Prelucrarea datelor personale
11.09.2026
Prelucrarea datelor personale
Informații privind prelucrarea datelor personale în colectarea datelor consulare
În conformitate cu articolul 13 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor personale și libera circulație a acestora, și abrogarea Directivei 95/46/CE (denumită în continuare "Regulamentul"), vă informăm prin prezenta că:
- În sensul articolului 4(7) din Regulament, Controlorul datelor dumneavoastră personale este Ministrul Afacerilor Externe al Republicii Polonia, cu sediul social în Polonia la 00-580, Varșovia, al. Al. J. Ch. Szucha 23.
- Consulul Republicii Polonia la Moscova, cu sediul la Moscova, acționează ca Controlor în ceea ce privește datele conținute în colecțiile consulare aflate sub supravegherea sa.
- Ministrul Afacerilor Externe a numit un Inspector pentru Protecția Datelor (DPO) pentru a-și îndeplini atribuțiile privind datele prelucrate de Ministerul Afacerilor Externe și de instituțiile externe. Daniel Szczęsny a fost numit în funcția de Inspector.
Detalii de contact ale IZD:
Adresa locației: Al. J. Ch. Szucha, 23, 00-580, Varșovia
адрес e-mail: iod@msz.gov.pl
- Doar persoanele autorizate de Controller au acces la date.
- Datele conținute în colectarea datelor consulare sunt prelucrate pe baza prevederilor articolului 6(1)(c) din Regulamentul în scopul îndeplinirii de către Consulul Republicii Polonia a atribuțiilor oficiale decurgute din actele juridice de reglementare relevante (enumerate în tabelul de mai jos).
- Datele sunt supuse protecției pe baza prevederilor Regulamentului și nu pot fi transferate terților care nu au dreptul de acces la aceste date. Datele nu pot fi transferate către țări terțe care nu pot garanta cel puțin același nivel de securitate prevăzut în Regulament. Datele pot fi transferate către o țară terță doar dacă această obligație este prevăzută de legislația Poloniei sau a Uniunii Europene, în conformitate cu articolele 44 până la 46 din Regulament.
- Accesul la datele dumneavoastră poate fi acordat entităților relevante, inclusiv autorităților publice, pe baza legii.
- Furnizarea de date personale este impusă de lege și este necesară pentru analiza cazului.
- Dacă nu este prevăzut altfel prin acte legale de reglementare separate, aveți dreptul de a controla prelucrarea datelor prevăzute la articolele 15 până la 19 din Regulament, în special dreptul de a accesa datele dumneavoastră și de a rectifica, șterge sau restricționa prelucrarea acestora (cu excepția cazului în care se aplică articolele 17 și 18 din Regulament).
- Datele dumneavoastră nu vor fi procesate automat care să influențeze luarea deciziilor ce pot produce efecte legale pentru dumneavoastră sau vă pot afecta semnificativ în mod similar. Datele nu vor fi profilate.
- Aveți dreptul să depuneți o plângere la o autoritate de supraveghere adresată Președintelui Oficiului pentru Protecția Datelor Personale la:
Prezes urzędu ochrony danych osobowych (Președintele Office for Personal Data Protection)
ul. Stawki 2 (st. Stava, 2)
00-193 Varsovia ( Varșovia)
Informații detaliate privind temeiurile legale, scopurile și termenii prelucrării datelor personale în legătură cu acțiunile individuale efectuate de Consulul Republicii Polonia
|
|
BAZA LEGALĂ |
OBIECTIV |
TERMEN |
|
Probleme legate de pierderea documentelor și transferul documentelor găsite |
Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea consulară", Legea Republicii Polonia din 6 august 2010 "Privind pașapoartele". |
Lucrează la cererea pentru pierderea sau deteriorarea pașaportului, precum și la emiterea certificatului de pierdere sau deteriorare a pașaportului. Transferul certificatelor de înmatriculare și a permiselor de conducere către Polonia. |
5 ani
|
|
Probleme legate de vize |
Legea Republicii Polonia din 12 decembrie 2013 privind străinii, Regulamentul (UE) nr. 810/2009 al Parlamentului European și al Consiliului din 13 iulie 2009 care stabilește Codul Comunitar privind Vizele (Codul de vize), Legea din 14 iulie 2006 privind intrarea, șederea și ieșirea pe teritoriul Republicii Polonia a cetățenilor statelor membre UE și a membrilor familiilor acestora, Legea din 25 iunie 2015 privind legea consulară |
Emiterea sau refuzul unei vize Schengen sau a unei vize de intrare în țară, revocarea sau anularea vizelor, decizia privind cererea de reexaminare a cererii de viză. |
1 an (de la data deciziei) |
|
Probleme legate de traducere |
Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea Consulară" |
Pregătirea traducerii documentelor, certificarea traducerii, emiterea unui formular standard multilingv.
