Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Zasady składania zamówień

Każdy podmiot, który chce złożyć zamówienie musi posiadać konto na Platformie Usług Elektronicznych (PUE). Nie ma możliwości samodzielnego założenia konta na tej platformie. Konto zakłada pracownik RARS. W celu założenia konta należy skontaktować się z Rządową Agencją Rezerw Strategicznych mailowo:

Adres email: szczepionkacovid@rars.gov.pl

Po założeniu konta przez pracownika RARS zamówienie można złożyć samodzielnie poprzez portal https://pue.rars.gov.pl/login lub wysyłając zapotrzebowanie na adres e-mail: szczepionkacovid@rars.gov.pl

Minimalne dostępne pakiety dostarczane w zimnym łańcuchu 2-8°C:

• Moderna/Spikevax LP.8.1 50 mcg dyspersja do wstrzykiwań w ampułko-strzykawce, 1 op. zawiera 10 ampułko-strzykawek
• Moderna/Spikevax LP.8.1 0,1 mg/ml dyspersja do wstrzykiwań - Junior 6 m - 11 lat, pakiet 10 dawek.

Podczas przyjęcia szczepionki należy:

• sprawdzić czy opakowanie nie jest uszkodzone,
• zweryfikować zabezpieczenia opakowania,
• fiolki umieścić razem z kartonikiem transportowym w lodówce (2-8°C).

Należy bezwzględnie stosować się do wskazanych dat i godzin ważności.

Na kartoniku znajduje się etykieta zawierająca w szczególności datę przydatności szczepionek określającą czas przechowywania produktu w warunkach zimnego łańcucha 2-8°C:

• Moderna/Spikevax LP.8.1 – 30 dni od daty rozmrożenia.
• Moderna/Spikevax LP.8.1, Junior 6m-11lat, Szczepionka Covid pakiet 10 dawek – 30 dni od daty rozmrożenia.

Codziennie na koniec dnia, należy przeprowadzić przegląd zapasu w lodówce: fiolki przeterminowane punkt utylizuje we własnym zakresie, stratę należy odnotować w portalu https://pue.rars.gov.pl/login w zakładce „zarejestruj stratę”.

Zwrot szczepionek

Straty szczepionek

Podmiot utylizuje niewykorzystane lub uszkodzone szczepionki we własnym zakresie. Konieczne jest zarejestrowanie straty w systemie PUE https://pue.rars.gov.pl/login, w którym składacie Państwo zamówienia.

Przydatne informacje

• Informacje dotyczące szczepień przeciwko COVID-19 można uzyskać na stronie https://www.gov.pl/web/zdrowie/komunikatyzdrowie
• W przypadku nieznalezienia potrzebnej informacji proszę kierować pytania na szczepionkacovid@rars.gov.pl
• Rejestr Produktów Leczniczych https://rejestry.ezdrowie.gov.pl/rpl/search/public
• Charakterystyka Produktu Leczniczego Spikevax LP.8.1 https://modernacovid19global.com/pl-PL

Numery kodów EAN

Jakie są numery kodów EAN dla aktualnych szczepionek?

• Moderna/Spikevax LP.8.1 – 10 ampułko-strzykawek -
  • GTIN 00380777707259
• Moderna/SPIKEVAX LP.8.1, Junior 6m-11lat, Szczepionka Covid pakiet 10 dawek -
  • GTIN: 05909991584283

W związku z realizowanym przez Rządową Agencję Rezerw Strategicznych projektem „Realizacja przez Rządową Agencję Rezerw Strategicznych działań w celu zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19 przez podmioty lecznicze z terenu województwa śląskiego" współfinansowanym w ramach działania 9.2 Infrastruktura ponadregionalnych podmiotów leczniczych oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020, informujemy o funkcjonowaniu mechanizmu umożliwiającego zgłaszanie podejrzeń wystąpienia nieprawidłowości i nadużyć finansowych w czasie realizacji projektu.

