Wojewódzki Inspektorat
Jakości Handlowej Artykułów
Rolno-Spożywczych w Bydgoszczy

Pismo nr OA.272.1.2022 z dnia Bydgoszcz, dnia  08. 04.2022 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

na świadczenie usługi ciągłej lokalizacji i monitorowania 8 pojazdów samochodowych za pomocą GPS oraz montaż urządzeń na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Bydgoszczy

1. Informacje ogólne

1. Zamawiający:

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Bydgoszczy

ul. Hetmańska 28, 85-039 Bydgoszcz

2. Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego:
3. Iwona Rysiewska – tel. 52 322 09 86; e-mail:  i.rysiewska@wijhars.bydgoszcz.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie pozaustawowe na podstawie art. 2 ust.1 pkt. 1Pzp   (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.). Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej 130.000zł.

3. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usługi usługi ciągłej lokalizacji i monitorowania 8 pojazdów samochodowych za pomocą GPS oraz montaż urządzeń na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Bydgoszczy, zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia).
2. W postępowaniu ofertowym mogą uczestniczyć oferenci posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej objętej przedmiotem zamówienia oraz osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej.
3.  Wykonawca określa cenę za wykonane zamówienie przez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto.

4. Termin realizacji zamówienia:

1. Zamawiający wymaga terminu realizacji zamówienia do 01.06.2022- 31.05.2025 r.
2. Zamawiający wymaga zaoferowania comiesięcznego 14 dniowego terminu płatności.
3. Rozliczenie między zamawiającym a wykonawcą dokonane będzie w złotych polskich po wystawieniu rachunku lub faktury przez Wykonawcę.

5. Miejsce, termin i forma składania ofert:

1. Termin składania ofert: nie później niż do 22 kwietnia 2022 roku, do godz. 15⁰⁰

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Miejsce składania ofert:

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Bydgoszczy

ul. Hetmańska 28, 85-039 Bydgoszcz

I piętro  Sekretariat (pok. 112)  Z dopiskiem: „Oferta na GPS ”

3. Otwarcie kopert nastąpi:  25 kwietnia  2021 roku o godz. 11⁰⁰
4. Forma złożenia oferty.

Oferta musi być złożona w formie pisemnej w języku polskim pod rygorem nieważności. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, wypełnionym i opatrzonym podpisem osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, a w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo określające zakres umocowania i podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną.

Druk Formularza ofertowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5. Sposób przygotowania oferty.

Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu I piętro , przesłać faksem tel. 52 322 47 26  lub mailem na adres wi_bydgoszcz@ijhars.gov.pl. Złożenie oferty faksem lub mailem wymaga potwierdzenia telefonicznie faktu dostarczenia dokumentu. W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską, należy wziąć pod uwagę, że terminem dostarczenia (złożenia) oferty jest data jej wpływu do miejsca oznaczonego przez Zamawiającego jako miejsce złożenia oferty.

6. Kryteria wyboru oferty

Zamawiający będzie oceniał oferty według kryterium ceny (waga kryterium 100%)

Opis sposobu obliczania punktów:

1. Przyznane punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. W zakresie kryterium „cena” punkty przyznane zostaną na podstawie ceny oferty brutto zadeklarowanej w Formularzu ofertowym Wykonawcy.
3. Oferta o najniższej cenie otrzyma maksymalną ilość punktów (100)
4. Pozostałym Oferentom, przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza ilość punktów przy zastosowaniu poniższego wzoru.

Punkty za kryterium „cena” będą liczone w sposób następujący:

C = (najniższa oferowana cena / cena badanej oferty) x 100 pkt

Przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.

Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam wynik punktowy, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

Wykonawcy składający oferty  dodatkowe nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7. Warunki płatności

   1. Należności wobec wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia zamawiający uiszczać będzie przelewem w terminie do 14 dni od daty dostarczenia mu prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury.
   2. Płatności dokonywane będą na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie lub fakturze wymieniony na Białej Liście Podatników VAT lub na jakiejkolwiek inne konto wskazane w tej liście.
   3. Zamawiający nie dokona płatności jeżeli na Białej Liście Podatników VAT nie widnieje konto wskazane w umowie lub fakturze ani żadne inne konto Wykonawcy.
   4. Za dzień płatności ustala się dzień obciążenia przez bank rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Termin i sposób przekazania odpowiedzi wykonawcom

Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawcy poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej WIJHARS w Bydgoszczy

https://www.gov.pl/web/wijhars-bydgoszcz

 w zakładce „WIJHARS w BYDOSZCZY/Finanse i majątek/zapytania ofertowe”.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki:

1. załącznik nr. 1  Opis przedmiotu zamówienia  
2. załącznik nr. 2 Formularz ofertowy
3. załącznik nr. 3 Oświadczenie

 Kujawsko-Pomorski  Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów   Rolno-Spożywczych Waldemar Sieńko

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w WIJHARS w Bydgoszczy

- Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w WIJHARS w Bydgoszczy jest Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych           ul. Hetmańska 28 85-039 Bydgoszcz tel. 523228710

- Inspektorem ochrony danych w WIJHARS w Bydgoszczy jest Hanna Chylewska, e-mail: rodo@wijhars.bydgoszcz.pl, kom. 664 428 905.

Szczegółowe informacje  o zasadach przetwarzania danych osobowych są umieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej WIJHARS Bydgoszcz w zakładce „DANE OSOBOWE” link: https://www.gov.pl/web/wijhars-bydgoszcz/przetwarzanie-danych-osobowych-rodo