Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Szukamy osoby na stanowisko: Specjalista w Dział Zarządzania Ośrodkami Szkoleniowo-Konferencyjnymi w Biurze Administracji (K/M)

Chcemy zatrudnić 1 osobę na pełen etat.

1.         Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Ośrodków RARS a w szczególności:

•           promowanie sprzedaży i prowadzenie czynności marketingowych mających na celu racjonalne wykorzystanie wolnych zasobów Ośrodków,

•           nadzór nad wewnętrznym obiegiem dokumentów i prowadzenie ewidencji dokumentów księgowych,

2.         Opracowanie strategii sprzedaży grupowej dla ośrodków (OŚ, ORN, OKJ).

3.         Przygotowywanie ofert, sporządzanie umów, realizacja, rozliczenie sprzedanych imprez.

4.         Prowadzenie na potrzeby ośrodków spisu FV.

5.         Prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży usług, w tym prowadzenie rejestracji sprzedaży usług za pomocą kasy fiskalnej.

6.         Dokonywanie rozliczeń finansowych obejmujących wydatki związane z zakupem towarów i usług będących w kompetencji Ośrodka: faktury VAT, rachunki, noty księgowe oraz protokoły odbioru i inne dokumenty potwierdzające realizację.

7.         Obsługa programu SAP, CHART, EZD w zakresie posiadanych uprawnień.

8.         Obsługa recepcji Ośrodków.

9.         Współpraca w realizacji procedur związanych z terminowością przeglądów budowlanych, PPOŻ i inne w tym wykonywania badań wodny zgodnie z pozwoleniami wodnoprawnymi.

10.       Współpraca w opracowywaniu projektów planu finansowego dotyczących zakupów materiałów i usług oraz innych kosztów występujących w Dziale.

11.       Współpraca w opracowaniu Sporządzanie projektu planu zamówień publicznych zakupu materiałów i usług dotyczących zakresu zadań Działu.

12.       Sporządzanie raportów (rentowności, bezpieczeństwa, zagrożeń).

13.       Wyjazdy delegacyjne związane z obsługą ośrodków.

14.       Jazda autem służbowym w zakresie wykonywanych zadań związanych z pracą na ośrodku.

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych ul. Stawki 2B 00-193 Warszawa; Ośrodek Szkoleniowo- Konferencyjny ul. Henryka Sienkiewicza 11/13, 05-510 Konstancin-Jeziorna

Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania.

1. Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe z zakresu administracji, ekonomii, turystyki, zarządzania lub pokrewne).
2. Minimum rok doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub w obsłudze sprzedaży usług.
3. Znajomość zasad przygotowywania ofert, umów oraz rozliczania usług.
4. Umiejętność prowadzenia dokumentacji finansowej, w tym obsługi faktur VAT, rachunków, not księgowych oraz innych dokumentów księgowych.
5. Znajomość przepisów dotyczących sprzedaży usług oraz obsługi kasy fiskalnej.
6. Umiejętność pracy w systemach informatycznych, w szczególności SAP, CHART i EZD (lub gotowość do ich szybkiego opanowania).
7. Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, zwłaszcza Excel i Word.
8. Umiejętność sporządzania analiz, raportów i zestawień.
9. Podstawowa znajomość zagadnień związanych z zamówieniami publicznymi będzie dodatkowym atutem.
10. Umiejętność planowania i organizacji pracy oraz prowadzenia wielu zadań jednocześnie.
11. Dokładność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych obowiązków.
12. Umiejętność współpracy w zespole oraz komunikatywność.
13. Wysoka kultura osobista i umiejętność profesjonalnej obsługi klienta.
14. Dyspozycyjność do wyjazdów służbowych.
15. Prawo jazdy kategorii B oraz praktyczna umiejętność prowadzenia samochodu.

Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:

1. Doświadczenie w obsłudze recepcji lub obiektów noclegowych.
2. Znajomość zagadnień związanych z przeglądami technicznymi obiektów, ochroną przeciwpożarową oraz gospodarką wodną.
3. Doświadczenie w planowaniu budżetu oraz monitorowaniu kosztów.
4. Znajomość procedur obowiązujących w jednostkach sektora finansów publicznych.

1.    Życiorys (CV)

2.    Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
2. Premie uzależnione od wyników pracy.
3. Wynagrodzenie zasadnicze nie mniejsze niż 6490 zł brutto
4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie, opieki medycznej, pakietu sportowego.
6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:

            Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.

            Dodatek świąteczny.

Dokumenty należy składać w terminie do: 19.08.2026 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 88/Z/BA/07/26”:

• elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
• drogą pocztową na adres:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

ul. Stawki 2B

00-193 Warszawa

• osobiście w siedzibie RARS w godzinach 7.30-15.30, Recepcja V piętro

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem: Sygnaliści