W celu zgłoszenia podejrzenia wystąpienia nieprawidłowości i nadużyć należy:

1. wysłać wiadomość elektroniczną (e-mail) na adres: naduzycia.POIS@mr.gov.pl lub
2. skorzystać z formularza zgłoszenia dostępnego na stronie http://www.pois.gov.pl/nieprawidlowosci

Obowiązek informacyjny dla osób składających oferty realizowane w ramach Projektu nr POIS.09.02.00-00-0210/21 pn. „Realizacja przez Rządową Agencję Rezerw  Strategicznych działań w celu zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19 przez podmioty lecznicze z terenu województwa śląskiego" w ramach działania 9.2 Infrastruktura ponadregionalnych podmiotów leczniczych oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020.

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa.

Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: kancelaria@miir.gov.pl lub pisemnie, przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora.

Podmiot przetwarzający

Minister Zdrowia pełniący funkcję Instytucji Pośredniczącej POIiŚ 2014-2020 jest podmiotem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe na podstawie porozumienia zawartego z administratorem (tzw. procesorem).

Podmiot przetwarzający umożliwił przetwarzanie Pani /Pana danych osobowych Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych (tzw. Beneficjent) zgodnie z Umową o dofinansowanie nr POIS.09.02.00-00-0210/21-00/1233/2021/621

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@miir.gov.pl lub pisemnie, przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Może się Pani/Pan również skontaktować z inspektorem ochrony danych Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, która jest beneficjentem Projektu poprzez adres poczty elektronicznej: iod@rars.gov.pl.

Cel przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

Podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby realizacji POIiŚ 2014-2020, w tym w szczególności w celu realizacji projektu w ramach Osi Priorytetowej IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w związku z:

1. realizacją ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit c RODO) wynikającego z następujących przepisów prawa:
   1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,
   2. rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi,
   3. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012,
   4. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020,
   5. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
   6. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
2. wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub ze sprawowaniem władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
3. realizacją umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia oraz wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Informacja o odbiorcach

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione organom upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem, a w szczególności:

1. podmiotom, którym Instytucja Zarządzająca POIiŚ 2014-2020 powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności podmioty pełniące funkcje Instytucji Pośredniczących i Wdrażających,
2. instytucjom, organom i agencjom Unii Europejskiej (UE), a także innym podmiotom, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrożeniem POIiŚ 2014-2020,
3. pomiotom świadczącym usługi, w tym związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.

Kategorie danych

Administrator może przetwarzać różne rodzaje danych ^[1], w tym przede wszystkim:

1. dane identyfikacyjne, w tym w szczególności: imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia /formę prowadzenia działalności gospodarczej, stanowisko; w niektórych przypadkach także PESEL, NIP, REGON,
2. dane dotyczące zatrudnienia, w tym w szczególności: otrzymywane wynagrodzenie oraz wymiar czasu pracy,
3. dane kontaktowe, w tym w szczególności: adres e-mail, nr telefonu, nr fax, adres do korespondencji,
4. dane o charakterze finansowym, w tym szczególności: nr rachunku bankowego, kwotę przyznanych środków, informacje dotyczące nieruchomości (nr działki, nr księgi wieczystej, nr przyłącza gazowego).

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach POIiŚ 2014-2020 – z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
2. prawo do sprostowania swoich danych,
3. prawo do usunięcia swoich danych – jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 14 ust. 3 RODO
4. prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych
5. prawo do przenoszenia swoich danych – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), ora z w sposób zautomatyzowany ^[2],
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych – jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi,
7. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Rzeczpospolitej Polskiej.

Dodatkowe informacje

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Programu, w tym w szczególności od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.

Podanie danych jest wymogiem niezbędnym do realizacji ww. celów. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów prawa, w tym uniemożliwiają udział w projekcie realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.

 [1] informacje podawane w przypadku wykonywania obowiązku informacyjnego na podstawie art. 14 RODO

 [2] do automatyzacji procesu przetwarzania danych osobnych wystarczy, że dane te są zapisane na dysku komputera