Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Przedmiotem rozeznania jest określenie szacunkowej ceny rynkowej, dostępności i możliwości dostawy towaru, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji urządzeń do dezynfekcji pomieszczeń wraz z dedykowanym do urządzeń środkiem do dezynfekcji pomieszczeń.

Miejsce dostawy: Teren RP.

Termin dostawy: 23.12.2026 r.

Specyfikacja towarów zawarta jest w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Wymagania w stosunku do towaru:

• towar musi w pełni spełniać opis przedmiotu rozeznania zawarty w Załączniku nr 1,
• urządzenie do dezynfekcji pomieszczeń  musi spełniać wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dnia
  7 listopada 2025 r. o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów (Dz. U. poz. 1826) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, natomiast dedykowany do w/w urządzenia środek do dezynfekcji pomieszczeń musi spełniać wymogi określone
  w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz. U. 2021 poz. 24), znowelizowana ustawą z dnia 7 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o produktach biobójczych (Dz. U. 2025 poz. 1716) oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego
  w odniesieniu do tego produktu, posiadać pozwolenie na obrót produktem biobójczym, kartę charakterystyki produktu oraz badania potwierdzające skuteczność działania. Kompatybilność środka do dezynfekcji z urządzeniem musi być potwierdzona w pozwoleniu na obrót produktem biobójczym,
• towar musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej niż
  6 miesięcy przed datą jego dostawy na terenie RP.

Informacje dotyczące liczby asortymentu, o którym mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz miejscem jego dostawy (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą zostać przekazane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też mogą one zostać przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy. Towary, o których mowa w niniejszym rozeznaniu mogą być kupowane z przeznaczeniem wprowadzenia ich do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. Stosownie do treści art. 3 ustawy, rezerwy strategiczne tworzy się na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa i obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia
i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełnienia jej zobowiązań międzynarodowych,  a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS mogą zostać przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i liczby oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia
po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu.

Dlatego też wymagane jest, aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz
w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS- Informacje niejawne.

1. 1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
   2. Przedsiębiorca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
   3. Przedsiębiorca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub handlu przedmiotem zamówienia.
   4. Przedsiębiorca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i logistyczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.
   5. Oferent jest zobowiązany dostarczyć towar na certyfikowanych europaletach.
   6. W przypadku wyboru oferty wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie pieniężnej, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej.
   7. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rozszerzonej rękojmi:
      1. dla urządzeń do dezynfekcji pomieszczeń:

•           na okres, w którym towar będzie przechowywany,

•           na okres, w którym towar będzie używany zgodnie z przeznaczeniem,

1. 1. 2. dla środka do dezynfekcji pomieszczeń - okresu rozszerzonej rękojmi na towar
         w czasie przechowywania równy terminowi ważności określonemu przez producenta towaru.

1. Zainteresowani Wykonawcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1),
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu),
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu),
• kartę katalogową / opis towaru w zakresie parametrów technicznych, jakościowych
  i użytkowych potwierdzający spełnianie wymagań opisu przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy) – urządzenie do dezynfekcji pomieszczeń + środek do dezynfekcji pomieszczeń,
• deklarację zgodności EC/CE/WE – urządzenie do dezynfekcji pomieszczeń,  
• instrukcję używania towaru (jeżeli dotyczy) - urządzenie do dezynfekcji pomieszczeń;
• pozwolenie na obrót produktem biobójczym potwierdzające kompatybilność środka do dezynfekcji z urządzeniem – środek do dezynfekcji pomieszczeń potwierdzające kompatybilność środka do dezynfekcji z urządzeniem,
• kartę charakterystyki produktu – środek do dezynfekcji pomieszczeń,
• badania potwierdzające skuteczność działania - środek do dezynfekcji pomieszczeń,

w terminie do 15 października 2026 r. przesłane na adres Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl oraz informacje.dwm@rars.gov.pl w tytule wpisując „Urządzenie do dezynfekcji pomieszczeń wraz z dedykowanym do urządzeń środkiem do dezynfekcji pomieszczeń”.

2. Przesłanie Formularza zgłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacje zawarte w Formularzu zgłoszeniowym nie będą traktowane jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postepowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Przedsiębiorcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.
3. Załączniki nr 1 do niniejszego ogłoszenia odpowiednio „Formularz zgłoszenia” w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej bip.rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 22 36 09 312.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO (do zapoznania).