Obowiązek prowadzenia rejestru identyfikowalności przez podmioty profesjonalne
Podmiot profesjonalny to każda osoba lub instytucja, która w ramach swojej działalności zawodowej zajmuje się roślinami lub produktami roślinnymi i ponosi za te działania odpowiedzialność prawną.
W praktyce oznacza to podmioty, które m.in.:
- sadzą i uprawiają rośliny,
- hodują lub rozmnażają materiał roślinny,
- produkują rośliny i produkty roślinne,
- sprzedają lub udostępniają je na rynku,
- przechowują, pakują i wysyłają rośliny,
- sprowadzają je do Unii Europejskiej, przewożą na jej terenie lub wywożą poza UE.
Jednym z podstawowych obowiązków podmiotów profesjonalnych jest prowadzenie rejestru identyfikowalności.
Zapewnienie identyfikowalności ma kluczowe znaczenie w przypadku stwierdzenia wystąpienia agrofagów kwarantannowych. Rzetelnie gromadzone i przechowywane dane dotyczące pochodzenia określonej jednostki handlowej materiału roślinnego umożliwiają szybkie ustalenie źródła porażenia oraz wdrożenie działań mających na celu ograniczenie rozprzestrzeniania się agrofagów.
Z uwagi na zakres prowadzonej działalności podmioty profesjonalne podlegają cyklicznym kontrolom urzędowym przeprowadzanym przez inspektorów Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa. Kontrole te obejmują m.in. ocenę prawidłowości prowadzenia rejestru identyfikowalności.
Rejestr może być prowadzony w formie papierowej lub elektronicznej. Powinien umożliwiać identyfikację - dla każdej jednostki handlowej roślin, produktów roślinnych lub przedmiotów - podmiotów profesjonalnych, od których została ona nabyta, oraz podmiotów, którym została dostarczona. W praktyce oznacza to obowiązek zamieszczania w rejestrze takich danych jak imię i nazwisko lub nazwa firmy oraz adres tych podmiotów.
W przypadku gdy podmiot jest upoważniony do samodzielnego wydawania paszportów roślin lub gdy wojewódzki inspektor PIORiN wydaje paszport roślin zarejestrowanemu podmiotowi, w rejestrze należy dodatkowo zamieścić informacje odnoszące się do paszportu roślin.
Zapisy w rejestrze dokonuje się od dnia nabycia roślin, produktów roślinnych lub przedmiotów.
Rejestr powinien być prowadzony na bieżąco oraz przechowywany przez okres 3 lat od dnia zbycia danej jednostki handlowej.
Niewywiązywanie się z obowiązku prowadzenia rejestru identyfikowalności zgodnie z obowiązującymi przepisami podlega karze grzywny.
