Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Przedmiotem rozeznania jest określenie szacunkowej ceny rynkowej, dostępności i możliwości dostawy towaru, oraz usługi 1 wymiany za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

1. Zadanie nr 1 – Kubek jednorazowy
2. Zadanie nr 2 – Zestaw sztućców jednorazowych
3. Zadanie nr 3 – Talerz jednorazowy
4. Zadanie nr 4 – Ręcznik jednorazowy
5. Zadanie nr 5 – Taca wielorazowa

Miejsce dostawy: Teren RP.

Termin dostawy: 18.12.2026 r.

Specyfikacja towarów dla Zadania 1 – 5 zawarta jest w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Wymagania w stosunku do towaru:

• towar musi w pełni spełniać opis przedmiotu rozeznania zawarty w Załączniku nr 1 dla danego Zadania,
• Towar musi posiadać deklarację zgodności wyrobu przeznaczonego do kontaktu z żywnością z wymaganiami określonymi w przepisach:
  1. rozporządzenie Komisji (UE) nr 10/2011 z dnia 14 stycznia 2011 r. wraz z późniejszymi zmianami (w przypadku wyrobów wykonanych z tworzyw sztucznych przeznaczonych do kontaktu z żywnością),
  2. rozporządzenie nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu
     z żywnością oraz uchylające dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG (Dz. U. UE. L. 2004.338.4.),
  3. rozporządzenie Komisji (WE) nr 2023/2006 z dnia 22 grudnia 2006 r. w sprawie dobrej praktyki produkcyjnej w odniesieniu do materiałów i wyrobów przeznaczonych
     do kontaktu z żywnością (Dz. U. UE. L. 2006.384.75),
  4. dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/904 w sprawie zmniejszenia wpływu niektórych produktów z tworzyw sztucznych na środowisko.
  5. ustawa z dnia 07 listopada 2025 r. o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1826 z późn. zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych.
• towar musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej
  niż 6 miesięcy przed datą jego dostawy na terenie RP.
• Producent towarów będących przedmiotem niniejszego rozeznania rynku muszą posiadać siedzibę na terenie UE, Japonii lub USA.

W ramach usługi wymiany rezerw strategicznych, o której mowa w zadaniach 1-4 Oferent będzie zobowiązany w szczególności do:

1. Dokonania 1 wymiany, która obejmie całą ilość dostarczonych towarów na rok przed końcem ich daty ważności, w magazynie RARS zlokalizowanym na terenie Polski.
2. Wymiany towarów przeprowadzanej bez wynikowo z zachowaniem nienaruszalności stanu ilościowego.
3. Przystąpienia Oferenta do ogłoszonego przez Agencję przetargu na sprzedaż produktów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o jej likwidacji, po cenie zawartej w warunkach przetargu.
4. Informowania o trudnościach z dokonywaniem bieżącej wymiany towarów wynikających
   ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi towarami, celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Powyższe dotyczy również konieczności zamiany towarów poprzez zastępowanie asortymentu rezerwy innymi towarami
   w ramach jednej grupy rodzajowej równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości.

Informacje dotyczące liczby kubków jednorazowych, zestawów sztućców jednorazowych, talerzy jednorazowych, ręczników jednorazowych, tac wielorazowych, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz miejsce ich dostawy (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych  i mogą zostać przekazane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też mogą one zostać przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Towary, o których mowa w niniejszym rozeznaniu mogą być kupowane z przeznaczeniem wprowadzenia ich do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. Stosownie do treści art. 3 ustawy, rezerwy strategiczne tworzy się na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełnienia jej zobowiązań międzynarodowych,  a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS mogą zostać przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i liczby oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia
po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych
w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też wymagane jest, aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.   informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje
o RARS- Informacje niejawne.

1. 1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
   2. Przedsiębiorca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
   3. Przedsiębiorca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub handlu przedmiotem zamówienia.
   4. Przedsiębiorca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i logistyczny,
      a także dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.
   5. Oferent jest zobowiązany dostarczyć towar na certyfikowanych europaletach.
   6. W przypadku wyboru oferty wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie pieniężnej, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej.
   7. Wymagane jest złożenie wzoru oferowanego towaru wraz z opisem jakościowym towaru
      i pozostałymi dokumentami określonymi w pkt IV.  Agencja dokona sprawdzenia dostarczonego wzoru towaru w zakresie zgodności parametrów jakościowych i użytkowych z Opisem Przedmiotu Zamówienia. Stwierdzone podczas weryfikacji rozbieżności będą podstawą do nieuwzględnienia Oferenta w planowanym postępowaniu.
   8. Wykonawca zobowiązany jest udzielić okresu rozszerzonej rękojmi na towar równy okresowi trwałości określonemu przez producenta towaru.

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1),
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia
  do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu),
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu),
• kartę katalogową / opis towaru w zakresie parametrów technicznych, jakościowych
  i użytkowych potwierdzający spełnianie wymagań opisu przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy);
• instrukcję używania towaru (jeżeli dotyczy);
• deklarację zgodności dla materiałów i wyrobów przeznaczonych „do kontaktu z żywnością”;
• certyfikat (jeżeli dotyczy);
• wzór towaru;

Złożony przez Wykonawcę wzór towaru zostanie zwrócony po zakończonym postępowaniu, natomiast wzór towaru Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana nie podlega zwrotowi.

w terminie do 02 października 2026 r. przesłane na adres Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl oraz informacje.dwm@rars.gov.pl w tytule wpisując „Kubek jednorazowy, zestaw sztućców jednorazowych, talerz jednorazowy, ręcznik jednorazowy, taca wielorazowa”

2. Przesłanie Formularza zgłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacje zawarte w Formularzu zgłoszeniowym nie będą traktowane jako oferty
   w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postepowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Przedsiębiorcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – „Formularz zgłoszenia” w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej bip.rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 22 36 09 314.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO (do zapoznania).