Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Przedmiotem sprzedaży jest jęczmień oraz żyto (razem zwane dalej „zbożem”) o niżej opisanej jakości, przechowywane w Firmie Handlowej Rafał Karp, Dąbrowa 2, 97-217 Lubochnia (woj. łódzkie):

Zadanie nr 1: jęczmień pochodzący ze zbiorów 2023 i 2024 w ilości do 2 956,87 ton, o parametrach jakościowych niższych niż wymagane dla jęczmienia konsumpcyjnego (m.in. zwiększona ilość zanieczyszczeń, możliwa obecność szkodników lub ich śladów bytowania);

Zadanie nr 2: żyto pochodzące ze zbiorów 2023 w ilości do 3 090,08 ton, które w wyniku obniżenia parametrów jakościowych utraciło właściwości konsumpcyjne (m.in. występują ślady zapleśnienia, zbrylenia, niejednolita barwa, stęchły zapach, możliwa obecność szkodników lub śladów ich bytowania), z możliwością zakwalifikowania jako odpad.

Cena minimalna sprzedaży:

Szczegółowe informacje o przetargu można uzyskać w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w Warszawie, ul. Stawki 2b, tel. (22) 36 09 193 lub (22) 36 09 362.

Agencja przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w dniu  18 sierpnia 2026 r. w godz. 10:00-12:00, w Firmie Handlowej Rafał Karp, Dąbrowa 2,
97-217 Lubochnia (woj. łódzkie). Warunkiem udziału w wizji lokalnej jest wcześniejsze zaawizowanie uczestnictwa, najpóźniej do dnia 17 sierpnia 2026 r. do godz. 12:00, poprzez zgłoszenie na adres sek_brz@rars.gov.pl. Agencja zastrzega sobie prawo do odwołania wizji lokalnej w przypadku braku zgłoszeń uczestnictwa w wyznaczonym terminie.

Postępowanie toczy się w języku polskim. Agencja nie wyraża zgody na korespondencję  w innych językach, jeżeli nie towarzyszy jej tłumaczenie w języku polskim.

Warunkiem przystąpienia do przetargu jest:

• wniesienie w terminie do dnia 19 sierpnia 2026 r. wadium przetargowego w wysokości 20 000,00 zł za każde rozpoczęte 1 000 ton oferowanego do zakupu zboża, przelewem na rachunek bankowy Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa, w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie nr 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002. W tytule należy podać: „Oferta na zakup zboża – zadanie nr …”.
• złożenie w terminie do dnia 20 sierpnia 2026 r. do godziny 12:00 oferty pisemnej (załącznik nr 1 do warunków przetargu) w formie określonej w warunkach przetargu.

Wymagania dotyczące oferty i składanych dokumentów:

1. Ważna oferta przetargowa powinna:
   1. zostać sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, pod rygorem nieważności;
   2. obejmować ilość zboża nie mniejszą niż 100 ton dla każdego zadania odrębnie, jednak nie większą niż określona w rozdziale I ust. 1 Warunków przetargu dla każdego zadania odrębnie;
   3. być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Przedsiębiorcy lub zgodnie z przedłożonym pełnomocnictwem;
2. Oferent może złożyć ofertę na zadanie nr 1, zadanie nr 2, lub na dwa zadania.

 Jeden Przedsiębiorca może złożyć jedną ofertę na jedno zadanie. W przypadku złożenia większej liczby ofert na jedno zadanie, wszystkie oferty złożone przez tego Przedsiębiorcę na to zadanie zostaną odrzucone.

