Elektroniczne świadectwa fitosanitarne - nowoczesne rozwiązanie dla eksporterów
Eksport roślin, produktów roślinnych i innych towarów podlegających wymaganiom fitosanitarnym wiąże się z koniecznością spełnienia wymagań państwa przeznaczenia. Jednym z podstawowych dokumentów jest świadectwo fitosanitarne, które - jeśli kraj przeznaczenia akceptuje taką formę - może zostać wydane elektronicznie jako ePhyto.
W Polsce elektroniczne świadectwa fitosanitarne są wystawiane w systemie TRACES NT, połączonym z globalnym systemem IPPC ePhyto Hub. Umożliwia to bezpieczną wymianę danych pomiędzy właściwymi organami ochrony roślin.
Dlaczego warto korzystać z ePhyto?
Szybszy przepływ informacji
W przypadku dokumentu papierowego konieczne jest jego fizyczne przekazanie. Elektroniczne świadectwo jest natomiast przekazywane bezpośrednio pomiędzy właściwymi systemami. Dzięki temu służby fitosanitarne państwa importującego mogą otrzymać informacje o świadectwie jeszcze przed dotarciem przesyłki.
Ma to szczególne znaczenie w przypadku towarów, dla których czas transportu wpływa na ich jakość, np. świeżych owoców i warzyw.
Większe bezpieczeństwo dokumentów
ePhyto jest przekazywane w ustandaryzowanym formacie jako dane pomiędzy systemami właściwych organów. Ogranicza to ryzyko zagubienia, uszkodzenia lub nieuprawnionej modyfikacji dokumentu papierowego oraz ułatwia jego weryfikację przez służby fitosanitarne państwa importującego.
Sprawniejsza obsługa zmian
W przypadku konieczności ponownego wystawienia dokumentu, np. świadectwa zastępującego, elektroniczny obieg pozwala na szybsze przekazanie nowego dokumentu bez konieczności organizowania jego fizycznego transportu. Sposób postępowania zależy od rodzaju zmiany i obowiązujących procedur.
Mniej papierowej dokumentacji
Elektroniczny obieg dokumentów ogranicza liczbę czynności związanych z odbiorem, przesyłaniem i przechowywaniem dokumentów papierowych. Dla eksportera oznacza to prostsze zarządzanie dokumentacją i mniejsze koszty organizacyjne.
Warto przy tym pamiętać, że ePhyto nie oznacza zniesienia opłat urzędowych związanych z wydaniem świadectwa lub wykonaniem wymaganych czynności.
Jak skorzystać z ePhyto?
Przed rozpoczęciem eksportu należy sprawdzić, czy państwo przeznaczenia akceptuje elektroniczne świadectwa fitosanitarne.
Eksporter powinien również:
- posiadać rejestrację w Urzędowym Rejestrze Podmiotów Profesjonalnych (URPP),
- założyć konto w systemie TRACES NT i uzyskać odpowiednią rolę użytkownika,
- złożyć w systemie wniosek o wydanie świadectwa fitosanitarnego,
- dołączyć wymagane dokumenty i poddać przesyłkę wymaganym czynnościom.
Po spełnieniu wymagań fitosanitarnych świadectwo może zostać wydane w formie elektronicznej i przekazane właściwemu organowi państwa przeznaczenia.
ePhyto to przede wszystkim szybszy obieg informacji, bezpieczniejsza wymiana danych i mniej formalności związanych z papierową dokumentacją.
Szczegółowe informacje dotyczące elektronicznych świadectw fitosanitarnych oraz obsługi systemu TRACES NT są dostępne na stronach:
Elektroniczne świadectwo fitosanitarne – informacje PIORiN
