Prokuratura Okręgowa
w Bielsku-Białej

3012-7.262.16.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający – Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: „Sukcesywna dostawa niegazowanej naturalnej wody źródlanej wraz z dzierżawą i sanityzacją urządzeń dozujących wodę dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych”.   

 

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej

ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko-Biała

REGON: 000569438, NIP 547-15-17-745

tel.: 33 475 81 64

godziny urzędowania: pięciodniowy tydzień pracy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰

e-mail: sekretariat.wba.pobbi@prokuratura.gov.pl

adres strony internetowej: https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala

 

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Ze względu na wartość zamówienia publicznego nieprzekraczającą kwoty 170.000,00 złotych netto nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. – Dz. U. 2026 poz. 793 z późn. zm.) w oparciu o zapis art. 2 ust. 1 pkt 1 tejże ustawy. Wybór Wykonawcy przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie badania rynku i porównania ofert cenowych.

 

3. RODZAJ ZAMÓWIENIA, KOD CPV:

1. Rodzaj zamówienia: dostawy.
2. Kod CPV: 41110000-3 Woda pitna,

      41100000-0 Woda naturalna.

 

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz sukcesywna dostawa wraz z wniesieniem (do miejsca wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego) niegazowanej naturalnej wody źródlanej wraz z dzierżawą i sanityzacją urządzeń dozujących wodę dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych.
2. Na przedmiot zamówienia składa się:

1. dzierżawa urządzeń dozujących wodę (nowych lub po sanityzacji na koszt Wykonawcy) – wolnostojących dystrybutorów, przystosowanych do postawienia bezpośrednio na podłodze bez potrzeby stosowania dodatkowych elementów podwyższających, spełniających wymagania w zakresie materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz posiadających atest PZH i znak zgodności WE/UE wymagany dla urządzeń elektrycznych, oferujących możliwość schładzania wody do temperatury ok. 10^oC i podgrzewania wody do temperatury ok. 90^oC, wyposażonych w podajniki do kubków jednorazowych o pojemności min. 200 ml,
2. sukcesywna dostawa niegazowanej naturalnej wody źródlanej, spełniającej wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 nr 85 poz. 466) oraz posiadającej świadectwo PZH zawierające ocenę i kwalifikację rodzajową wody (ważne przez cały okres trwania niniejszego zamówienia), w butlach o pojemności min. 18,9L, posiadających atest PZH lub równorzędny atest, dopuszczający butle do użytkowania w obrocie w celach spożywczych (na każdej dostarczonej butli winny znajdować się co najmniej następujące dane: nazwa i rodzaj produktu, nazwa i adres producenta, pojemność, termin przydatności do spożycia, skład fizykochemiczny wody, miejsce ujęcia wody),
3. dostawa jednorazowych ekologicznych kubków o pojemności min. 200 ml, wykonanych z materiału naturalnego, wytrzymałych i odpornych zarówno na gorącą, jak i zimną wodę, odpowiednich do podajników zainstalowanych w dzierżawionych dystrybutorach. Zaoferowane kubki muszą być wykonane z materiału niepodlegającego definicji tworzywa sztucznego w rozumieniu ustawy z dnia 11 maja 2001r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej (t.j. – Dz. U. 2024 poz. 433 z późn. zm.), a tym samym niepodlegającego opłacie, o której mowa w art. 3b tej ustawy, ani obowiązkom wynikającym z przepisów wdrażających dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/904 z dnia 5 czerwca 2019r. w sprawie zmniejszenia wpływu niektórych produktów z tworzyw sztucznych na środowisko (dyrektywa SUP),
4. sanityzacja urządzeń dozujących wodę, zgodnie z wymaganiami higieniczno-sanitarnymi w tym zakresie,
5. bezpłatny serwis techniczny zainstalowanych urządzeń dozujących wodę,
6.  bezpłatne udostępnienie stojaków metalowych na dostarczone butle z wodą.

3. Szczegółowy opis oraz ilości sukcesywnie zamawianego przedmiotu postępowania określa Formularz cenowy – Załącznik do Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania w tajemnicy służbowej wszelkich informacji powziętych w trakcie i podczas wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu – bezterminowo.
5. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia określone zostały w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Projekt umowy.

