Rozliczanie dotacji - informacja uzupełniająca
17.09.2021
Nawiązując do opublikowanej w dniu 25 czerwca 2021 r. informacji uzupełniającej w sprawie rozliczania dotacji,(której treść znajduje się również poniżej) dodatkowo przypominamy, że zgodnie z rozdz. II ust. 2 Informacji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 kwietnia 2020 r. o szczegółowych zasadach postępowania przy udzielaniu dotacji w 2021 r. wnioskodawca ubiegający się o przyznanie dotacji celowej był zobowiązany do złożenia odrębnego wniosku na każde z wnioskowanych zadań. Podobnie w przypadku ubiegania się o przyznanie dotacji podmiotowej (rozdz. III ust. 4 wspomnianej Informacji)– należało złożyć wniosek (odrębny) na realizację zadania o takim charakterze.
Powyższa reguła powinna prowadzić do następującej dobrej praktyki
dotyczącej dotacji ze środków Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji:
jeden wniosek = jedna umowa na realizację zadania publicznego = jedno sprawozdanie.
Dotyczy to zarówno dotacji celowych jak i podmiotowych, które powinny być realizowane w ramach oddzielnych zadań publicznych.
Jednocześnie, biorąc pod uwagę wymóg sporządzenia kompletnego oraz poprawnego pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym sprawozdania z realizacji zadania, należy pamiętać o wykazywaniu w sprawozdaniu, zgodnie z treścią informacji opublikowanej w dniu 25 czerwca 2021 r., wszelkich innych środków finansowych wydatkowanych na realizację zadania.
Mogą to być w szczególności:
- środki własne,
- środki pochodzące z innych źródeł publicznych (np. dotacje MKDNiS lub dotacje przyznane przez jednostkę samorządu terytorialnego)
- świadczenia pieniężne od odbiorców zadania.
Wszystkie te kategorie środków stanowić będą koszt całkowity zadania publicznego.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
25 czerwca 2021 r.
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji uprzejmie informuje, że zgodnie z zawieranymi umowami na realizację zadań publicznych mających na celu ochronę, zachowanie
i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego zleceniobiorcy są zobowiązani do sporządzenia kompletnego oraz poprawnego pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym sprawozdania z realizacji zadania.
Mając powyższe na uwadze prosimy, aby w składanych sprawozdaniach z realizacji wspomnianych wyżej zadań były wykazywane wszystkie wydatki poniesione na zadanie.
Przykładowo, jeżeli na realizację zadania zleceniobiorca otrzymał dotację Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu (lub innego podmiotu), to koszt całkowity zadania - przy braku zaangażowania środków własnych, przychodów uzyskanych w związku z realizacją zadania lub odsetek bankowych od przekazanych przez MSWiA i MKDNiS dotacji - powinien być równy sumie środków wydatkowanych z obu dotacji.
Wydatki poniesione np. z dotacji MKDNiS powinny zostać uwzględnione przy wypełnianiu części II sprawozdania (składają się bowiem na koszt całkowity zadania).
W części III sprawozdania, w odpowiednim polu przeznaczonym na zamieszczenie informacji istotnych dla oceny realizacji zadania, zleceniobiorca powinien zawrzeć informacje o podmiocie wspierającym realizację zadania (w tym przypadku MKDNiS) oraz wskazać pozycje z części II sprawozdania, które zostały sfinansowane z dotacji MKDNiS.