Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Przedmiotem rozeznania jest zakup usługi przeglądów agregatów prądotwórczych
z silnikiem diesel, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Miejsce wykonania usługi: Teren RP.

Agregaty, które będą podlegały usłudze przeglądu:

Zakres prac jakie należy wykonać w trakcie przeglądu, został określony w Załączniku nr 1.

Wykonując usługę przeglądu, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji poniższych wymagań:

1. Wymagania jakościowe:
   1. wykonawca zobowiązany jest do korzystania z materiałów oraz płynów eksploatacyjnych nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą wykonywanych prac serwisowych,
   2. użyte materiały oraz płyny eksploatacyjne muszą być zgodne z dokumentacją producenta lub, zgodne z zastosowanymi w danym agregacie podzespołami, w tym, w szczególności, zastosowanym silnikiem oraz występującymi w nim układami wymienionymi w zakresie prac określonym w załączniku nr 1,
   3. wszelkie wyceny muszą uwzględniać użycie części i materiałów nowych, dopuszczonych do obrotu na terenie Unii Europejskiej.
2.  Raport z wykonanych przeglądów:
   1. wykonawca sporządzi protokół serwisowy zbiorczy, do rozliczenia z wykonanych prac, dotyczących wszystkich agregatów podlegających przeglądowi serwisowemu, będący podstawą do wystawienia faktury VAT,
   2. do każdego agregatu Wykonawca dostarczy raport serwisowy lub wykona wpis do książki serwisowej agregatu (jeśli taka została udostępniona) zawierającego spis wszystkich wykonanych czynności wraz z opisem użytych materiałów i ich ilości, napięcia akumulatora, przed i po teście rozruchowym, ilości przepracowanych przez jednostkę motogodzin oraz podpisem osoby (osób) wykonujących przegląd,
   3. załączenie do dokumentacji kopii uprawnień SEP osób wykonujących przegląd,
   4. W przypadku zaistnienia wykrytych wad agregatu nie podlegających czynnościom przeglądowym, Wykonawca umieści informacje o konieczności wykonania dodatkowych czynności serwisowych wykrytych podczas przeglądu w protokole,
   5. wykonawca umieści bezpośrednio na agregacie zawieszki z trwałym opisem zawierającym informację o dacie ostatniego przeglądu, liczbie motogodzin, typie i rodzaju oleju silnikowego, wymienionych filtrach oraz podpisem osoby (osób) wykonujących przegląd.
3. Dodatkowe warunki realizacji usługi i gwarancja:

1. RARS zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości wykonywanych przeglądów na każdym etapie, przy udziale i obecności przedstawicieli Wykonawcy. Kontroli mogą podlegać czynności i materiały użyte do wykonania prac oraz ich zgodności z zapisami w protokole z przeglądu, uprawnienia do wykonywania prac oraz ich jakość. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o chęci realizacji nadzoru nad wykonaniem przeglądów a Wykonawca mu to umożliwi, w terminach i miejscach uzgodnionych przez obie strony,
2. wykonawca udzieli co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę serwisu, z zastrzeżeniem postanowień kolejnego punktu. Okres ten liczony będzie od daty dokonania serwisu egzemplarza, którego dotyczy dane roszczenie gwarancyjne,
3. RARS ogranicza roszczenia gwarancyjne do zakresu objętego serwisem, dodatkowo zleconymi usługami przeprowadzonymi przez Wykonawcę oraz skutków zaniechań, nieprawidłowości i zastosowania nieodpowiednich i/lub przeterminowanych materiałów w trakcie realizacji tych usług.

Informacje dotyczące ilości agregatów wymienionych powyżej oraz miejsce ich przechowywania, stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Agregaty, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu stanowią rezerwę strategiczną w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone są i utrzymywane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w  ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w  dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełniania jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego. 

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Wykonawcom zainteresowanym współpracą z RARS zostaną przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i ilości oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też, wymagane jest aby osoby reprezentujące Wykonawcę biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Wykonawcy (kierownik Wykonawcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS w zakładce: - O nas - Informacja o RARS - Informacje niejawne.

1. Wykonawca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 
2. Personel Wykonawcy uczestniczący w realizacji umowy będzie zatrudniony na podstawie umowy o pracę, o której mowa w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy, RARS może wyrazić zgodę na zatrudnienie części personelu Wykonawcy na podstawie stosunku prawnego takiego jak kontraktu menadżerskiego, umowa B2B.
3. Wykonawca, na dzień publikacji ogłoszenia, musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie serwisu (w tym naprawy i konserwacja) maszyn lub urządzeń elektrycznych, potwierdzoną stosownym wpisem w KRS lub CEiDG.
4. Pracownicy uczestniczący w realizacji umowy muszą posiadać umiejętności wynikające ze szkoleń i doświadczenia przy pracach dotyczących obsługi serwisowej agregatów prądotwórczych, w tym aktualne uprawnienia SEP (lub równoważne) dla Grupy 1, Kategorii „D” i „E” z uwzględnieniem pkt 6 „zespoły prądotwórcze o mocy wyższej niż 50 kW;”
5. Wykonawca musi dysponować certyfikowanymi narzędziami w ramach wykonywanych prac: w szczególności narzędziami do prac pod napięciem do 1kV, oraz urządzeniami pomiarowymi z aktualnymi świadectwami wzorcowania.
6. Wszystkie części składowe urządzeń lub inne elementy, które zostały zastąpione nowymi, Wykonawca zobowiązany będzie odebrać i zagospodarować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania własnych materiałów eksploatacyjnych (oleje, płyny, filtry, itp.) oraz innych niezbędnych produktów, a także sprzętu potrzebnego do prawidłowej realizacji usługi.
8. Dbać o czystość miejsca pracy oraz przestrzegać przepisów BHP.
9. Warunkiem przystąpienia do postępowania zakupowego będzie wpłata na konto Agencji wadium w wysokości określonej w warunkach postępowania zakupowego.

1. Zainteresowani Wykonawcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• uzupełnione „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1),
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu),
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu), w terminie do dnia 02.10.2026 r.  przesłać drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl oraz   zgloszenia.brt@rars.gov.pl w tytule wpisując „Przegląd agregatów prądotwórczych”

2. Przesłanie Formularza zgłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Wykonawcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – Formularz zgłoszenia w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej www.gov.pl/web/rars - w zakładce - Co robimy – Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonów: 22 360 92 24 lub 883 367 290.