Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Kogo szukamy?

Szukamy osoby na stanowisko: Specjalista w Dział Zarządzania Ośrodkami Szkoleniowo-Konferencyjnymi w Biurze Administracji (K/M)

• Chcemy zatrudnić 1 osoba na pełen etat.

1. Prowadzenie i rozwój sprzedaży usług Ośrodków RARS, w tym aktywne pozyskiwanie klientów indywidualnych, firm, instytucji, stowarzyszeń, biur podróży oraz organizatorów grupowych pobytów, szkoleń i konferencji.

2. Podejmowanie działań marketingowych i promocyjnych mających na celu zwiększenie sprzedaży usług, poprawę obłożenia Ośrodków oraz racjonalne i maksymalne wykorzystanie dostępnych miejsc i zasobów.

3. Kompleksowa obsługa procesu sprzedażowego, od przyjęcia zapytania i przygotowania oferty, poprzez kontakt z klientem, ustalanie warunków i terminów pobytu, rezerwację, aż po bieżącą obsługę i budowanie długofalowych relacji z klientami.

4. Organizowanie i sprzedaż pobytów grupowych, szkoleń, konferencji, spotkań i wydarzeń, w tym negocjowanie terminów, koordynowanie rezerwacji oraz zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjnej i technicznej.

5. Monitorowanie rynku i konkurencji, w tym codzienna analiza systemu Booking, poziomu obłożenia, cen i oferty konkurencyjnych obiektów oraz wykorzystywanie pozyskanych danych do podejmowania działań zwiększających sprzedaż.

6. Prowadzenie sprzedaży usług w systemach rezerwacyjnych i informatycznych, w szczególności Booking i CHART, obsługa recepcji, meldowanie gości, rejestracja sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej oraz sporządzanie raportów fiskalnych.

7. Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, kontrahentami i instytucjami, w tym prowadzenie negocjacji, współpraca z firmami, biurami podróży, organizatorami wypoczynku i innymi podmiotami w celu pozyskiwania nowych zleceń i zwiększania przychodów Ośrodków.

8. Prowadzenie dokumentacji związanej ze sprzedażą i działalnością Ośrodków, w tym przygotowywanie ofert, umów, pism, raportów, zestawień oraz dokumentów finansowych i rozliczeniowych.

9. Realizacja zakupów i zamówień niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Ośrodków, w tym rozeznanie rynku, przygotowywanie dokumentacji, zamawianie towarów i usług oraz prowadzenie wymaganej ewidencji i rozliczeń.

10. Wsparcie działu w zakresie monitorowanie prawidłowego funkcjonowania Ośrodków i realizacji obowiązków administracyjno-organizacyjnych, w tym kontrola terminów przeglądów, umów, dokumentacji BHP i PPOŻ oraz sporządzanie raportów i planów finansowych.

11. Bieżące wsparcie organizacyjne i operacyjne Ośrodków, w tym organizacja dostaw, obsługa urządzeń biurowych, dbanie o estetykę i wizerunek Ośrodków oraz wykonywanie innych zadań związanych z ich działalnością, zleconych przez przełożonego.

ul.Henryka Sienkiewicza 11/13, 05-510 Konstancin-Jeziorna

Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania.

1. Wykształcenie minimum średnie- preferowane wyższe, szczególnie w zakresie zarządzania, ekonomii, marketingu, hotelarstwa, turystyki lub administracji.
2. Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku związanym ze sprzedażą, obsługą klienta, hotelarstwem, turystyką lub organizacją wydarzeń.
3. Doświadczenie w sprzedaży usług, aktywnym pozyskiwaniu klientów oraz samodzielnym prowadzeniu procesu sprzedażowego – od pozyskania zapytania, przez przygotowanie oferty i negocjacje, do zawarcia umowy i realizacji usługi.
4. Umiejętność analizy rynku, konkurencji, cen i obłożenia oraz wykorzystywania tych informacji do zwiększania sprzedaży i przychodów Ośrodków.
5. Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów.
6. Wysokie kompetencje komunikacyjne i negocjacyjne, łatwość nawiązywania kontaktów oraz nastawienie na osiąganie wyników sprzedażowych.
7. Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
8. Gotowość do wykonywania obowiązków administracyjnych i organizacyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Ośrodków.
9. Prawo jazdy kat. B i gotowość do prowadzenia samochodu służbowego w ramach obowiązków zawodowych.

 

Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:

1. Mile widziane doświadczenie w pracy w hotelarstwie, turystyce, sprzedaży usług lub jednostkach sektora publicznego.
2. Mile widziana znajomość systemów Booking, CHART, SAP, EZD lub podobnych systemów rezerwacyjnych i administracyjnych.
3. Doświadczenie w organizacji i obsłudze pobytów grupowych, szkoleń, konferencji lub innych wydarzeń będzie dodatkowym atutem.

1.    Życiorys (CV)

2.    Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
2. Premie uzależnione od wyników pracy.
3. Wynagrodzenie zasadnicze nie mniejsze niż 6490 zł brutto
4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie, opieki medycznej, pakietu sportowego.
6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:

            Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.

            Dodatek świąteczny.

Gdzie złożyć dokumenty?

Dokumenty należy składać w terminie do: 20.09.2026 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 97/Z/BA/09/26”:

• elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
• drogą pocztową na adres:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

ul. Stawki 2B

00-193 Warszawa

• osobiście w siedzibie RARS w godzinach 7.30-15.30, Recepcja V piętro

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem: Sygnaliści