Lasy Państwowe Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Pile

1.

Tożsamość administratora

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych               w Pile – ul Kalina 10, 64 – 920 Piła

2.

Dane kontaktowe administratora

Z administratorem można skontaktować się:

• listownie na adres siedziby administratora
• telefonicznie - tel. 67 212 48 44
• pocztą elektroniczną na adres e-mail: rdlp@pila.lasy.gov.pl

3.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za nadzorowanie przetwarzania danych osobowych, z którą można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, kierując korespondencję na adres wskazany powyżej, lub poprzez adresem e-mail

iodrdlp@pila.lasy.gov.pl

4.

Cel przetwarzania i podstawa prawna

Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane w celu

1. realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych
2. ujawnienia tożsamości sygnalisty:

• jeżeli sygnalista wyraził zgodę na ujawnienie lub
• gdy ujawnienie jest koniecznym                         i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisu prawa                    w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie

3. nagrywania rozmowy w ramach telefonicznego zgłoszenia wewnętrznego
4. udostępnienia innemu administratorowi danych osobowych:

• gdy ten administrator jest właściwy do przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego lub  zobowiązany jest do podjęcia działań następczych

5. ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń
6. ochrony przed naruszeniami prawa na szkodę Administratora

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych sygnalisty  jest:

1). art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (zgoda na ujawnienie tożsamości, zgoda na nagrywanie)

lub

2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024, poz. 928);

lub

3). realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO)

lub

4) art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024, poz. 928), jeżeli dane osobowe szczególnej kategorii zawarte są                        w zgłoszeniu sygnalisty

5.

Opis prawnie uzasadnionego interesu

Uzasadniony interes administratora polega na:

• dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa,                     w szczególności z Kodeksem cywilnym;
• ochronie przed naruszeniami prawa na szkodę Administratora

6.

Odbiorcy danych

Pana/Pani dane osobowe wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych). Dane osobowe mogą być  udostępnione odrębnym administratorom                            tj. właściwym organom, w przypadku podejmowania działań następczych. Dane osobowe pozwalające na ustalenie tożsamości sygnalisty mogą być udostępnione osobom, których dotyczy zgłoszenie lub wskazanym                       w zgłoszeniu.

7.

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Nie dotyczy

8.

Zautomatyzowane decyzje oraz profilowanie

Nie dotyczy

9.

Okres przechowywania danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjonowanych tymi działaniami.

10.

Prawa podmiotów danych

Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz prawo ograniczenia przetwarzania  a także prawo do złożenia sprzeciwu.

11.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pana/Pani zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. 

Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO); adres: Stawki 2, 00- 193 Warszawa - telefon: 22 531 03 00

12.

Prawo do cofnięcia zgody

Ma Pan/Pani prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W przypadku wycofania zgody na ujawnienie Pana/Pani tożsamości, dane osobowe nie będą udostępniane (od momentu wycofania zgody).

13.

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne.