Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Kleszczowie

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY
Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kleszczowie
OGŁASZA NABÓR OSOBY (DOTYCZY WSZYSTKICH PŁCI)
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. prowadzenie sprawozdawczości poprzez system SIO, w tym:

- pozyskiwania danych od pracowników merytorycznych w zakresie uzupełniania danych w systemie SIO i ich wprowadzanie do systemu,

- monitorowania zmian w systemie celem określania pojawiających się potrzeb i ich uzupełnianiu,

- przekazywania dyrektorowi informacji o konieczności wykonania dodatkowych sprawozdań,

- obsługa cyfrowej wersji legitymacji zarówno szkolnej za pośrednictwem SIO                                   i Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej w aplikacji mObywatel jak i generowanie legitymacji nauczycielskich,

2. organizowanie dowozów uczniów do szkół, w zakresie:

- ustalanie liczby uprawnionych do dowozu dzieci,

- przekazywanie informacji do organu prowadzącego szkołę z zakresu dowożenia uczniów do szkół,

- współpraca z organem prowadzącym i zakładem komunalnym w zakresie ustalania liczby obsługiwanych linii autobusowych, tras i godzin przejazdu oraz ilości i miejsc przystanków,

- monitorowania dowozów i dostosowywania potrzeb do bieżących zmian oraz  koordynowania z pracownikiem zakładu komunalnego ilości kursów, godzin przejazdów dla autobusów w stosunku do ilości przewożonych dzieci,

- współpraca ze szkołami z terenu Gminy Kleszczów w zakresie organizacji dowozów uczniów do szkół,

- planowanie zapotrzebowania i koordynowanie obsady opiekunów dzieci do poszczególnych autobusów, w tym współpraca z pracownikiem kadr w zakresie ustalania zastępstw za nieobecnych opiekunów,

- sporządzanie sprawozdań z zakresu dowozu uczniów,

3. prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży, w tym:

-   prowadzenie rejestru ewidencji VAT z zakresu sprzedaży i zakupów,

- bieżąca obsługa systemu KSeF w szczególności wystawianie, weryfikowanie, odbieranie i podpisywanie faktur VAT, faktur korygujących VAT,

- wystawianie i podpisywanie not korygujących, faktur i not wewnętrznych,

- sporządzanie i przesyłanie JPK i deklaracji VAT 7 do jednostek samorządu terytorialnego,

4. obsługa wypłat stypendiów dla uczniów, w tym:

- pozyskiwanie danych od nauczycieli i opiekunów prawnych uczniów, 

- współpraca z wychowawcami celem weryfikacji i koordynacji wypłaty stypendiów,

- obsługa programu komputerowego dedykowanego do wypłaty i rozliczania stypendiów, w tym wystawianie informacji PIT 11,

- przygotowanie decyzji do wypłaty stypendiów i przekazanie jej do księgowości, 

- przygotowanie informacji planistycznych dla głównego księgowego celem zaplanowania środków na wypłatę stypendiów,

5. obsługa składnicy akt, w tym:

- ewidencjonowanie, przechowywanie, udostępnianie i brakowanie dokumentacji,

pozyskiwanie danych od nauczycieli i opiekunów prawnych uczniów, 

6. obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:

- przyjmowanie wniosków,

- prowadzenie ewidencji uprawnionych,

- przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wypłat przyznanych świadczeń,

7. redagowanie aktów prawnych, regulaminów, zarządzeń itp. celem prawidłowego wykonywania wyżej wymienionych zadań,
8. zastępowanie specjalisty ds. płac w przypadku niemożności pełnienia przez niego obowiązków z powodu urlopu choroby lub innych przyczyn,
9. wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora szkoły, redagowanie aktów prawnych, regulaminów, zarządzeń itp. celem prawidłowego wykonywania wyżej wymienionych zadań.

Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Kleszczowie ul. Szkolna 4 97-410 Kleszczów

Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) spełnia jeden z poniższych warunków:
- wykształcenie średnie z zakresu administracji umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 1rok stażu pracy, lub
- wykształcenie wyższe na kierunku administracja,
5) dobra znajomość obsługi komputera, pakietu Office,
6) ukończony kurs kancelaryjno – archiwalny,
7) nieposzlakowana opinia,
8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta ds. administracyjnych,
9) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym
do wykonywania obowiązków referenta ds. administracyjnych,

Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów z zakresu:
- działania jednostki oświatowej (w tym przepisów regulujących działalność jednostki samorządu terytorialnego jaką jest szkoła oraz ustaw z zakresu prawa oświatowego),
- przepisów stanowionych przez Radę Gminy w zakresie przyznawania stypendiów uczniom oraz organizacji dowozów dla uczniów na terenie gminy,
- ustawy o ochronie danych osobowych,
- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- ustawy o systemie informacji oświatowej ( SIO),
- ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,
- ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) w szczególności rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur,
- przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego,
2) dobrze widziane dodatkowe wykształcenie, kursy, szkolenia z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku oraz doświadczenie w pracy w placówce oświatowej,
3) umiejętności: interpersonalne, planowania i organizacji pracy, pracy indywidualnej i zespołowej, współpracy z instytucjami, analizy dokumentów, logicznego i samodzielnego myślenia, efektywnego działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, redagowania aktów prawnych,
4) predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, dokładność, sumienność, systematyczność, umiejętności organizacyjne, nastawienie na samorozwój odporność na stres oraz zdolność analitycznego myślenia,

 

3. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny, opatrzony klauzulą:  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2026/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przez Szkołę Podstawową im. Janusza Korczaka w Kleszczowie” oraz własnoręcznym podpisem kandydata i bieżącą datą,
2. życiorys zawodowy bez zdjęcia (CV), opatrzony klauzulą:  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2026/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przez Szkołę Podstawową im. Janusza Korczaka w Kleszczowie” oraz własnoręcznym podpisem kandydata i bieżącą datą,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony klauzulą:  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2026/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przez Szkołę Podstawową im. Janusza Korczaka w Kleszczowie” oraz własnoręcznym podpisem kandydata i bieżącą datą, (do pobrania ze strony BIP),
4. kserokopie  dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie i   kwalifikacje (świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy lub zaświadczenia o stanie odbytych studiów, inne dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych), uwierzytelnione własnoręcznym podpisem kandydata z klauzulą „za zgodność z oryginałem” oraz datą,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, dokumenty potwierdzające wykonywanie  działalności  gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku), uwierzytelnione własnoręcznym podpisem kandydata z klauzulą „za zgodność z oryginałem” oraz datą,
6. kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (w przypadku wszczęcia naboru na stanowisko, o które poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), uwierzytelniona własnoręcznym podpisem kandydata z klauzulą „za zgodność z oryginałem” oraz datą

1. certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin                          z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego, lub
2. dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych                            w języku polskim, lub
3. świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty, lub
4. świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości.

7. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku, gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy                     z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych – tj.  Dz. U z 2024 r. poz. 1135), uwierzytelniona własnoręcznym podpisem kandydata z klauzulą „za zgodność z oryginałem” oraz datą,
8. oświadczenie kandydata ( do pobrania ze strony BIP) o :

1. posiadaniu obywatelstwa polskiego ( z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada  2008 r.  o  pracownikach   samorządowych  –  tj.  Dz.  U z  2024 r. poz. 1135),
2. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
3. braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada  2008 r.  o  pracownikach   samorządowych  –  tj.  Dz.  U z  2024 r. poz. 1135,
4. stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na aplikowane stanowisko,
5. nieposzlakowanej opinii,
6. braku wymierzenia kary zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi (dotyczy osób ubiegających się na kierownicze stanowisko urzędnicze);

9. oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej (klauzula informacyjna do pobrania ze strony BIP) dla kandydata na pracownika, w tym z informacją o celu i sposobie przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie przysługują w związku z ich przetwarzaniem  oraz zgodą na przetwarzanie podanych danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata i bieżącą datą (do pobrania ze strony BIP). 

-