Prokuratura Okręgowa
w Gorzowie Wielkopolskim

Gorzów Wielkopolski, dnia 20 lutego 2024 r.

3038-7.262.7.2024

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Prokuratura Okręgowa w Gorzowie Wielkopolskim zaprasza do złożenia oferty na: „Przewóz zwłok/szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. sp. z o.o.  na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Międzyrzeczu”- zamówienie o wartości poniżej 130 000,00 zł netto, niepodlegające przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2023.1605 ze zm.).

 

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Przewóz zwłok/szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. sp. z o.o.  na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Miedzyrzeczu

• Zasięg działania Prokuratury Rejonowej w Międzyrzeczu- gminy: Bledzew, Międzyrzecz, Przytoczna, Pszczew, Skwierzyna i Trzciel;
• Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące;
• Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

 

2. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.: świadczenia usług przewozu zwłok/szczątków ludzkich z miejsca zdarzenia do Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. sp. z o.o. przy ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wlkp. na zlecenie Zamawiającego.

 

3. Na przedmiot zamówienia określony w pkt 2  składają się następujące czynności:

3.1       przyjęcie zlecenia na wykonanie usługi

a)         podstawą rozpoczęcia wykonywania usługi jest dyspozycja wydana telefonicznie, pisemnie lub faxem;

3.2       przyjazd na miejsce wskazane

a)         po przybyciu na miejsce odbioru zwłok/szczątków ludzkich zlecenie na przewóz podpisuje upoważniony prokurator;

b)         czas dojazdu do miejsca zdarzenia maksymalnie do 60 minut od momentu zgłoszenia;

3.3       włożenie zwłok/szczątków ludzkich do worka, następnie przeniesienie do pojazdu Wykonawcy

a)         Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi przewozu zwłok/szczątków ludzkich bez względu na stopień ich uszkodzenia lub stan ich rozkładu oraz miejsce znalezienia;

3.4       przewiezienie zwłok/szczątków ludzkich do Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. sp. z o.o.

a)         przewiezienie zwłok w jak najkrótszym czasie od zgłoszenia i do miejsca wskazanego zgodnie z wnioskiem Prokuratury;

b)         Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zwłok/szczątków ludzkich zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi;

c)         zapewnienie przewozu zwłok/szczątków ludzkich środkiem transportu drogowego przeznaczonym do przewozu zwłok i szczątków ludzkich, który spełnia wymagania techniczne i sanitarne, określone w § 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. 2007 r. nr 249 poz. 1866) i posiada aktualną opinię sanitarną wydaną przez  właściwą stację Sanitarno-Epidemiologiczną;

        d)        w szczególnych przypadkach zwłoki/szczątki ludzkie mogą być transportowane poza rejon działania Prokuratury Rejonowej w Międzyrzeczu, ale może to mieć miejsce tylko na pisemne zlecenie prokuratora. W tej sytuacji do ceny w formie ryczałtu skalkulowanej dla jednorazowego przewozu zwłok zostanie doliczona kwota za każdy przejechany km poza wyżej opisanym zasięgiem działania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. nr 27 poz. 271 ze zm.).

3.5 przeniesienie zwłok/szczątków ludzkich w miejscu wskazanym oraz przekazanie uprawnionym osobom z ramienia Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego
w Gorzowie Wlkp. sp. z o.o., lub innej instytucji która przechowuje zwłoki/szczątki ludzkie lub udostępnia pomieszczenia do przeprowadzania sekcji;

3.6 zapewnienie niezbędnych środków technicznych i materiałów (pojazd specjalistyczny, nosze, worek);

3.7 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia omawianych usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez okres 24 miesięcy.

3.8 Ilość zleceń dokonywanych przez Zamawiającego będzie uzależniona od liczby zdarzeń rejestrowanych w tym zakresie.

 

4. Przy wykonywaniu zamówienia Wykonawca zobligowany będzie do przestrzegania wszystkich obowiązujących w zakresie przedmiotu zamówienia przepisów,
a w szczególności:

a)         Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (tj. Dz. U. 2021 poz. 1910);

b)         Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. nr 249 poz. 1866);

3. Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń
   i chorób zakaźnych u ludzi (tj. Dz. U. 2023 poz. 1284 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

 

5. Do rozliczenia kosztów wykonanych usług będzie brana pod uwagę:

a)         w zakresie przewozu zwłok/szczątków ludzkich- ilość usług w zakresie przewozu. Jako obowiązującą przyjmuje się cenę  brutto za 1  przewóz, odpowiednio zwłok/szczątków ludzkich, zgodnie z  ceną zaoferowaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i formularzu obliczenia ceny oferty- załączniki do zapytania ofertowego.

 

6. Ilość usług w zakresie przewozu będzie wynikała z potrzeb Zamawiającego. Zawarta
 w formularzu obliczenia ceny oferty ilość przewozów jest jedynie ilością szacunkową Zamawiającego.

 

7. Termin płatności: przelewem, do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

 

Oferty cenowe, na które składa się prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy- załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz formularz obliczenia ceny oferty- załącznik nr 2 zapytania ofertowego, w formie skanu ww. dokumentów bądź
w formie elektronicznej/postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym,  proszę nadsyłać na adres:

paulina.karbowiak@prokuratura.gov.pl do dnia  27.02.2024 r. do godz. 12.00.

 

Osobami upoważnionymi do kontaktów są:

• Pani Paulina Karbowiak tel. 95 7392 066.