Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Białymstoku

Ogłoszenie nr 159986/ 24.01.2026 Starszy specjalista ds. kadr w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roslin i Nasiennictwa - cała treść ogłoszenia znajduje się pod adresem 

https://nabory.kprm.gov.pl/podlaskie/bialystok/starszy-specjalistastarsza-specjalistka,159986,v7

• Przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy w celu przekazania tych dokumentów pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu oraz pracownikom Działu Finansowego
• Ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych i innych świadczeń oraz przygotowuje dokumenty w tych sprawach w celu przedłożenia do zatwierdzenia Wojewódzkiemu Inspektorowi a następnie przekazania Głównemu księgowemu celem realizacji należnych świadczeń.
• Ewidencjonuje czas pracy, urlopy wypoczynkowe i absencje pracowników w celu dostarczenia aktualnej informacji.
• Zakłada i prowadzi teczki akt osobowych w celu przechowywania dokumentacji pracowniczej, prowadzi sprawy związane z wydawaniem legitymacji służbowych
• Prowadzi sprawy związane z dysponowaniem środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych celem zapewnienia prawidłowości ich wykorzystania zgodnie z regulaminem.
• Organizuje proces rekrutacji kandydatów na wolne stanowiska pracy w celu zapewnienia prawidłowości w jego przebiegu i sporządzenia odpowiedniej dokumentacji. Przygotowuje opisy stanowisk i zakresy czynności pracowników WI
• Przygotowuje i opracowuje informacje, zestawienia związane z zatrudnieniem w WIORiN w celu sporządzenia sprawozdań
• Weryfikuje pod względem merytorycznym listy płac Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony roślin i Nasiennictwa w Białymstoku;

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Białymstoku, ul. Zwycięstwa 26B, 15-959 Białystok

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 4 lata i 1 miesiąc w pracy w komórce kadrowej
• Znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, systemu ubezpieczeń społecznych, znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych, Komunikatywność;
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa;
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• Komunikacja , myślenie analityczne;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe ekonomiczne, prawnicze, techniczne
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na stanowisku w komórce kadrowej w administracji publicznej

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

 

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Praca biurowa na Samodzielnym stanowisku w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Białymstoku. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, obsługa urządzeń biurowych (komputer, skaner, kserokopiarka, niszczarka), kontakt z klientem zewnętrznym, zagrożenie korupcją.

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

I etap – weryfikacja nadesłanych dokumentów pod względem spełnienie wymagań formalnych;

II etap – test wiedzy merytorycznej;

III etap – rozmowa kwalifikacyjna (sprawdzenie posiadanych kompetencji miękkich /test pisemny/, rozmowa z kandydatem).

Pracę możesz rozpocząć od : 2026-02-20