 

5. TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnej realizacji przedmiotu zamówienia przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, której Projekt stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
2. Wykonawca odpowiedzialny jest w całości za zapewnienie należytego przebiegu, w tym terminowego wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca nie może zlecić wykonania całości ani części przedmiotu zamówienia osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie.
4. Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie cykliczne raz w miesiącu na adres faktycznego nabywcy, tj.:

Nazwa i adres           jednostki prokuratury	Rodzaj                                                                 urządzenia / butli	Maksymalna ilość zamówienia
Prokuratura Okręgowa           w Bielsku-Białej  ul. Legionów 79               43-300 Bielsko-Biała	Dystrybutor z podajnikiem do kubków	7 szt.
	Butla z wodą o pojemności min. 18,9L	20 szt.
	Stojak metalowy na 6 butli	2 szt.
Prokuratura Rejonowa Bielsko-Biała-Północ             w Bielsku-Białej ul. Listopadowa 31        43-300 Bielsko-Biała	Dystrybutor z podajnikiem do kubków	3 szt.
	Butla z wodą o pojemności min. 18,9L	15 szt.
	Stojak metalowy na 6 butli	1 szt.
Prokuratura Rejonowa Bielsko-Biała-Południe   w Bielsku-Białej ul. Sobieskiego 9            43-300 Bielsko-Biała	Dystrybutor z podajnikiem do kubków	3 szt.
	Butla z wodą o pojemności min. 18,9L	12 szt.
	Stojak metalowy na 6 butli	1 szt.
Prokuratura Rejonowa  w Żywcu ul. Powstańców Śląskich 9 34-300 Żywiec	Dystrybutor z podajnikiem do kubków	3 szt.
	Butla z wodą o pojemności min. 18,9L	12 szt.
	Stojak metalowy na 6 butli	1 szt.
Prokuratura Rejonowa  w Cieszynie ul. Garncarska 8             43-400 Cieszyn	Dystrybutor z podajnikiem do kubków	3 szt.
	Butla z wodą o pojemności min. 18,9L	15 szt.
	Stojak metalowy na 6 butli	1 szt.

5. Pierwsza dostawa nastąpi w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia w maksymalnej ilości podanej w Rozdziale V ust. 4 Zapytania ofertowego. Dowodem dostarczenia dystrybutorów będzie protokół zawierający dane dotyczące daty dostarczenia, typu dystrybutorów oraz wszystkich elementów wchodzących w skład dostawy, sporządzony oddzielnie dla każdej jednostki prokuratury okręgu bielskiego.
6. Kolejne dostawy wody realizowane będą raz w miesiącu (najpóźniej do ostatniego roboczego dnia danego miesiąca) według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, na zasadzie wymiany butli pustych w dniu dostawy na pełne butle z wodą. Wykonawca udostępni Zamawiającemu pojemniki na wodę bez pobierania za nie kaucji zwrotnej.
7. Termin przydatności do spożycia dostarczanej wody winien wynosić co najmniej 4 miesiące od daty dostawy do siedziby danej jednostki prokuratury okręgu bielskiego.
8. Dostawa przedmiotu zamówienia możliwa jest w dniach roboczych jednostek prokuratury od poniedziałku do piątku w godzinach od 7³⁰ do 15⁰⁰ za wyjątkiem dni wymienionych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. – Dz. U. 2025 poz. 296 z późn. zm.). Każda dostawa obejmuje wniesienie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie poszczególnej jednostki prokuratury.
9. Wykonawca, raz na kwartał (w pierwszym miesiącu każdego kwartału) począwszy od października 2026r., dostarczy Zamawiającemu 20 opakowań (po 50 szt. w każdym opakowaniu) jednorazowych ekologicznych kubków o pojemności min. 200 ml, odpowiednich do podajników zainstalowanych w dzierżawionych dystrybutorach – po cztery opakowania dla każdej jednostki prokuratury.
10. Wykonawca dokona obowiązkowej sanityzacji dzierżawionych dystrybutorów co 6 miesięcy, począwszy od kwietnia 2027r., bez potrzeby osobnego zlecania przedmiotowej usługi przez Zamawiającego. W terminie do 5 dni roboczych po dokonaniu usługi sanityzacji Wykonawca przedstawi stosowną dokumentację potwierdzającą, że wszystkie dystrybutory zostały poddane przedmiotowej usłudze oraz dokona oklejenia dystrybutorów aktualną datą sanityzacji. Zamawiający wymaga, aby w używanych dystrybutorach przed dostarczeniem ich Zamawiającemu była przeprowadzona sanityzacja na koszt Wykonawcy. Stopień czystości dystrybutorów dostarczonych Zamawiającemu w celu dzierżawy musi gwarantować, że jakość spożywanej wody będzie zgodna z odpowiednimi przepisami prawa i standardami obowiązującymi w polskiej branży spożywczej. 
11. Urządzenia dozujące wodę, butle oraz metalowe stojaki przez cały okres realizacji zamówienia pozostają własnością Wykonawcy i powinny zostać odebranie z pomieszczeń Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty zakończenia umowy.
12. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia z zachowaniem należytej staranności, gwarantującej wysoki poziom jakości świadczonych usług.
13. Każdy dostarczony w ramach zamówienia produkt powinien być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone produkty będą odpowiadały wymaganiom polskich norm w tym zakresie.
14. Szczegółowe informacje dotyczące warunków i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Projekt umowy.