3. Oferent działający przez pełnomocnika zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo, które powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, składa odpowiednie dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym oraz do reprezentowania Oferenta. Oferent zobowiązany jest przedstawić wykonane na swój własny koszt tłumaczenia przysięgłe wymaganych dokumentów na język polski.
5. Oferta powinna zostać złożona w jednym egzemplarzu, umieszczonym w dwóch odpowiednio zamkniętych kopertach (kopercie wewnętrznej oraz kopercie zewnętrznej) zabezpieczających jej nienaruszalność. Na kopercie wewnętrznej należy umieścić nazwę i adres Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych oraz napis „Oferta przetargowa na zakup zboża zadanie nr … - nie otwierać do 20 sierpnia 2026 r.”. Ofertę należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b, bezpośrednio lub listownie. Oferta powinna wpłynąć w terminie do dnia 20 sierpnia 2026 r. do godziny 12:00.
6. Oferta powinna być złożona na formularzu według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do warunków przetargu.
7. Przedsiębiorca, składając ofertę, akceptuje obniżoną jakość oferowanego przez Agencję zboża, którą opisano w Rozdziale I ust. 1 warunków przetargu, co powoduje utratę prawa do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń lub reklamacji związanych z jego jakością, stanem lub parametrami.

Zasady prowadzenia postępowania przetargowego:

Oceny ofert oraz wyboru najkorzystniejszych z nich dokona Komisja przetargowa powołana przez Prezesa Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 sierpnia 2026 r. po godz. 12:00 w siedzibie Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.

Przy ocenie ofert Komisja przetargowa uwzględni jako kryterium najkorzystniejszą dla Agencji oferowaną cenę zakupu zboża w zł/tonę (bez VAT), odrębnie dla poszczególnych zadań, loco magazyn.

Agencja niezwłocznie, po rozstrzygnięciu przetargu, poinformuje na piśmie wszystkich Przedsiębiorców, którzy złożyli oferty przetargowe, o wynikach ich udziału w przetargu.

Warunki zawarcia umowy sprzedaży:

Warunkiem zawarcia umowy sprzedaży będzie wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które odbywa się poprzez zaliczenie przez Agencję wniesionego wadium przetargowego w wysokości 20 000,00 zł za każde rozpoczęte 1 000 ton zboża, na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy sprzedaży.

Realizacja umowy sprzedaży:

1. Przedsiębiorca, z którym zostanie zawarta umowa sprzedaży zboża, zobowiązany jest do dokonania zapłaty za zboże przed jego odbiorem, przelewem na rachunek bankowy Agencji wskazany w warunkach przetargu.
2. Przedsiębiorca może dokonać zapłaty za zakupione zboże całości lub w ratach.
3. Ilość zboża będzie potwierdzana przez Przedsiębiorcę przy jego odbiorze z magazynu na podstawie pisemnych protokołów. Po odbiorze zboża z magazynu nie będą uwzględniane reklamacje ilościowe i jakościowe Przedsiębiorców.
4. Przedsiębiorca przejmuje pełną odpowiedzialność za wydobycie zboża, w tym zboża znajdującego się w stanie zawilgocenia oraz znacznego zanieczyszczenia. Przedsiębiorca zobowiązuje się na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność oraz przy użyciu własnych zasobów (tj. pracowników, sprzętu i środków technicznych) dokonać jego wydobycia ze zbiornika magazynowego i załadunku na środek transportu.
5. Przedsiębiorca odbiera zboże z magazynu własnym transportem i na własny koszt.
6. Odbiór zboża z magazynu powinien nastąpić w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy sprzedaży. Za zgodą Agencji, dopuszcza się ustalenie dogodnego dla obydwu stron wydłużenia terminu odbioru.
7. W przypadku podjęcia przez Przedsiębiorcę działań mających na celu poprawę parametrów jakościowych zboża, w tym ewentualnego wprowadzenia do obrotu jako zboża konsumpcyjnego, wszelkie ryzyko związane z takim użyciem ponosi wyłącznie Przedsiębiorca. Agencja nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykorzystania towaru do celów konsumpcyjnych, niezależenie od przeprowadzonych przez Przedsiębiorcę. zabiegów technologicznych.

Informacje o postępowaniu przetargowym:

Informacje o przetargu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.

Postanowienia ogólne:

Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu lub odstąpienia od niego w całości lub części bez podania przyczyny na każdym jego etapie oraz możliwość zmiany warunków przetargu w części dotyczącej ilości zboża.

Załączniki:

1. Ogólne warunki przetargu pisemnego (ofertowego) na sprzedaż jęczmienia i żyta
2. Wzór oferty przetargowej na zakup jęczmienia i żyta
3. Projekt umowy sprzedaży
4. Protokół odbioru
5. RODO