Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

• Szukamy osoby na stanowisko: Specjalista ds. kancelaryjno-biurowych
• Chcemy zatrudnić jedna osobę na pełny etat.

1. Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych.
2. Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Prezesa.
3. Koordynowanie kalendarza spotkań Prezesa, organizacja spotkań oraz podróży służbowych.
4. Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
5. Przygotowanie raportów, analiz, prezentacji, redagowanie pism oraz opracowywanie innych dokumentów na polecenie Prezesa.
6. Bieżąca analiza dokumentacji i prowadzenie zestawień związanych z wydatkowaniem środków finansowych (SAP).
7. Ewidencja i opisywanie faktur (SAP).
8. Obsługa gości.
9. Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
10. Zaopatrywanie Prezesa w artykuły biurowe.
11. Dbałość o pozytywny wizerunek.
12. Udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych, komunikatów prasowych, artykułów oraz treści na media społecznościowe.

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych ul. Stawki 2B 00-193 Warszawa

Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania:

1. Minimum wykształcenie średnie przy stanowisku
2. Minimum 2 lata stażu/doświadczenia zawodowego pracy w obsłudze sekretariatu.
3. Posiadanie doświadczenia zawodowego w pracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
4. Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
5. Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.
6. Rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
7. Skuteczne zarządzanie czasem pracy.
8. Dyspozycyjność.
9. Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.

 

 

Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:.

1. Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
2. Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (min. B1).
3. Posiadanie doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, spółkach skarbu państwa.
4. Praktyczna znajomość EZD.
5. Praktyczna znajomość SAP.

1. Życiorys (CV)
2. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.

1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
2. Premie uzależnione od wyników pracy.
3. Wynagrodzenie zasadnicze nie mniejsze niż 6490 zł brutto
4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
   1. Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
   2. Dodatek świąteczny.

Dokumenty należy składać w terminie do: 19 października 2026 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 112/Z/BA/10/26”

 

• elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
• drogą pocztową na adres:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

ul. Stawki 2B

00-193 Warszawa

• osobiście w siedzibie RARS w godzinach 7.30-15.30, Recepcja XI piętro.

 

 

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem: Sygnaliści