Prokuratura Okręgowa
w Ostrołęce

3004-7.262.8.2025

 

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce w nawiązaniu do przesłanego zaproszenia do złożenia oferty na świadczenia usług sportowo – rekreacyjnych dla pracowników prokuratury okręgu ostrołęckiego, ich dzieci do lat 15 oraz osób towarzyszących, w związku z otrzymanymi pytaniami wyjaśnia:

 

Pytanie 1:
W nawiązaniu do postanowienia § 2 ust. 2 Umowy, prosimy o potwierdzenie że Wykonawca nie może sam pobierać od Użytkowników innych danych niż wskazane w postanowieniu.

Wyjaśnienie 1:
Zamawiający nie przewiduje podawania Wykonawcy więcej informacji niż imię i nazwisko uczestnika, zaś w przypadku dziecka imię nazwisko i data urodzenia. W przypadku konieczności uzyskania dostępu przez użytkownika do aplikacji Wykonawca nie może pobierać danych osobowych od użytkownika innych niż adres email.

 

Pytanie 2:
W nawiązaniu do postanowienia § 2 ust. 3 Umowy, prosimy o potwierdzenie, że dodatkowym kosztem jest również koszt połączenia z Internetem, koszt utrzymania aktywnej karty SIM, koszt aktywnego abonamentu, koszt wiadomości SMS i koszt połączenia telefonicznego.

Wyjaśnienie 2:
Autoryzacja w obiektach ma odbyć się bez ponoszenia dodatkowych opłat po stronie użytkownika i Zamawiającego. Normalne koszty utrzymania telefonu leżą po stronie użytkownika.

 

Pytanie 3:
W nawiązaniu do postanowienia § 2 ust. 5 Umowy, prosimy o uszczegółowienie formuły bezpłatnego użyczenia Użytkownikom telefonu komórkowego wraz z aktywną kartą SIM. Czy użyczenie ma się odbywać na podstawie umowy użyczenia? Kto ma być stroną takiej umowy, Zamawiający czy Pracownik? Czy któraś ze stron umowy będzie obciążona finansowo za ewentualną utratę urządzenia? Czy Zamawiający może przedstawić wzór takiej umowy? Jakirodzaj telefonu powinien być przedmiotem użyczenia - czy zwykły telefon komórkowy czy smartphone obsługujący dostęp na podstawie aplikacji lub kodu QR?

Wyjaśnienie 3:
Pytanie nie dotyczy projektu umowy w niniejszym postępowaniu.

 

Pytanie 4:
W nawiązaniu do odpowiedzi dotyczących sposobów weryfikacji Użytkowników, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie wraża zgody na wykluczenie ze świadczenia przedmiotu zamówienia Pracowników i Ich Osób Towarzyszących nie posiadających lub nie wyrażających zgody na korzystanie z komórkowych aparatów telefonicznych (np. osoby starsze, dzieci)?

Wyjaśnienie 4:
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami zapytania ofertowego użytkownicy mają mieć zapewniony dostęp do obiektów sportowych w jednej z dwóch form - aplikacji lub fizycznej karty. Wykonawca może również zapewnić dostęp za pośrednictwem obydwu form.

 

Powyższe wyjaśnienia są wiążące dla Wykonawców.

 

Prokurator Okręgowy