Prokuratura Okręgowa
w Słupsku

Prokuratura Okręgowa w Słupsku zaprasza do składania ofert na: ,,Świadczenie kompleksowych usług w zakresie transportu (usuwania) z drogi i całodobowego przechowywania na parkingach strzeżonych pojazdów samochodowych, pojazdów jednośladowych oraz części i podzespołów zabezpieczonych przez Prokuraturę do celów procesowych, na obszarze działania jednostek prokuratury okręgu słupskiego" – zamówienie  o wartości poniżej 130 000,00 zł netto, niepodlegające przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U..2019.1129).

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie kompleksowych usług w zakresie transportu (usuwania) z drogi i całodobowego przechowywania na parkingach strzeżonych pojazdów samochodowych, pojazdów jednośladowych oraz części i podzespołów zabezpieczonych przez Prokuraturę do celów procesowych, na obszarze działania jednostek prokuratury okręgu słupskiego.
2. Usługi transportu winny być realizowane specjalistycznym sprzętem transportowym Wykonawcy, przystosowanym do transportu pojazdów zabezpieczonych przez Prokuraturę dla potrzeb dochodzeniowo-śledczych.
3. Realizacja umowy będzie przebiegała sukcesywnie, w miarę potrzeb ze strony Zamawiającego.
4. Termin płatności: 21 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące czynności:

• przyjęcie zlecenia przez Wykonawcę – przez 24 h na dobę 7 dni w tygodniu;
• dojazd holownika w określonym czasie do wskazanego przez Prokuraturę miejsca postoju pojazdu (lub jego części);
• załadunek pojazdu (lub jego części) na pojazd holujący;
• zebranie z miejsca zdarzenia wszystkich przedmiotów wskazanych przez prokuratorów i opisanych w dyspozycji;
• holowanie (przewóz rozładunek) pojazdu (lub jego części) na parking Wykonawcy wraz z ich protokolarnym przyjęciem przez dyspozytora parkingu strzeżonego;
• parkowanie (przechowywanie) pojazdu (lub jego części) na parkingu Wykonawcy do czasu, gdy będzie on pozostawał w dyspozycji Prokuratury;
• udostępnienie pojazdu (lub jego części) do oględzin (badań) uprawnionym osobom wskazanym przez jednostkę Prokuratury na potrzeby której zabezpieczono pojazd oraz każdorazowe dokumentowanie tego faktu przez dyspozytora parkingu;
• zapewnienie w trakcie trwania obowiązywania umowy, całodobowej łączności (przy użyciu telefonów stacjonarnych lub komórkowych) w celu umożliwienia przekazywania dyspozycji w każdym momencie świadczenia usługi;
• przyjęcie pełnej odpowiedzialności cywilno-prawnej za : holowane pojazdy lub ich części, za parkowane pojazdy oraz za przechowywane części w trakcie świadczenia usługi;
• wykonywanie dyspozycji w sposób określony w umowie, z uwzględnieniem formalności wymaganych w dyspozycji usunięcia pojazdu/części w protokole zdawczo-odbiorczym, protokole opisu przedmiotu przed przekazaniem go na parking depozytowy, protokole wydania rzeczy;
• prowadzenie i przekazywanie do Zamawiającego na koniec każdego kwartału wykazu holowanych i zaparkowanych w tym okresie pojazdów, a także składowanych rzeczy;
• czynności dodatkowe wspomagające wykonanie przedmiotu zamówienia: użycie dźwigu do załadunku lub rozładunku,
• zachowanie tajemnicy i nieudzielanie osobom trzecim bez zgody Zamawiającego jakichkolwiek informacji stanowiących materiał procesowy dotyczących przewożonych i przechowywanych na polecenie Zamawiającego pojazdów.

