Zgłoszenie naruszenia prawa (sygnaliści)

Procedura zgłoszeń zewnętrznych

Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego

Zgłoszenia mogą być dokonywane pisemnie:

1. w postaci elektronicznej na adres e-mail: sygnalista.psse.malbork@sanepid.gov.pl;
2. w postaci papierowej na adres: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna
  w Malborku, ul. Juliusza Słowackiego 64, 82-200 Malbork; z dopiskiem na kopercie „Zewnętrzne zgłoszenie naruszenia prawa”.
Warunki objęcia Sygnalisty ochroną

Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ustawy z dnia 14.06.2024 r.o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Tryb postępowania mającym zastosowanie w przypadku zgłoszenia

Zgłoszone przez sygnalistę naruszenie przepisów prawa będzie poddane bezstronnej analizie z zachowaniem poufności. W następującym trybie postępowania:

1. potwierdzenie wpływu zgłoszenia, jeśli sygnalista wskazał dane kontaktowe,
2. wstępna weryfikacja zgłoszenia, czy podlega pod przepisy ustawy o ochronie sygnalistów,
3. podjęcie działań następczych i wszczęcie postępowania wyjaśniającego przez PPIS,
4. kontakt z sygnalistą na udostępnione dane kontaktowe jeśli występuje konieczność uzupełnienia informacji ,
5. informacja zwrotna do sygnalisty nt. planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań oraz o wyniku postępowania ze wskazaniem planowanych lub podjętych działań naprawczych.
Termin przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaj i zawartość takiej informacji

Organ przekazuje Sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, a w uzasadnionych przypadkach w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego.

Organ informuje sygnalistę także o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia zewnętrznego.

Zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych

Dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione,

Tożsamość sygnalisty i inne dane identyfikacyjne nie są ujawniane, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem.

Ujawnienie danych możliwe jest jedynie w sytuacjach wymagających tego w ramach postępowań sądowych, administracyjnych lub wyjaśniających prowadzonych przez organy publiczne.

Sygnalista jest informowany o planowanym ujawnieniu danych, jeśli nie zagraża to postępowaniu wyjaśniającemu. Poufność obejmuje również osoby pomagające w zgłoszeniu oraz osoby powiązane z sygnalistą.

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe sygnalistów PPIS przetwarza w oparciu o wymagania ustawowe zawarte w Informacji o ochronie danych osobowych (zamieszczona na stronie).

Charakter działań następczych

Działania następcze to działania podjęte w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia. Mogą mieć charakter postępowania wyjaśniającego, wszczęcia kontroli lub postępowania administracyjnego, działania podjęte w celu odzyskania środków finansowych.

Środki ochrony prawnej i porady dla sygnalistów

Sygnalistom przysługuje ochrona prawna przed stosowaniem wobec nich działań odwetowych. Środkami ochrony prawnej są m.in.: złożenie zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa-zastosowania wobec sygnalisty działań odwetowych, do organów ścigania tj. Policji i jednostek prokuratury lub wystąpienie z roszczeniem o odszkodowanie lub zadośćuczynienie za dopuszczenie się zastosowania działań odwetowych.

Warunki ochrony przed odpowiedzialnością za naruszenie poufności

Dokonanie zgłoszenia nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5 ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.

W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności, o której mowa powyżej, Sygnalista może wystąpić o umorzenie takiego postępowania.

Korzystanie z procedury zgłoszeń wewnętrznych

Zachęca się do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych podmiotu prawnego w przypadku, gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, a Sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych.