Sekcja Ekonomiczno- Księgowa

Do zakresu działania Sekcji Ekonomiczno- Księgowej - należy prowadzenie spraw:

1. w zakresie koordynacji planowania, analiz i realizacji budżetu Inspektoratu:
  1. opracowywanie założeń do projektu budżetu Inspektoratu i powiatowych inspektoratów województwa podlaskiego,
  2. opracowywanie układu wykonawczego budżetu Inspektoratu,
  3. przygotowywanie propozycji podziału na poszczególne powiatowe inspektoraty kwot wydatków wynikających z układu wykonawczego budżetu Wojewody,
  4. opracowywanie projektów zarządzeń Wojewódzkiego Inspektora wprowadzających zmiany w budżecie Inspektoratu w zakresie upoważnienia określonego decyzją Wojewody,
  5. opracowywanie okresowych ocen z wykonania zadań oraz dochodów i wydatków Inspektoratu,
  6. przygotowanie projektu planu dochodów i wydatków funduszu świadczeń socjalnych.
2. w zakresie prowadzenia rachunkowości, sprawozdawczości i gospodarki finansowej:
  1. obsługa finansowo - księgowa w zakresie dochodów i wydatków budżetowych i zakupów inwestycyjnych, a także obsługa funduszu płac i świadczeń z ubezpieczenia społecznego pracowników i obsługa kasowa Inspektoratu,
  2. terminowe przekazywanie dochodów budżetu państwa z tytułu realizacji zadań z zakresu administracji rządowej,
  3. przygotowywanie i prowadzenie korespondencji z ZUS czy Urzędem Skarbowym w sprawach pracowniczych,
  4. przygotowywanie i prowadzenie korespondencji z Ubezpieczycielem w zakresie ubezpieczenia grupowego i planów kapitałowych pracowników,
  5. sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu Inspektoratu,
  6. współpraca z NBP w zakresie obsługi bankowej, rachunków: bieżącego i pomocniczych,
  7. obsługa finansowa funduszu świadczeń socjalnych,
  8. dokonywanie okresowych ocen przebiegu wykonania dochodów i wydatków Inspektoratu,
  9. sporządzanie bilansu rocznego oraz sprawozdawczości finansowej,
  10. wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
3. w zakresie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych;
4. w zakresie zarządzania projektem i planem finansowym oraz zarządzanie wykonaniem w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa w tym:
  1. opracowywanie projektów i planów finansowych Inspektoratu w pełnej szczegółowości klasyfikacyjnej dochodów i wydatków Inspektoratu,
  2. opracowywanie projektów i planów budżetu w tym projektów współfinansowanych ze środków unii europejskiej, w zakresie funkcji, zadań i podzadań,
  3. sporządzanie planu wydatków środków budżetowych w tym środków współfinansowanych z unii europejskiej,
  4. opracowywanie projektów wniosków do Wojewody w sprawie zmian w planie wydatków Inspektoratu w związku z dofinansowaniem z rezerwy budżetu państwa oraz w zakresie nieobjętym upoważnieniem Wojewody do dokonania zmian budżetowych,
  5. dokonywanie okresowej analizy realizacji planu dochodów i wydatków oraz podejmowanie niezbędnych działań, między innymi wnioskowanie o zmianę planu, w celu dostosowania wydatków do bieżących potrzeb,
  6. składanie wniosków o środki z rezerwy celowej,
  7. sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych,
  8. sporządzenie rocznego harmonogramu wydatków i zapotrzebowania miesięcznego.
5. kontroli dokumentów finansowych pod względem formalno- rachunkowym;
6. rejestrowania i opisywania dokumentów księgowych;
7. nadzoru i kontroli przebiegu działań inwentaryzacyjnych;
8. w zakresie przygotowywania, składania lub rozliczeń wniosków o ewentualne dofinansowanie w ramach przewidzianych, planowanych lub realizowanych programów:
  1. sporządzanie informacji do wniosków o dofinansowanie,
  2. sporządzanie dokumentacji związanej z realizacją i rozliczeniem projektów dofinansowanych z programów pomocowych,
  3. sporządzanie informacji do wniosków o płatność,
  4. współpraca z GUNB i CUPT w zakresie planowania, realizacji i rozliczania projektów unijnych.