Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku wśród Przedsiębiorców - którzy są zainteresowani podjęciem współpracy z Agencją w zakresie sprzedaży i dostawy do Składnicy Agencji artykułów spożywczych i przemysłowych wchodzących w skład dobowych indywidualnych racji żywieniowych według wymagań określonych poniżej w ogłoszeniu.

Zgłoszenie dotyczące woli współpracy z Agencją, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej www.gov.pl/rars w zakładce Aktualności/ogłoszenia dotyczące rezerw żywnościowych.

Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do 09.10.2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brz@rars.gov.pl.

Przesłanie Zgłoszenia woli współpracy z Agencją nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postępowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Przedsiębiorcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.

Celem Agencji jest utworzenie zestawu asortymentów do zapewnienia kompletnego, całodobowego wyżywienia dla jednej osoby o wartości energetycznej minimum 3300 kcal stanowiących dobową indywidualną rację żywieniową.

Minimalne wymagania asortymentowe stanowiące skład dobowej indywidualnej racji żywieniowej (minimum jedna sztuka z każdej obowiązkowej pozycji) przy zapewnieniu wartości energetycznej na poziomie minimum 3300 kcal:

Pozycje obowiązkowe

• Konserwa mięsna – gramatura minimum 190 g;
• Konserwa mięsna typu pasztet lub konserwa rybna lub pasztet/pasta roślinna - gramatura minimum 100 g;
• Danie obiadowe (np. danie gotowe mięsne lub zupa zagęszczona) - gramatura minimum 350 g lub zamiennik w postaci żywności liofilizowanej o gramaturze odpowiadającej daniu obiadowemu o gramaturze minimum 350g;
• Pieczywo trwałe (np. chrupkie/suchary/chleb);
• Produkt energetyczny (np. baton energetyczny, zbożowy, zbożowo-owocowy, proteinowy lub czekolada lub mleko skondensowane);
• Miód naturalny lub dżem lub marmolada lub masło orzechowe;
• Zestaw sztućców jednorazowych;
• Opakowanie zewnętrzne, służące do skompletowania zestawu dobowej indywidualnej racji żywieniowej;

Inne propozycje asortymentów:

• Mieszanka owoców i/lub orzechów;
• Do rozważenia inne asortymenty lub zamienniki zaproponowane przez Przedsiębiorców w ramach rozeznania rynku;

Wartość energetyczna 1 zestawu asortymentów wchodzących w skład dobowej indywidualnej racji żywieniowej powinna mieć minimum 3300 kcal. Produkty wchodzące w skład zestawów muszą charakteryzować się terminem minimalnej trwałości nie krótszym niż 24 miesiące od daty dostawy do Składnicy Agencji. Parametry jakościowe produktów muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami określającymi wymagania odpowiednio: sanitarne, weterynaryjne, handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia, wymagania Agencji, opakowane i oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1. Sprzedaż i dostawa do Składnicy Agencji (Składnica Agencji zostanie wskazana w Warunkach postępowania zakupowego) produktów składających się z asortymentów określonych w rozdziale I, stanowiących łącznie dobową indywidualną rację żywieniową, spełniających wymagania Agencji, na zasadach określonych w warunkach postępowania zakupowego oraz w ustawie z dnia 17 grudnia 2020 roku o rezerwach strategicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 733).
2. Termin dostawy produktów składających się z asortymentów określonych w rozdziale I, stanowiących łącznie dobową indywidualną rację żywieniową, spełniających wymagania Agencji do Składnicy Agencji nie dłuższy niż do 10.12.2026 r.
3. Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. U. L 119 z 4.5.2016);
4. Warunkiem zawarcia umowy z Agencją jest wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczeń w zakresie należytego wykonania umowy, w formie określonej w warunkach postępowania zakupowego, np.: pieniężnej, gwarancji bankowej;
5. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy Stronami określa projekt umowy, który zostanie przesłany Przedsiębiorcy wraz z zaproszeniem do złożenia oferty, po spełnieniu wymogów o ochronie informacji niejawnych
6. Agencja informuje, że do udziału w postępowaniu może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku dokonanej przez Agencję oceny został uznany za niewiarygodnego.

Współpraca z Agencją prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z Agencją, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 ze zm.).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

W celu uzyskania stosownych uprawnień przez osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy oraz w jej wykonaniu w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, o których mowa wyżej, mogą złożyć (z odpowiednim wyprzedzeniem) wniosek do Prezesa Agencji o przeprowadzenie szkolenia z zakresu przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące szkolenia i wydania zaświadczenia o odbytym szkoleniu można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Wniosek o przeprowadzenie szkolenia należy przesłać na adres poczty elektronicznej szkolenia.oin@rars.gov.pl

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

1. Agencja zaprosi do udziału w postępowaniu zakupowym Przedsiębiorców, którzy przesłali Zgłoszenie woli współpracy z Agencją (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłoszą wolę udziału w postępowaniu i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymają od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do II etapu postępowania zostaną dopuszczeni Oferenci, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania zakupowego. W II etapie postępowania prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
2. Kryterium wyboru oferty będzie najkorzystniejsza oferta cenowa za jeden zestaw asortymentów określonych w rozdziale I, stanowiących łącznie dobową indywidualną rację żywieniową z dostawą loco magazyn Składnica Agencji, wg zasad określonych w warunkach postępowania zakupowego. 
   
   Dodatkowe informacje o prowadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa

tel. 22 36 09 266 lub 22 36 09 352 składając zapytanie w formie pisemnej na adres skrzynki pocztowej: sek_brz@rars.gov.pl

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych znajdują się na stronie internetowej RARS www.gov.pl/rars w zakładce: Co robimy > Rezerwy żywnościowe >Dla przedsiębiorcy > Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu woli współpracy z Agencją nie należy traktować jako oferty.