Prokuratura Okręgowa
w Częstochowie

W prokuraturach okręgowych prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne :

1. repertoria z działalności:
   1. karnej:
   2. administracyjnej: "Pa",
   3. cywilnej: "Pc";
2. rejestry z zakresu działalności:
   1.  karnej: "Ak", "Di", "Dsn", "Kw", "Ns", "Ntk", Opk", "Osn", "Oz" i "Pn",
   2.  administracyjnej: "Ip",
   3. cywilnej: "Osn",
   4. strzeżenia praworządności: "Zt",
   5. kontroli: "Wl";
3. pozostałe rejestry z zakresu działalności wymienionej w pkt 2 lit. a-c: "Ko" i "Pp";
4. rejestr dotyczący udziału prokuratora w postępowaniu sądowym: "W";
5. rejestry dotyczące korespondencji z zakresu ustawowych zadań oraz administracji prokuratora: "D" i "E".

Całą dokumentację powstająca w wyniku działalności prokuratury gromadzi się w archiwum zakładowym.Organizację archiwum zakładowego, podziału zasobu archiwalnego, przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji archiwalnej, udostępnianie dokumentacji archiwalnej, brakowanie akt oraz przekazywanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego reguluje Zarządzenie Nr 22/21 Prokuratora Generalnego z dnia 20.07.2021 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury.