Prokuratura Okręgowa
w Bielsku-Białej

3012-7.262.18.2022

 

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Dotyczy: remontu pomieszczenia biurowego nr 2.142C użytkowanego przez Prokuraturę Rejonową w Cieszynie w budynku Sądu Rejonowego w Cieszynie przy ul. Garncarskiej 8 (wraz z wprowadzeniem drzwi do przedmiotowego pomieszczenia) 

 

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Legionów 79.

Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktu jest Janusz Cienciała – Specjalista ds. inwestycji i remontów Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej – tel. 33 475 81 73 lub kom. 604 410 498.

2. Określenie trybu zamówienia:

Ze względu na wartość zamówienia niższą niż 130.000,00 złotych netto nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1). Wybór Wykonawcy przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie badania rynku i porównania ofert cenowych.

3. Informacja o przedmiocie zamówienia i miejscu wykonania usługi:

Zamawiający zaprasza do złożenia ofert cenowych dotyczących wykonania remontu pomieszczenia biurowego nr 2.142C (wraz z wprowadzeniem drzwi do tego pomieszczenia), zgodnie z dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami oraz sztuką budowlaną. Szczegółowy zakres robót przedstawia dokumentacja projektowa remontu pomieszczeń (przy obiekcie zabytkowym) oraz dokumentacja projektowa wprowadzenia drzwi, stanowiąca łącznie Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Wprowadzenie drzwi do pomieszczenia nr 2.142C polega na wykonaniu otworu drzwiowego i zamontowaniu drzwi do tego pomieszczenia.

4. Szczegółowe warunki świadczenia usługi:

Wartość robót remontowych wraz z pracami towarzyszącymi należy określić na podstawie dokumentacji projektowej, stanowiącej Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia, Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (STWiORB), stanowiącej załącznik nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz przedmiaru robót, stanowiącego Załącznik nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zakres robót budowlanych dla niniejszego zadania zawarty jest w przedmiarze robót – roboty wykończeniowe z dnia 30 czerwca 2022 r. oraz w przedmiarze robót – wprowadzenie drzwi do pomieszczenia 2.142C z dnia 22 kwietnia 2022 r., które łącznie stanowią Załącznik nr 3 do OPZ.

Zamawiający przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty (np.: oznakowanie i zabezpieczenie terenu prowadzenia prac, organizacja pracy w obiekcie czynnym (użytkowanym) itp.). Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego, określonego w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie roboty, jakie z technicznego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania i przekazania do użytkowania przedmiotu zamówienia pn.: Remont pomieszczenia biurowego nr 2.142C użytkowanego przez Prokuraturę Rejonową w Cieszynie w budynku Sądu Rejonowego w Cieszynie przy ul. Garncarskiej 8 (wraz z wprowadzeniem drzwi do przedmiotowego pomieszczenia). Ze względu na ryczałtowy charakter umowy Wykonawca winien uwzględnić w ofercie koszty robót nieprzewidzianych, a koniecznych do prawidłowego wykonania zamówienia.

 

Przed przygotowaniem oferty istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej planowanych robót, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z upoważnionym pracownikiem Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej Januszem Cienciała tel. 33 475 81 73 lub kom. 604 410 498.

 

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

a) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia,

b) z uwagi na fakt, iż obiekt objęty jest ochroną konserwatorską Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia Kierownika budowy, który wykazał swoją ponad 18-to miesięczną praktykę zawodową przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków, zgodnie z art. 37c Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Kierownik budowy, reprezentujący Wykonawcę, jest zobowiązany do realizacji obowiązków wynikających z art. 21a, 22 i 23 Ustawy Prawo budowlane, posiadania uprawnień budowlanych do kierowania budową oraz aktualnego zaświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

 

Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30 listopada 2022 roku.

 

5. Kryteria wyboru:

 

Kryterium wyboru Wykonawcy stanowi kryterium cenowe: cena ryczałtowa brutto, wyszczególniona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 5 do Opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający do realizacji zamówienia wybierze ofertę z najniższą łączną ceną ryczałtową brutto podaną przez Wykonawcę. Cena ryczałtowa brutto winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w zakresie wynikającym z Opisu przedmiotu zamówienia (zakres robót budowlanych dla niniejszego zadania zawarty jest w przedmiarze robót – roboty wykończeniowe z dnia 30 czerwca 2022 r. oraz w przedmiarze robót – wprowadzenie drzwi do pomieszczenia 2.142C z dnia 22 kwietnia 2022 r., które łącznie stanowią Załącznik nr 3 do OPZ przedmiar robót). Cena oferty stanowi wartość umowy za wykonanie przedmiotu zamówienia w całym okresie, jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Ze względu na sposób wynagradzania (ryczałt) kosztorys ofertowy, który należy załączyć do oferty ma dla Zamawiającego charakter pomocniczy, informacyjny. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną ryczałtową podaną w formularzu ofertowym a ceną ryczałtową podaną w kosztorysie ofertowym jako wartość właściwą do oceny zostanie przyjęta cena ryczałtowa podana w formularzu ofertowym.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie przewiduje prowadzenia z Wykonawcami rozliczeń w walutach obcych.   

 

6. Sposób przygotowania oferty:

 

Oferta musi być kompletna i przygotowana zgodnie z treścią niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia przy wykorzystaniu formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 5 do OPZ. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy tj. osobę (osoby) wymienioną we właściwym rejestrze lub inną osobę upoważnioną pisemnie do reprezentowania Wykonawcy (firmy).

Oferta musi zawierać:

a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 5 do OPZ) wraz ze szczegółowym wykazem załączonych dokumentów (w tym z kosztorysem ofertowym). Podana cena ryczałtowa brutto musi obejmować wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Cena powinna być określona cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi. W razie rozbieżności pomiędzy ceną określoną cyfrowo a ceną określoną słownie będzie przyjmowana cena określona słownie;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

c) stosowny dokument np.: pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli nie wynika ono z ogólnie obowiązujących przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty.

 

7. Miejsce i termin składania ofert:

 

a) oferty cenowe należy przesłać w formie skanu dokumentów na adres e-mail: sekretariat.wba.pobbi@prokuratura.gov.pl

do dnia 17 sierpnia 2022 roku do godziny 12:00.

 

b) termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert cenowych. Wykonawca jest zobowiązany, przed złożeniem oferty, do zapoznania się z wymaganiami Zamawiającego. Złożenie oferty cenowej jest równoważne z akceptacją warunków zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w formularzu cenowym i projekcie umowy.

c) integralną częścią Opisu przedmiotu zamówienia jest:

- załącznik nr 1 – dokumentacja projektowa,

- załącznik nr 2 – STWiORB,

- załącznik nr 3 – przedmiar robót,

- załącznik nr 4 – projekt umowy,

- załącznik nr 5 – formularz ofertowy.