Wdrażanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją - EZD RP w WIORiN Bydgoszcz
W 2025 roku w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy rozpoczęto wdrażanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP). Nowe rozwiązanie zastępuje dotychczasowy elektroniczny system obiegu dokumentów i stanowi kolejny etap cyfryzacji procesów administracyjnych w jednostce.
EZD RP to nowoczesny system teleinformatyczny tworzony, rozwijany i utrzymywany przez NASK (Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy). Zapewnia on kompleksową obsługę czynności kancelaryjnych, umożliwia dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów w formie elektronicznej.
Cyfryzacja procesów pozwala na szersze wykorzystanie zasobów informacyjnych państwa, upraszcza procedury, oraz ogranicza konieczność stosowania papierowej dokumentacji. System EZD RP nie tylko obniża koszty korespondencji, lecz także skraca czas dostarczenia dokumentów i wpisuje się w krajową strategię zrównoważonego rozwoju.
Jedną z kluczowych korzyści płynących z wdrożenia EZD w administracji publicznej jest większa przejrzystość działania instytucji. Odzwierciedlenie w systemie wszystkich czynności wykonywanych przez urzędników pozwala klientom administracji na wgląd w sposób załatwiania ich spraw.
W dniach 19-21 listopada br. w siedzibie WIORiN w Bydgoszczy odbyło się szkolenie z zakresu obsługi systemu EZD RP dla pracowników Inspektoratu. Zostało ono przeprowadzone przez specjalistów NASK i miało na celu nabycie praktycznych umiejętności, wdrożenie właściwych nawyków pracy w systemie oraz opanowanie zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją. Uczestnictwo w szkoleniu pozwoliło użytkownikom podnieść kwalifikacje zawodowe, uporządkować wiedzę o EZD oraz rozwinąć kompetencje cyfrowe.
Wdrożenie EZD RP stanowi ważny krok ku dalszej modernizacji Inspektoratu i podnoszeniu jakości obsługi obywateli oraz partnerów Instytucji.
