Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Szukamy osoby na stanowisko: Specjalista w Dział Zarządzania Ośrodkami Szkoleniowo-Konferencyjnymi w Biurze Administracji (K/M)
Chcemy zatrudnić 1 osoba na pełen etat. 

 

 

1.         Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Ośrodków RARS a w szczególności :

•           promowanie sprzedaży i prowadzenie czynności marketingowych mających na celu racjonalne wykorzystanie wolnych zasobów Ośrodków,

•           nadzór nad wewnętrznym obiegiem dokumentów i prowadzenie ewidencji dokumentów księgowych,

2.         Realizacja procedury zakupu towarów i usług będących w kompetencji Ośrodków (dokonywanie rozeznania cenowego, sporządzanie wniosków o udzielenie zamówienia, których wartość nie przekracza 30 000 Euro, zamawianie towarów i usług), niezbędnych do właściwego funkcjonowania Ośrodków.

3.         Ewidencja udzielonych zamówień w aplikacji Rejestr zamówień publicznych.

4.         Dokonywanie rozliczeń finansowych obejmujących wydatki związane z zakupem towarów i usług będących w kompetencji Ośrodka: faktury VAT, rachunki, noty księgowe oraz protokoły odbioru i inne dokumenty potwierdzające realizację.

5.         Obsługa programu SAP, CHART, EZD w zakresie posiadanych uprawnień.

6.         Sporządzanie raportów fiskalnych paragonów z ośrodków.

7.         Realizowanie procedur związanych z terminowością przeglądów budowlanych, PPOŻ i inne w tym wykonywania badań wodny zgodnie z pozwoleniami wodnoprawnymi.

8.         Sporządzanie we współpracy z ośrodkami projektów planu finansowego i planu zamówień publicznych dotyczących zakupów materiałów i usług oraz innych kosztów występujących w Dziale.

9.         Kontrola tabel przeglądów i umów sporządzanych przez ośrodki.

10.       Sporządzanie raportów wewnętrznych dot kosztów, wydatków, inwestycji.

11.       Sporządzanie wniosków i umów zleceń (nadzór nad ilościami przepracowanych godzin).

12.       Obowiązkowe uczestnictwo w szkoleniach oraz wydarzeniach organizowanych przez pracodawcę.

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych ul. Stawki 2B 00-193 Warszawa; Ośrodek Szkoleniowo- Konferencyjny ul. Henryka Sienkiewicza 11/13, 05-510 Konstancin-Jeziorna

Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania.

1. Wykształcenie minimum średnie
2. Co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków- przy wykształceniu średnim; co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z administracją, finansami, zamówieniami publicznymi lub obsługą gospodarczą- przy wykształceniu wyższym
3. znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych oraz zasad obiegu dokumentów;
4. umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel);
5. umiejętność obsługi systemów SAP, EZD i CHART lub gotowość do ich szybkiego opanowania;
6. umiejętność analizy danych, sporządzania raportów i prowadzenia dokumentacji;
7. dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.

Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:

1. znajomość zasad rozliczania faktur, rachunków, not księgowych oraz protokołów odbioru;
2. znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych oraz rachunkowości w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków;
3. umiejętność sporządzania analiz, raportów, zestawień oraz prowadzenia dokumentacji administracyjno-finansowej;
4. znajomość procedur związanych z przeglądami budowlanymi, PPOŻ oraz obowiązkami wynikającymi z pozwoleń wodnoprawnych;
5. umiejętność planowania i monitorowania realizacji umów oraz terminów przeglądów;
6. umiejętność pracy z przepisami i procedurami wewnętrznymi;
7. prawo jazdy kategorii B – jeżeli charakter pracy wymaga wyjazdów do ośrodków;

1.    Życiorys (CV)

2.    Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
2. Premie uzależnione od wyników pracy.
3. Wynagrodzenie zasadnicze nie mniejsze niż 6490 zł brutto
4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie, opieki medycznej, pakietu sportowego.
6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:

            Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.

            Dodatek świąteczny.

Dokumenty należy składać w terminie do: 19.08.2026 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 89/Z/BA/07/26”:

• elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
• drogą pocztową na adres:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

ul. Stawki 2B

00-193 Warszawa

• osobiście w siedzibie RARS w godzinach 7.30-15.30, Recepcja V piętro

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem: Sygnaliści