Lasy Państwowe Nadleśnictwo Staszów

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Nadleśnictwo Staszów z siedzibą w Staszowie ul. Oględowska 4, 28-200 Staszów.
2. Może się z nim skontaktować:

• drogą elektroniczną za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej lub mail na adres e-mail staszow@radom.lasy.gov.pl,
• telefonicznie pod numerem 15 864 68 20
• tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.

3. Administrator danych stosuje przy przetwarzaniu danych zasady:

• zgodności z prawem,
• rzetelności i przejrzystości,
• ograniczenia celu,
• minimalizacji danych,
• prawidłowości,
• ograniczenia przechowywania
• integralności i poufności.

4. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możesz się skontaktować elektronicznie na adres-mail: karol.sonta@wp.pl,
5. Koordynatorem polityki ochrony danych osobowych w Nadleśnictwie Staszów jest Pani Małgorzata Dąbrowska. Możesz się z nią skontaktować elektronicznie na adres mail malgorzata.dabrowska@radom.lasy.gov.pl lub telefonicznie na nr 15 864 68 34.

1. Nadleśnictwo przetwarza Twoje dane osobowe przede wszystkim ze względu na prawne obowiązki w związku z prowadzeniem gospodarki leśnej art. 6, ust.1, lit. c RODO w zw. z:
   • Ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach
   • Ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
   • Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
   • Ustawą z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie
   • Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
2. Nadleśnictwo może przetwarzać Twoje dane w celach związanych z realizacją umowy, zgodnie z zasadą, iż przetwarzanie jest zgodne z prawem, jeśli jest niezbędne w celu realizacji umowy i wiąże się z podjęciem działań także przed jej zawarciem art. 6, ust.1, lit. b RODO.
3. Nadleśnictwo jest obowiązane do prowadzenia rachunkowości, przez co ciążą na nas także obowiązki podatkowe (wystawiamy rachunki, faktury oraz inne dokumenty księgowe) za wykonane przez nas usługi art. 6, ust.1, lit. c RODO z zw. z:
   • • Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
   • • Ustawą z 29 sierpnia 1997 r. – ordynacja podatkowa
   • • Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
4. Nadleśnictwo świadczy odpłatne usługi, dlatego mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności art. 6, ust.1, lit. b i f RODO

Twoje dane osobowe będą przetwarzane:

1. Po realizacji umowy, Twoje dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
2.  Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, przetwarzamy dane przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
3.  Jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych) przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego.
4. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań prawomocnego zakończenia ostatniego z nich, bez względu na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuży okres przedawnienia dla roszczeń/prawa którego dotyczy postępowanie.
5. Jeżeli dane były zbierane na podstawie wyrażonej uprzednio przez Ciebie zgody - będziemy przetrzymywać te dane do czasu odwołania zgody 
6. Jako pracodawca, jesteśmy obowiązani przetrzymywać dokumentację pracowniczą przez okres 50 lat a dla pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. - 10 lat

Twoje dane  mogą zostać ujawnione:

• uczestniczącym w procedurach przetargowych,
• innym jednostkom organizacyjnym PGL Lasy Państwowe,
• podmiotom współpracującym jak np. firmy prawnicze, informatyczne oraz księgowe.

Zewnętrznym podmiotom kontrolującym.

Masz prawo:

1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
4. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do realizacji celu dla którego dane są zbierane.

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

Przekazane przez Ciebie dane mogą zostać w razie potrzeby uzupełnione o dane pochodzące z Centralnej Ewidencji i Informacja o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub Krajowego Rejestru Sądowego. Dane te są przetwarzane w celach podanych wyżej i  w niezbędnym zakresie.