Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Białymstoku

tel. (085) 748-12-70

Do zakresu działania Sekcji Organizacyjno- Administracyjnej należy prowadzenie spraw:

1. 1. w zakresie Organizacyjno- Administracyjnym:
      1. nadzór nad prawidłową rekrutacją zgodną z obowiązującą w Inspektoracie „Procedurą Naboru”,
      2. prowadzenie dokumentacji zatrudnionych pracowników,
      3. rozliczenie czasu pracy,
      4. kontrola nad przestrzeganiem Kodeksu Pracy,
      5. dbanie o rozwój pracowników,
      6. zapewnienie właściwych warunków pracy i funkcjonowania Inspektoratu,
      7. prowadzenie sekretariatu,
      8. nadzór nad kluczami Inspektoratu zgodną z instrukcją „Polityka Kluczy”,
      1. nadzór nad właściwym wykorzystaniem składników majątku w zakresie wyposażenia biurowego zgodnie z jego przeznaczeniem,
      10. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
      11. prowadzenie ewidencji wyposażenia indywidualnego stanowisk pracy,
      50. prowadzenie archiwum zakładowego,
      1000. prowadzenie obowiązujących w Inspektoracie rejestrów.
   2. w zakresie Informatycznym i Ochrony przed Cyberprzestępstwem:
      1. modernizacja, utrzymanie oraz rozbudowa infrastruktury informatycznej,
      2. zapewnienie bezpieczeństwa oraz ciągłości działania systemów informatycznych,
      3. wsparcie techniczne (helpdesk) dla pracowników,
      4. administracja i zarządzanie siecią oraz urządzeniami sieciowymi w tym zarządzanie UTM,
      5. administracja i konfiguracja serwerów fizycznych oraz wirtualnych,
      6. administracja i konfiguracja domeny,
      7. administracja i konfiguracja kopii zapasowych,
      8. konfiguracja podpisów kwalifikowanych (odnawianie certyfikatów),
      1. obsługa techniczna i informatyczna systemów informatycznych i sprzętu komputerowego Urzędu, administrowanie bazami danych Urzędu,
      10. obsługa techniczna platformy e-PUAP, e-doręczeń,
      11. zarządzanie drukarkami sieciowymi,
      50. przygotowywanie danych do planu publicznych w zakresie zakupów sprzętu komputerowego, akcesoriów, części wymiennych i tonerów,
      1000. pełnienie funkcji administratora systemów informatycznych w Inspektoracie,
      14. organizowanie i prowadzenie postępowań w zakresie zakupów związanych z informatyzacją Inspektoratu,
      15. sprawowanie nadzoru nad technologiczną prawidłowością użytkowania systemów informatycznych,
      16. nadzór nad serwisem i oprogramowaniem sprzętu użytkowego,
      17. obsługa informatycznej strony internetowej,
      18. realizacja celów „Polityki Bezpieczeństwa Informacji” i „Instrukcji Zarządzania Systemami Informatycznymi” oraz „Polityki Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych”,
      19. formułowanie w uzgodnieniu z administratorem danych i/lub Pełnomocnikiem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, Inspektorem Ochrony Danych Osobowych sposobu określania uprawnień w systemach informatycznych,
      20. realizacja decyzji Administratora Danych Osobowych (innych) odnośnie nadania osobom uprawnień dostępu do danych i wybranych funkcji narzędzi służących do ich przetwarzania, w środowisku IT tj.:
          • • tworzenie kont użytkowników w systemach informatycznych,
            • przypisywanie, do kont, startowych haseł uwierzytelniających użytkowników tych kont,
            • przypisywanie do założonych kont polityk odnośnie jakości haseł i częstotliwości ich zmiany,
            • resetowanie utraconych haseł,
            • usuwanie kont i uprawnień dla kont osób które zakończyły pracę,
            • dostarczanie informacji potrzebnych do oceny prawidłowości funkcjonowania sprzętowo-programowych.
      21. planowanie inwestycji, dostaw i usług niezbędnych dla utrzymania i rozwoju środowiska IT,
      5. planowanie i wykonywanie zadań związanych z tworzeniem kopii bezpieczeństwa systemów i danych,
      23. automatyzacja zadań konserwacyjnych w systemie – w tym wykonywania kopii zapasowych oprogramowania i danych,
      10. monitorowanie stanu środowiska IT, stanu sprzętu IT i wykorzystywanego oprogramowania oraz aktywności sieciowej użytkowników,
      25. monitorowanie legalności oprogramowania wykorzystywanego na stacjach roboczych,
      26. zapewnienie serwerom i stacjom roboczym niezbędnych licencji programowych,

za) systematyczne aktualizowanie oprogramowania systemowego, aplikacyjnego i ochronnego,

zb) zapewnienie eksploatowanym systemom opieki serwisowej producenta – opiniowanie umów regulujących formy tej opieki,

zc) rozwiązywanie, samodzielnie i we współpracy z pozostałym personelem, problemów towarzyszących eksploatacji systemów informatycznych,

zd) nadzór nad właściwym wykorzystaniem składników majątku w zakresie sprzętu IT zgodnie z jego przeznaczeniem.

1. 3. w zakresie Dostępności:
      1. wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez  Wojewódzkiego Inspektora,
      2. przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z minimalnymi wymaganiami służącymi zapewnieniu dostępności, określonymi w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
      3. monitorowanie działalności Wojewódzkiego Inspektora w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
      4. przedstawianie Wojewódzkiemu  Inspektorowi bieżących informacji o podejmowanych działaniach z zakresu realizowanych zadań,
      5. sporządzanie raportu zbiorczego o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
      6. współpraca z koordynatorem do spraw dostępności w zakresie realizacji zadań zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 6 ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
      7. przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z minimalnymi wymaganiami, służącymi zapewnieniu dostępności, określonymi w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w obszarze dostępności architektonicznej, cyfrowej, informacyjno-komunikacyjnej i alternatywnej,
      8. przygotowywanie deklaracji dostępności cyfrowej stron internetowych lub aplikacji mobilnych Urzędu,
      1. dokonywanie przeglądu i aktualizacji deklaracji dostępności cyfrowej do dnia 31 marca każdego roku,
      10. przygotowanie raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami i publikacja ww. raportu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu,
      11. przygotowanie sprawozdania dotyczącego zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie działalności Urzędu,
      50. przedstawianie propozycji zmian i opiniowanie aktów prawnych i innych dokumentów dotyczących zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
      1000. prowadzenie działań na rzecz promocji dostępności,
      14. współpraca z koordynatorem ds. dostępności przy prowadzeniu analiz i opracowań oraz określanie wytycznych w obszarze zapewniania dostępności,
      15. monitorowanie wpływających do Urzędu wniosków o zapewnienie dostępności.