2. Oferty częściowe

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części.
3. Przedmiot zamówienia podzielono na 6 części:

• Prokuratura Rejonowa w Słupsku - obejmuje obszar miasta Słupska i Ustki oraz gmin: Damnica, Dębnica Kaszubska, Główczyce , Kobylnica, Słupsk, Smołdzino i Ustka.
• Prokuratura Rejonowa w Bytowie - obejmuje obszar miasta Bytów oraz gmin: Borzytuchom, Bytów, Kołczygłowy, Lipnica, Parchowo, Studzienice, Tuchomie.
• Prokuratura Rejonowa w Chojnicach - obejmuje obszar miasta Chojnice oraz gmin: Brusy, Chojnice i Czersk.
• Prokuratura Rejonowa w Człuchowie -obejmuje obszar miasta Człuchów oraz gmin: Czarne, Człuchów, Debrzno, Konarzyny, Przechlewo, Rzeczenica.
• Prokuratura Rejonowa w Lęborku - obejmuje obszar miast: Lębork i Łeba, oraz gmin: Cewice, Czarna Dąbrówka, Nowa Wieś Lęborska, Potęgowo i Wicko.
• Prokuratura Rejonowa w Miastku - obejmuje obszar miasta Miastko oraz gmin: Kępice, Koczała, Miastko i Trzebielino.

3. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Nie mogą być sądownie karani oraz nie może toczyć się wobec nich postępowanie karne;
2. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
3. Posiadają licencje/zezwolenie na wykonanie krajowego transportu drogowego wydaną na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U.2016.1907 z późn. zm.);
4. Dysponują utwardzonym placem przeznaczonym do parkowania pojazdów, który:

• posiada oświetlenie umożliwiające w nocy skuteczną obserwację znajdujących się tam pojazdów  i terenu bezpośrednio przylegającego do ogrodzenia,
• posiada trwałe ogrodzenie o wysokości nie niższej niż 1,5 m,
• posiada zamykaną bramę wjazdową oznaczoną tablicą „parking strzeżony”,
• posiada całodobową ochronę – zamawiający dopuszcza ochronę wykonywaną przez pracowników Wykonawcy bądź firmy ochroniarskie, monitoring telewizji przemysłowej, monitoring elektroniczny,
• posiada minimum jedno wydzielone pomieszczenie do prowadzenia oględzin (udostępnione na każde żądanie Prokuratury w celu dokonywania czynności procesowych), posiadające przyłącze elektryczne oraz kanał lub najazd/estakadę lub podnośnik,
• posiada minimum jedno wydzielone i zamykane pomieszczenie, umożliwiające składowanie części pojazdów i akcesoriów,

4. Termin wykonania zamówienia  

Dla każdej z części Wykonawca zagwarantuje świadczenie przedmiotowych usług przez czas określony, tj. od dnia podpisania umowy do  31 grudnia 2022 r.

 

5. Wykaz dokumentów jakie należy przedłożyć wraz z ofertą:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
2. Oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do nieruchomości, na których zlokalizowane są parkingi strzeżone (akty własności, umowy – najmu, dzierżawy, użyczenia itp.).
3. Wykaz, niezbędnych do wykonywania usług, pojazdów wraz z kopiami dowodów rejestracyjnych (lub udokumentowane możliwości dysponowania pojazdami w przypadku, gdy oferent nie jest ich właścicielem)
4. Licencję na krajowy transport drogowy rzeczy.
5. Polisę lub inny dokument potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z usuwaniem pojazdów oraz prowadzeniem parkingu strzeżonego, a w przypadku braku polisy oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia ubezpieczenia nie później niż w dniu podpisania umowy na usuwanie i przechowywanie pojazdów.
6. Informację o łączności całodobowej (przewodowej, bezprzewodowej), wykazy numerów telefonów.

 

6. Miejsce oraz termin składania ofert

Oferty należy składać w Kancelarii Prokuratury Okręgowej w Słupsku ul. Leszczyńskiego 10 do dnia 8 marca 2022 r. do godz. 11.00

lub

e-mailem na adres e-mail: sekretariat@slupsk.po.gov.pl

---

Klauzula informacyjna nr 7

Obsługa umów cywilno – prawnych

W związku z treścią art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Prokuratura Okręgowa w Słupsku informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Słupsku z siedzibą przy ul.Leszczyńskiego 10, 76-200 Słupsk.
2. Inspektorem ochrony danych jest Marek Owczarek, tel.059 844-53-96, e mail iod@slupsk.po.gov.pl .
3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie i w celu wykonania umowy.
4. Dane przez Państwa podane nie podlegają udostępnieniu podmiotom trzecim. Państwa dane osobowe nie podlegają również przekazywaniu do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
5. Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane, zgodnie z zarządzeniem Prokuratora Generalnego w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.
6. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:1) dostępu do treści swoich danych osobowych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w art. 15 – 17 RODO;2) przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO;3) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy.