Tytuł/stanowisko: sekretarz/sekretarka
Ogłoszenie nr 166635 / 07.08.2026 sekretarz/sekretarka w zespole ds. administracyjno-organizacyjnych
Nabór zakończony
Wynik Naboru: Nabór zakończony wyborem kandydatki/kandydata
Wyniki naboru: nabór zakończony wyborem kandydatki/kandydata Małgorzata Dąbrowska Zabrze
Informacje o ofercie
Szczegółowe informacje o ofercie znajdują się w załączniku.
Zakres obowiązków
Osoba na tym stanowisku:
prowadzenie sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu
ewidencja pism wpływających i wychodzących w rejestrach (w tym komputerowo)
obsługa internetu
prowadzenie rejestrów wydawanych decyzji i postanowień
wstępna obsługa interesantów w zakresie wydawania i przyjmowania wniosków i dokumentów oraz udzielania informacji
obsługa sprzętu biurowego
prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i wyposażeniem biurowym
przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Inspektoratu
przygotowanie dokumentów i organizacja wysyłki korespondencji
przygotowanie i prowadzenie rejestru wyjść służbowych
przygotowanie i prowadzenie listy obecności
prawidłowe stosowanie i zabezpieczenie pieczęci
prowadzenie gospodarki sprzętem w zakresie eksploatacji
prowadzenie rejestru legitymacji służbowych, upoważnień i pełnomocnictw do wykonywania czynności kontrolnych
opracowywanie planu urlopów
prowadzenie spraw dotyczących podróży służbowych pracowników Inspektoratu
przygotowanie druków niezbędnych do pracy Inspektoratu
inne zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: śląskie
Wymagania
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w organach nadzoru budowlanego
obsługa urządzeń biurowych, internetu i programów komputerowych Microsoft Office
odbyta służba przygotowawcza w służbie cywilnej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
Doświadczenie zawodowe praca w organach administracji architektoniczno - budowlanej lub nadzoru budowlanego
komunikatywność
odporność na stres
rzetelność
obiektywność
sumienność
umiejętność obsługi systemu EZD
Wymagane dokumenty
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających
skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu
prac
Benefity
Co oferujemy
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów
wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
dofinansowanie na zakup okularów korekcyjnych
Dostępność
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne,
wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu
potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,
w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był
mniejszy niż 6%
Warunki pracy
Praca w siedzibie Inspektoratu. Codzienna wstępna obsługa interesantów w zakresie wydawania i przyjmowania
wniosków i dokumentów oraz stres związany z obsługą interesantów. Praca przy komputerze, korzystanie z internetu i
urządzeń biurowych (kserokopiarka, fax). Stanowisko pracy spełnia wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy. Oświetlenie
stanowiska pracy: naturalne i sztuczne. Nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Siedziba Inspektoratu dostępna dla
osób niepełnosprawnych.
Dodatkowe informacje
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu
będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których
wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia
dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 570-800-835 lub osobiście w sekretariacie Inspektoratu w godz. od
8.00 do 13.00.
Aplikację można również składać za pośrednictwem platformy e-Doręczenia na adres skrytki AE:PL-12376-19500-
JFEWV-17
Pracę możesz rozpocząć od: 2026-09-01
Aplikuj do: 17 sierpnia 2026
W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 166635" na adres: Powiatowy Inspektorat
Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu
ul. Mościckiego 14
41-200 Sosnowiec
II piętro pokój 220 - sekretariat w godzinach pracy urzędu
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Osoba kontaktowa: Dariusz Rożek
- Telefon: 570-800-835
- e-mail: sekretariat@sosnowiec.pinb.gov.pl
- Adres: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu, ul. Mościckiego 14, 41-200 Sosnowiec II piętro pokój 220 - sekretariat w godzinach pracy urzędu