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, bądź składać osobiście w kancelarii MAC, przy ulicy ul. Królewskiej 27, w Warszawie, w dni powszednie, w godzinach 8:15 - 16:15.

§ 11. Zastrzeżenie

Ogłaszający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu i z tego tytułu nie przysługuje Oferentom roszczenie przeciwko ogłaszającemu.