|
5 ani |
|
Probleme legate de asistența consulară |
Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea consulară" și în legătură cu articolele 6(1)(c) și (d) și articolele 9(2)(c) și articolul 10 din Regulamentul |
Furnizarea asistenței consulare |
5 ani (cu excepția datelor personale legate de returnarea depozitelor acceptate sau a obiectelor găsite, care sunt procesate pe termen nelimitat) |
|
Probleme legate de asistență juridică |
Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea Consulară" |
Notificarea documentelor, interogatoriile, transmiterea informațiilor către autoritatea competentă, instanță sau procuror, în conformitate cu solicitarea de asistență juridică |
5 ani
|
|
Probleme legate de starea civilă și Legea Republicii Polonia "Privind schimbarea numelui și numelui de familie" |
Legea Republicii Polonia din 28 noiembrie 2014 "Privind actele de stare civilă", Legea Republicii Polonia din 17 octombrie 2008 "Privind schimbarea numelui și a numelui de familie", Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea consulară" |
Depunerea unei cereri pentru implementarea acțiunilor prevăzute de prevederile relevante ale legislației |
50 de ani (căsătorie în prezența consulului Republicii Polonia) 10 ani (schimbarea numelui și a numelui de familie, recunoașterea paternității, nașterea, deces, căsătorii în străinătate, înregistrarea unei legi privind starea civilă în Republica Polonia, alte probleme legate de starea civilă) |
|
Probleme notariale |
Legea Republicii Polonia din 14 februarie 1991 "Despre notari", Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea Consulară" |
Lucrul asupra cererii pentru efectuarea acțiunilor notariale prevăzute de prevederile relevante ale legislației
|
10 ani (date legate de emiterea actului notarial) 2 ani (alte acțiuni notariale) |
|
Probleme legate de emiterea unui document de călătorie temporar |
Decizia reprezentanților guvernelor statelor membre ale UE, reunite în Consiliu la 25 iunie 1996, privind stabilirea unui document temporar de călătorie, Legea Republicii Polonia din 12 decembrie 2013 privind străinii și Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 privind Legea Consulară |
Emiterea unui document temporar de călătorie sau a unui document de călătorie temporar polonez către un cetățean străin |
10 ani |
|
Întrebări legate de Cartea Stâlpului |
Legea din 7 septembrie 2007 pe Cartea Polului, Legea din 25 iunie 2015 privind Legea Consulară |
Decizie privind emiterea, refuzul de a emite, anularea sau prelungirea Cardului de Stâlp |
10 ani 2 ani în caz de raportare a pierderii, daunelor sau găsirii cardului polonezului |
|
Carduri de student |
Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea Consulară" |
Emiterea unui card de student |
5 ani |
|
Certificat emis în conformitate cu articolul 11a și articolul 4 din Legea din 7 octombrie 1999 privind limba poloneză |
Legea din 7 octombrie 1999 privind limba poloneză |
Emiterea unui certificat al diasporei poloneze |
5 ani |
|
Probleme legate de legalizarea documentelor și recuperarea documentelor din străinătate |
Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea Consulară" |
Legalizarea unui document oficial întocmit sau certificat în statul gazdă |
2 ani |
|
Probleme legate de traficul local de frontieră |
Regulamentul (UE) nr. 1931/2006 al Parlamentului European și al Consiliului stabilește reguli privind traficul local la frontierele terestre externe ale statelor membre și modifică prevederile Convenției Schengen, Legii Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea consulară" |
Emiterea, refuzul de a emite, anularea permisiunii de a traversa granița în ordinea traficului local de frontieră |
2 ani |
|
Probleme legate de pașapoartele străine |
Legea Republicii Polonia din 27 ianuarie 2022 "Privind pașapoartele străine", Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea consulară", cu paragraful 1 "c", articolul 6 și paragraful 2 "d" din articolele 9 și 10 din Regulamentul |
emiterea unui document de pașaport, refuzul emiterii, anulării sau anulării documentelor de pașaport, acceptarea unui act de pierdere sau distrugere, furnizarea de informații din registrul documentelor de pașaport și documente scrise legate de pașapoarte, emiterea unui certificat de date proprii stocate în registru |
