Tytuł/stanowisko: Starszy Specjalista w Dziale Logistyki - umowa na zastępstwo
Starszy Specjalista w Dziale Logistyki - Starszy Specjalista w Dziale Logistyki - umowa na zastępstwo
Informacje o ofercie
Dołącz do Biura Logistyki jako: Starszy Specjalista w Dziale Logistyki - umowa na zastępstwo
Zakres obowiązków
-
- Realizowanie zadań transportowych w obrocie krajowym i międzynarodowym związanych z udostępnianiem rezerw strategicznych i innych towarów będących w dyspozycji Agencji;
- Logistyczna współpraca z podwykonawcami świadczącymi usługi zlecane przez Biuro Logistyki;
- Prowadzenie bieżącej komunikacji w zakresie realizacji zadań logistycznych z Darczyńcami oraz Odbiorcami towarów stanowiących pomoc humanitarną;
- Przygotowywanie zbiorczej dokumentacji na potrzeby planowanych do udzielenia zamówień publicznych na dostawy i usługi w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności w zakresie usług transportowych, wynajmu i zakupu pojazdów oraz utrzymania w sprawności pojazdów RARS (m.in.: OPZ, warunki udziału w postępowaniu, projekty umów) oraz współpraca w tym zakresie z Działem Zamówień Publicznych;
- Prowadzenie postępowań zakupowych dla zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych w oparciu o wewnętrzną procedurę dot. udzielania zamówień publicznych, związanych w szczególności z zapewnieniem usług transportowych dla towarów przekazywanych w ramach pomocy humanitarnej na Ukrainę, w tym przygotowywanie lub weryfikacja Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), pozyskiwanie ofert cenowych, prowadzenie negocjacji z potencjalnymi Wykonawcami i przygotowywanie umów na dostawy lub usługi w zakresie zleconym przez Kierownika Działu;
- Sporządzanie wniosków zakupowych niezbędnych do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zleconym przez Kierownika Działu;
- Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów.
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: mazowieckie
Siedziba RARS, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Wymagania
-
- Posiadanie minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży TSL.
- Posiadanie minimum 5 lat doświadczenia zawodowego (staż pracy).
- Wykształcenie wyższe.
- Znajomość ustaw transportowych wraz z aktami wykonawczymi oraz znajomość innych aktów prawnych regulujących zagadnienia transportowe (ADR).
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
- Prawo jazdy kat. B oraz brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem.
- Umiejętność analizy i optymalizacji wydatków.
- Wysoko rozwinięte umiejętności negocjacyjne i świadomość biznesowa.
- Umiejętność sporządzania pism urzędowych, umów, raportów i analiz.
- Dobra organizacja pracy własnej.
- Umiejętność wyznaczania priorytetów.
- Terminowość, dokładność, samodzielność.
- Umiejętność dobrej współpracy z klientem zewnętrznym.
- Znajomość jęz. angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie.
Wymagania pożądane
-
- Znajomość ustawy o finansach publicznych.
- Doświadczenie w pracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
- Doświadczenie w pracy z systemem SAP.
- Wykształcenie wyższe kierunek transport, logistyka.
Wymagane dokumenty
-
- Życiorys (CV)
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.
Benefity
-
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Premie miesięczne uzależnione od wyników pracy.
- Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
- Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
- Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
- Dodatek świąteczny.
Przepisy dot. sygnalistów
Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- e-mail: rekrutacja@rars.gov.pl
- Adres: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych ul. Stawki 2b 00-193 Warszawa