Ogólnokształcąca Szkoła Baletowa im. F. Parnella w Łodzi

Zatrudnienie od 20 sierpnia 2026 r. na pełen etat.

Wynagrodzenie brutto:  od 6178,00 zł 

Sposób składania dokumentów 

• osobiście w sekretariacie dyrektora – pokój nr 18 w godzinach 8.00 – 16.00 w zamkniętej kopercie lub
• wysłane pocztą z dopiskiem „Rekrutacja na stanowisko specjalista ds. sekretariatu”

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

• sprawne prowadzenie i organizacja pracy sekretariatu szkoły, w tym prowadzenie kalendarza pracy dyrektora szkoły,
• dbanie o pozytywny wizerunek szkoły oraz wysoki standard obsługi interesantów,
• prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym:  instrukcją kancelaryjną, JRWA, instrukcją archiwalną, regulaminami wewnętrznymi,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej,
• administrowanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
• obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły,
• przygotowywanie projektów pism, zarządzeń oraz innych dokumentów na polecenie dyrektora,
• obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z przydzielonych obowiązków,
• obsługa rejestru i wydawanie delegacji służbowych,
• zamawianie druków i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w tym: świadectw, dyplomów, arkuszy ocen,
• gromadzenie, porządkowanie oraz przygotowywanie do archiwizacji dokumentów dot. działalności szkoły,
• ścisła współpraca z kierownictwem szkoły oraz sekretariatem ds. uczniów i sekretariatem ds. artystycznych,
• współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły,
• przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych.

Ogólnokształcąca Szkoła Baletowa im. Feliksa Parnella w Łodzi

Wymagania niezbędne wobec kandydatki/kandydata:

• wykształcenie wyższe i dwa lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy
• umiejętność obsługi: pakietu MS Office, poczty elektronicznej, internetu,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych i poligraficznych,
• umiejętność sprawnego poruszania się w przepisach prawa w tym prawa oświatowego
• umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy,
• umiejętność planowania pracy, samodzielność,
• doskonałe umiejętności interpersonalne oraz komunikacyjne,
• wysoka kultura osobista.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• wykształcenie w kierunku prawa, administracji, zarządzania,
• znajomość programu LIBRUS,
• znajomość języka angielskiego.

• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - art. 221, § 1 KodeksuPracy, (formularz do pobrania ze strony kwestionariusze osobowe)
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
• kopia orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku wraz z kopią  skierowania (jeżeli kandydat pozostaje w zatrudnieniu lub nie minęło 30 dni od jego ustania),
• ostatnie zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP (jeśli kandydat je posiada).
• zaświadczenie ukończenia szkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy ( jeśli kandydat je posiada)

• wynagrodzenie podstawowe
• świadczenia socjalne zgodnie z regulaminem ZFŚS
• dodatek stażowy