Prokuratura Okręgowa
w Gorzowie Wielkopolskim

Gorzów Wlkp., dnia 21 lipca 2025 r.
 

3038-7.262.24.2025   

    

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Prokuratura Okręgowa w Gorzowie Wlkp. zaprasza do złożenia oferty na: „Zakup
i montaż szlabanu wraz z automatyką i zasilaniem w Prokuraturze Okręgowej i Rejonowej
w Gorzowie Wlkp. przy ul. Moniuszki 2”- zamówienie o wartości poniżej 130 000,00 zł netto,
niepodlegające przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.).

1. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia jest tożsamy z załącznikiem nr 2 do
   zapytania ofertowego- opis przedmiotu zamówienia oraz załącznikiem nr 3 do zapytania
   ofertowego- projekt umowy.
2. Termin realizacji zamówienia: do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
3. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej jej termin należy wcześniej  uzgodnić.

Osobami do kontaktu ze strony Prokuratury są:

p. Mirosław Kędziora, tel. 95 7392 061,

p. Krzysztof Sanocki, tel. 95 7392 069.

4. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),
   w którym Wykonawca określa m.in. cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia,
   termin wykonania zamówienia oraz proponowany okres gwarancji i rękojmi na wykonany
   przedmiot umowy i urządzenia.
5. Kryteria oceny ofert

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany wg następujących kryteriów oceny ofert:

a) cena oferty– znaczenie  85%  (maks. 85 pkt)

                                     

                              cena najniższa oferty

             C =      ______________________    x 85 % x 100

 

                             cena oferty badanej                                        

 

b) termin realizacji zamówienia– znaczenie 5% (maks. 5 pkt)

 

                          najkrótszy termin realizacji

                  T=       ____________________     x 5% x 100

 

                   termin realizacji oferty badanej

 

c) okres gwarancji i rękojmi– znaczenie 10% (maks. 10 pkt)

 

Punkty w kryterium „okres gwarancji i rękojmi” zostaną przyznane w zależności od
zaoferowanego przez wykonawcę okresu gwarancji i rękojmi w formularzu ofertowym
(wzór załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

 

UWAGA:

Minimalny okres gwarancji i rękojmi wymagany przez zamawiającego: 24 miesiące od dnia
podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy.

Maksymalny okres gwarancji i rękojmi wymagany przez zamawiającego: 48 miesięcy od
dnia podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy.

Wykonawca może zaproponować okres gwarancji i rękojmi w następujących okresach
miesięcznych: 24 lub 36 lub 48 m-cy i więcej.

 

Faktyczna ilość punktów (G) zostanie policzona następująco:

1. okres gwarancji i rękojmi 24 miesięcy: 0 pkt,
2. okres gwarancji i rękojmi 36 miesięcy: 5 pkt,
3. okres gwarancji i rękojmi 48 miesięcy i więcej: 10 pkt.

 

Jeżeli wykonawca zaproponuje termin gwarancji i rękojmi na okres krótszy niż 24 miesiące,
oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zapytania ofertowego.

Jeżeli wykonawca zaproponuje termin gwarancji i rękojmi na okres dłuższy niż 48
miesięcy, do oceny ofert w kryterium „okres gwarancji i rękojmi” zostanie przyjęty okres
48-miesięczny, czyli maksymalny zgodny z żądaniem zamawiającego, natomiast do
umowy zostanie wpisany okres gwarancji i rękojmi zgodny z oświadczeniem wykonawcy.

W przypadku niewypełnienia lub nieczytelnego wypełnienia formularza oferty
w powyższym zakresie zamawiający uzna, że wykonawca oferuje okres gwarancji i rękojmi
w minimalnym wymiarze określonym w zapytaniu ofertowym, tj. 24 miesiące. Wykonawca
otrzyma wówczas 0 pkt w tym kryterium.

 

ŁĄCZNA PUNKTACJA BĘDZIE  PRZELICZANA WG PONIŻSZEGO WZORU: P = C + T + G

gdzie:

P - ilość uzyskanych punktów ogółem

C - ilość uzyskanych punktów w kryterium cena

T - ilość uzyskanych punktów w kryterium termin realizacji

G – ilość uzyskanych punktów w kryterium okres gwarancji i rękojmi

 

Kryterium będzie oceniane w skali od 1 – 100 pkt z  tym, że 1 punkt = 1%

 

Formularz ofertowy w formie skanu ww. dokumentu bądź w formie elektronicznej/postaci
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym należy przesłać
na adres e-mail: krzysztof.sanocki@prokuratura.gov.pl  w nieprzekraczalnym terminie do
dnia 29 lipca 2025 roku.

 

 

Załączniki:

1/ formularz ofertowy

2/ opis przedmiotu zamówienia

3/ projekt umowy