60 de ani în cazul eliberării pașaportului, în alte cazuri - 10 ani |
|
Probleme legate de repatriere |
Legea Republicii Polonia din 7 septembrie 2007 "Privind repatrierea", Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea consulară" |
Recunoașterea unei persoane de origine poloneză, emiterea unei vize de repatriere, acordarea de asistență pentru repatriați din bugetul statului |
25 de ani |
|
Probleme legate de moștenire |
Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea Consulară" |
O Existențadreptului la moștenire atribuit Trezoreriei de Stat |
Indefinit |
|
Aspecte legate de cetățenia Republicii Polonia |
Legea din 2 aprilie 2009 privind cetățenia Republicii Polonia, Legea din 25 iunie 2015 privind legea consulară |
Lucrează la cererea de cetățenie a Republicii Polonia de către Președintele Republicii Polonia, exprimarea consimțământului de către Președintele Republicii Polonia pentru renunțarea la cetățenia Republicii Polonia, restabilirea cetățeniei Republicii Polonia, confirmarea cetățeniei Republicii Polonia, acceptarea cererii de exprimare a consimțământului pentru cetățenia Republicii Polonia, renunțarea la cetățenia Republicii Polonia, recunoașterea ca cetățean al Republicii Polonia. |
20 de ani (în cazul confirmării cetățeniei, dobândirii acesteia, acordării, restaurării și pierderii cetățeniei) 5 ani (în cazul altor corespondențe legate de cetățenie) |
|
Întrebări legate de obținerea informațiilor |
Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea Consulară" |
Furnizarea de informații |
2 ani |
|
Probleme legate de emiterea certificatelor |
Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea Consulară" |
Emiterea unui certificat în scopul exercitării intereselor legitime ale unei părți sau a unei obligații care decurg din prevederile legii. |
10 ani, iar în cazul eliberării unui certificat pentru importul sau transportul armelor și munițiilor prin teritoriul Republicii Polone, transportul unui corp, exhumarea – 5 ani. |
|
Probleme legate de acordarea de asistență polonezilor în străinătate |
Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea consulară" și în legătură cu articolul 6(1)(d) și articolul 9(2)(c) din Regulamentul |
Protecția intereselor cetățenilor polonezi și ale persoanelor juridice poloneze care se află temporar în străinătate, inclusiv informații despre situații de urgență și criză |
5 ani |
|
Alegeri și referendumuri naționale |
Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea Consulară", Legea Republicii Polonia din 5 ianuarie 2011 "Codul Electoral". |
Votarea în timpul alegerilor pentru Președintele Republicii Polonia, Saeima și Senatul Republicii Polonia, Parlamentul European și în cadrul unui referendum național. |
5 ani |
|
Cartea de identitate a marinarului și alte aspecte legate de navigație |
Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea Consulară" Legea din 29 iunie 2020 privind Codul Maritim; Legea din 18 august 2011 privind securitatea maritimă; Legea din 16 martie 1995 privind prevenirea poluării marine de către nave; Legea din 5 august 2015 privind munca pe mare |
Emiterea unui act de identitate de marinar, emiterea unui certificat temporar de a naviga o navă sub pavilionul Republicii Polonia, un certificat de siguranță a navei |
10 ani în cazurile care implică acte de identitate ale navigatorilor, altfel 5 ani |
|
Platforma electronică a serviciilor de stat și municipale |
Legea Republicii Polonia din 17 februarie 2005 "Privind informatizarea activităților entităților care îndeplinesc sarcini de stat și municipale" |
Verificarea contului |
20 de ani |
|
Probleme legate de cererile de permisiune de a servi într-o armată străină, acordarea accesului la documentele păstrate la Institutul de Memorie Națională al Republicii Polonia |
Legea Republicii Polonia din 25 iunie 2015 "Legea Consulară" |
Depunerea către autoritatea competentă a unei cereri de permisiune de a servi într-o armată străină sau organizație militară, depunerea către Institutul de Memorie Națională a unei cereri de acces la documentele depozitate în Institutul de Memorie Națională |
10 ani |