 

6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności występowania w obrocie gospodarczym (Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań);

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym, którego treść stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań);  Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym, którego treść stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej (Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań);

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym, którego treść stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;

4. zdolności technicznej lub zawodowej (Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań);

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym, którego treść stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

3. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. – Dz. U. 2025 poz. 514 z późn. zm.) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę:

1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy,
2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. – Dz. U. 2025 poz. 644 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy,
3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. – Dz. U. 2026 poz. 522 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

Wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy. Zamawiający będzie weryfikował przesłankę wykluczenia, o której mowa powyżej, na podstawie wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 oraz listy obejmującej osoby i podmioty, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ww. ustawy.

 

7. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ:
   1. 1. 1. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami w zakresie udzielenia wyjaśnień, co do sposobu przygotowania i złożenia oferty są: 
            1. Justyna Pietraszko – Specjalista ds. zamówień publicznych – tel. (33) 475 81 64.
            2. Paulina Makoś – Inspektor – tel. (33) 475 81 64.  
               1. 1.  
         2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Wnioski o wyjaśnienia treści niniejszego Zapytania ofertowego należy kierować na adres e-mail: sekretariat.wba.pobbi@prokuratura.gov.pl nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. W tym przypadku Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednakże nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść wniosków wraz z udzielonymi wyjaśnieniami Zamawiający udostępni wyłącznie na stronie internetowej wskazanej w ust. 3 poniżej.

UWAGA: Zamawiający nie udziela indywidualnych odpowiedzi w zakresie wniosków o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego.

1. 1. 1. 3. Adres strony internetowej, na której udostępniana jest dokumentacja postępowania,  zmiany i wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem: https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala (zakładka: Aktualności – Zamówienia publiczne – Ogłoszenia).

 

8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Wymagania formalne:

1. oferta musi być kompletna i przygotowana zgodnie z treścią Zapytania ofertowego przy wykorzystaniu Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego; do Formularza ofertowego Wykonawca musi załączyć wypełniony i podpisany Formularz cenowy, który stanowi integralną część oferty; brak złożenia Formularza cenowego wraz z ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy,
2. ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim,
3. każdy Wykonawca może w niniejszym postępowaniu złożyć tylko jedną ofertę,
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych,
5. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia z Wykonawcami rozliczeń w walutach obcych,
6. oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym, Wykonawca winien zdobyć wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty,
7. oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy tj. osobę (osoby) wymienioną we właściwym rejestrze lub inną osobę (osoby) pisemnie umocowaną do reprezentowania Wykonawcy (firmy),

UWAGA: w przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wymaga się podpisania oferty przez wszystkich wspólników lub dołączenie do oferty pełnomocnictwa udzielonego przez wszystkich wspólników osobie, która podpisała ofertę.

2. Oferta musi zawierać:

1. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z Załącznikiem do Formularza ofertowego – Formularzem cenowym; podana łączna cena brutto oferty musi obejmować wykonanie całego przedmiotu zamówienia oraz uwzględniać wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne dla realizacji przedmiotu zamówienia; cena powinna być określona liczbowo i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi,
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
3. stosowny dokument np.: pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli nie wynika ono z ogólnie obowiązujących przepisów lub innych dokumentów rejestrowych.

Zamawiający nie wzywa do uzupełnienia ww. dokumentacji, jeżeli może ją uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. – Dz. U. 2025 poz. 1703 z późn. zm.).

 

9. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę cenową należy przesłać w formie skanu dokumentów „pdf” lub w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail: sekretariat.wba.pobbi@prokuratura.gov.pl w terminie:

do dnia 17 września 2026r. do godziny 12⁰⁰.

2. Termin związania ofertą wynosi 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca jest zobowiązany, przed złożeniem oferty, do zapoznania się z wymaganiami Zamawiającego. Złożenie oferty jest równoważne z akceptacją wszystkich warunków zawartych w Zapytaniu ofertowym.

 

10. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 

1. Kryterium wyboru Wykonawcy stanowi kryterium cenowe (cena 100%) – łączna cena oferty brutto, podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).

Łączna cena oferty brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, narzuty, upusty, podatki, opłaty konsumenckie, celne itp., jakie Wykonawca poniesie lub może ponieść w związku z realizacją całości przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający do realizacji zamówienia wybierze ofertę z najniższą łączną ceną brutto oferty podaną przez Wykonawcę.
3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wyceny całości przedmiotu zamówienia, wymienionego w Formularzu cenowym. Brak wyceny którejkolwiek z pozycji Formularza cenowego będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
4. Cena podana przez Wykonawcę w ofercie jest obowiązująca przez cały okres trwania umowy. Nie dopuszcza się waloryzacji wynagrodzenia w stosunku do ceny podanej w ofercie.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny, a Wykonawca winien udzielić odpowiedzi w terminie i formie wskazanej przez Zamawiającego.
6. Zamawiający poprawi w ofercie:

1. oczywiste omyłki pisarskie,
2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym Zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

7. Za oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający uzna w szczególności:

1. wszystkie omyłki w działaniach arytmetycznych na liczbach, z uwzględnieniem ich konsekwencji,
2. omyłki polegające na rozbieżności w cenie oferty podanej liczbowo i słownie, przyjmując za poprawny zapis ten, który wynika z poprawnie wykonanych obliczeń arytmetycznych.

8. UWAGA: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu będzie udostępniona wyłącznie na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, a także przekazana wybranemu w postępowaniu Wykonawcy.  
9. Podstawą nawiązania współpracy będzie podpisanie umowy na sukcesywną realizację przedmiotu zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej oferty najwyżej ocenionej spośród pozostałych ważnych ofert (zgodnie z rankingiem ofert złożonych w postępowaniu) lub nie dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert.

 

11. KRYTERIA ODRZUCENIA OFERTY WYKONAWCY: 

1. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy:

1. jeżeli jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego,
2. jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
3. wykluczonego z udziału w postępowaniu.  

2. Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli została złożona przez Wykonawcę, który wcześniej nienależycie wykonał zamówienie dla Zamawiającego (w szczególności bez zachowania terminów umownych, niezgodnie z postanowieniami umowy, bez wywiązania się z warunków gwarancji czy rękojmi).
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a także wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw, załączonych do oferty oraz uzupełnienia wymaganych oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw.
4. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy jeżeli zaoferowana cena będzie wydawała się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budziła wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów. Zamawiający może zwrócić się w tym zakresie do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny będzie spoczywać w tym przypadku na Wykonawcy. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień (za brak wyjaśnień zostanie uznane również złożenie wyjaśnień lakonicznych, ogólnikowych, niepopartych dowodami), o których mowa powyżej lub jeżeli dokonana ocena tych wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

 

12. WYBÓR WYKONAWCY I ZAWARCIE UMOWY:

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została wybrana i odpowiada wymaganiom określonym w Zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów oceny ofert przyjętych w postępowaniu.
2. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Projekt umowy, który zostanie uzupełniony danymi wynikającymi ze złożonej i wybranej w postępowaniu oferty. 
3. Zamawiający zastrzega, że może zakończyć postępowanie na każdym jego etapie, w szczególności bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podawania przyczyn. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia.

 

13. Integralną częścią Zapytania ofertowego jest:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy wraz z Załącznikiem do Formularza ofertowego – Formularzem cenowym.
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.

14. Obowiązek informacyjny związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w Prokuraturze Okręgowej w Bielsku-Białej:

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., Nr 119, s. 1), dalej RODO, Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko-Biała, tel. 33 47-58-101,                          e-mail: sekretariat.pobbi@prokuratura.gov.pl, reprezentowana przez Prokuratora Okręgowego w Bielsku-Białej.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

1. e-mail: iod.pobbi@prokuratura.gov.pl,
2. pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza 170.000,00 złotych, w związku z realizacją zadań własnych bądź zleconych określonych przepisami prawa, w celu realizacji przysługujących uprawnień, bądź spełnienia przez Prokuraturę Okręgową w Bielsku-Białej obowiązków określonych przepisami prawa albo jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

1. Przetwarzanie może być również niezbędne w celu wykonania umowy, której Pan/Pani jest stroną lub do podjęcia działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy.
2. Mogą również wystąpić przypadki, w których zostanie Pan/Pani poproszony/a o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie.

4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wynikającym z przepisów prawa, dane osobowe nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
5. Dane osobowe przetwarzane przez Prokuraturę Okręgową w Bielsku-Białej przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu, dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa, w tym ustawę z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 5 do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.
6. Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych,
2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3. usunięcia swoich danych osobowych,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5. przenoszenia swoich danych osobowych,
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych.

7. Tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, zawsze ma Pan/Pani prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych do momentu jej wycofania.
8. Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych:

1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem:

1. ustawowym,
2. umownym,
3. warunkiem zawarcia umowy,

do których podania będzie Pani/Pan zobowiązana/y.

2. W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
3. W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli wykonać takiej umowy.
4. W przypadku, kiedy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

 

Prokurator Okręgowy