Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Jarosławiu

 

Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Jarosławiu ogłasza nabór na stanowisko „Stanowisko Pracy do spraw Pracowniczych” w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Jarosławiu, 37-500 Jarosław, ul. Grunwaldzka 7

 

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie wyższe o kierunku ekonomicznym lub pokrewnym,
6. minimum 3 lata udokumentowanego doświadczenia w pracy – kadry i płace,
7. znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, znajomość przepisów kadrowo - płacowych, w tym Kodeksu pracy, przepisów Ponadzakładowego Zbiorowego Układu Pracy Pracowników PIS,
8. Znajomość przepisów dotyczących wynagrodzeń, podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne.
9. biegła umiejętność obsługi komputera,
10. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku pracy.

2. Wymagania dodatkowe:

1. rzetelność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, dyskrecja,
2. otwartość na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i doskonalenie posiadanych umiejętności.

3. Warunki pracy:

• praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• praca w siedzibie Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Jarosławiu, ul. Grunwaldzka 7,

–  praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych.

 

4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• wykonywanie czynności związanych z nawiązaniem stosunku pracy i jego ustaniem
  oraz rejestracją zatrudnienia; przygotowywanie umów o pracę, informacji dodatkowej, świadectw pracy, sporządzanie porozumień zmieniających warunki umowy o pracę;
• bieżące i prawidłowe prowadzenie akt osobowych pracowników – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia społecznego, w tym obsługa programu „Płatnik”;
• wydawanie legitymacji i zaświadczeń o zatrudnieniu pracownikom PSSE;
• ustalanie prawa pracowników do urlopów, nagród jubileuszowych, dodatków stażowych, dodatków za czynności kontrolne i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy;
• sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości dotyczącej stanu zatrudnienia;
• pobieranie, wydawanie i rozliczanie mandatów karnych;
• przygotowywanie upoważnień do kontroli i prowadzenie rejestru wydanych upoważnień;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, w tym: rozliczanie czasu pracy;
• nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy;
• rozliczanie urlopów;
• sporządzanie i wydawanie skierowań na badania okresowe pracowników;
• prowadzenie spraw dotyczących naborów na wolne stanowiska;
• prowadzenie spraw z zakresu szkoleń pracowników, w tym: prowadzenie ewidencji szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych zgodnie z procedurą wewnętrzną PSSE;
• współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie organizowania staży oraz robót publicznych w PSSE;
• prowadzenie spraw związanych z odbywaniem w PSSE praktyk przez uczniów szkół średnich, studentów;
• sporządzanie wniosków o przyznanie odznaczeń pracowników;
• praca w systemie EZD RP;

• praca w systemie Komadres-Moduł Kadry-Płace;

• zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i uprawnionych członków rodzin do i z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;
• sporządzanie list wynagrodzeń;
• naliczanie należności z tytułu umów cywilnoprawnych;
• naliczanie świadczeń pieniężnych z tytułu choroby i macierzyństwa oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
• naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz Fundusz Pracy;
• sporządzanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych wraz z załącznikami;
• prawidłowe naliczanie, potrącanie, rozliczanie i odprowadzanie do urzędu skarbowego należnych podatków i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych;
• prawidłowe dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń na podstawie prawomocnych tytułów sądowych i administracyjnych oraz dobrowolnych deklaracji;
• prowadzenie kart wynagrodzeń (dochodów, potrąconych zaliczek na podatek dochodowy, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne);
• sporządzanie informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na poczet podatku dochodowego oraz przekazywanie ich pracownikom i właściwym urzędom skarbowym;
• dokonywanie rocznego rozliczenia podatku pracowników, którzy złożyli stosowne oświadczenie oraz przekazywanie informacji pracownikom i właściwym urzędom skarbowym;

• przygotowywanie zaświadczeń o wynagrodzeniu.

         

5. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1),
• kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, posiadane kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzające wymagany staż pracy (min. świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (załącznik nr 2). Brak niniejszego oświadczenia lub jego niepodpisanie powoduje wyłączenie aplikacji kandydata z procesu naboru na wakujące stanowisko.  

 

6. Terminy i miejsce składania dokumentów:

— dokumenty należy złożyć do 28 lutego 2025 roku

wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w kopercie z dopiskiem:

— dotyczy naboru na Stanowisko Pracy do spraw Pracowniczych

 

miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać

• osobiście w siedzibie Powiatowej Stacji Sanitarno — Epidemiologicznej w Jarosławiu przy ul. Grunwaldzkiej 7 pok. I piętro - Sekretariat

lub

• przesłać na adres: Powiatowa Stacja Sanitarno — Epidemiologiczna w Jarosławiu 37-500 Jarosław, ul. Grunwaldzka 7

decyduje data: stempla pocztowego /osobistego dostarczenia oferty do Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Jarosławiu

 

UWAGA

PSSE w Jarosławiu nie zwraca złożonych dokumentów. Po upływie 3 miesięcy od dnia opublikowania wyniku  naboru (przekazania informacji o wynikach naboru) dokumenty aplikacyjne złożone w odpowiedzi na ogłoszony nabór będą niszczone. 

 

Inne informacje:

• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane;
• PSSE w Jarosławiu zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne w celu poinformowania o terminie dalszego postępowania rekrutacyjnego – rozmowa kwalifikacyjna,
• informacja o wyniku naboru będzie przekazana kandydatom drogą kontaktową wskazaną
  w kwestionariuszu osobowym dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 16 624 24 40 wewn. 46,

 

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowa Stacja Sanitarno‑

Epidemiologiczna w Jarosławiu, ul. Grunwaldzka 7, 37-500 Jarosław,

e-mail: sekretariat.psse.jaroslaw@sanepid.goy.pl

SKRYTKA EPUAP: /PSSE-JAROSLAW/skrytka

Adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-78913-51405-BUDJJ-27

 

2. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu rekrutacji na aplikowane przez Panią/Pana stanowisko (art.6 ust.1 lit. b RODO¹), natomiast inne dane, w tym dane należące do szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO¹), na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a ROD0¹), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Do przetwarzania danych osobowych upoważnia nas art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

3. Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w ramach rekrutacji na aplikowane przez Panią/Pana stanowisko są przechowywane i wykorzystywane przez okres 3 miesięcy od dnia opublikowania wyniku naboru (przekazania informacji o wynikach naboru) i po tym okresie usuwane i niszczone, a dane osobowe Pani/Pana nie są przetwarzane w żadnym innym celu.

4. Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do swoich danych (podstawa art. 15 RODO¹);
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (podstawa art. 16 RODO¹);
3. prawo do usunięcia danych (podstawa art. 17 RODO¹);
4. prawo do ograniczenia przetwarzania (podstawa art. 18 RODO¹);
5. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
6. w przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy ROD0¹, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Organu nadzorczego, do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (podstawa art. 13 ust. 2 lit d RODO¹). Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

5. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazywane następującym odbiorcom: operatorom pocztowym i kurierom oraz podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym) np. firmom informatycznym wykonującym usługi na rzecz Administratora. W wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym podmiotom np. urzędom pracy da podstawie przepisów prawa.

6. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie profilowania Pani/Pana danych osobowych.

7. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się Inspektorem Ochrony Danych PSSE w Jarosławiu poprzez e-mail: iod.psse.jaroslaw@sanepid.gov.pl

Podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru.

Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dane ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie (wzór — załącznik nr 2 do ogłoszenia).

 

 

Jarosław 13.02.2025 r.