Szkolenie Koordynatorów Medialnych PIORiN
W ubiegłym tygodniu odbyło się szkolenie dla koordynatorów medialnych Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa z poszczególnych województw, zorganizowane przez Główny Inspektoraty Ochrony Roślin i Nasiennictwa. Wydarzenie miało na celu podniesienie kompetencji zespołów odpowiedzialnych za komunikację w jednostkach terenowych PIORiN, szczególnie w zakresie tworzenia nowoczesnych i dostępnych treści cyfrowych.
Już pierwszego dnia, w ramach integracji, GIORiN zorganizował dla uczestników wycieczkę do Żelazowej Woli. Koordynatorzy mieli okazję zobaczyć miejsce urodzenia Fryderyka Chopina, poznać jego historię, a także uczestniczyć w krótkim koncercie muzyki fortepianowej w wyjątkowej, choć deszczowej, atmosferze. Mimo pogody wyjazd przebiegł w bardzo miłym nastroju i pozwolił na lepsze wzajemne poznanie się uczestników.
Podczas kolejnych dni szkoleniowych koordynatorzy zdobyli wiedzę na temat przygotowywania relacji z wydarzeń z udziałem Inspekcji, w tym tworzenia treści zgodnych z wytycznymi dostępności cyfrowej WCAG oraz zasadami prostego języka. Poruszono także aspekty techniczne – od wykonywania zdjęć i nagrań wideo, przez ich edycję i przygotowanie do publikacji, aż po tworzenie atrakcyjnych i aktualnych treści wizualnych.
Ważnym elementem było zapoznanie się z możliwościami wykorzystywania nowoczesnych narzędzi, w tym sztucznej inteligencji, do tworzenia i publikowania materiałów tekstowych i graficznych. Omówiono również aktualne trendy w komunikacji instytucji publicznych w mediach społecznościowych, skuteczne formy treści na platformie Facebook, a także tematy związane z zarządzaniem sytuacjami kryzysowymi, reagowaniem na trudne komentarze i hejt, ochroną danych osobowych, odpowiedzialnością za publikowane treści oraz dbałością o wizerunek instytucji w przestrzeni cyfrowej.
Zwieńczeniem spotkania była wizyta Głównego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa, pana Andrzeja Chodkowskiego, który podkreślił znaczenie profesjonalnej i spójnej komunikacji Inspekcji, a także pogratulował uczestnikom zaangażowania i chęci rozwoju.
Szkolenie przebiegło w bardzo przyjaznej atmosferze. Szczególnie cenne okazało się to, że koordynatorzy medialni z różnych części Polski mogli się osobiście poznać, co z pewnością ułatwi i wzmocni dalszą współpracę oraz wymianę doświadczeń w ramach PIORiN.