Dział Administracyjny

Dział administracyjny.

e-mail: da-krakow@piorin.gov.pl fax: 12 430-49-64
Agnieszka Winiarska Kierownik Działu Administracyjnego	tel. 12 623-28-23 tel. kom. 660440824
Ewelina Kubik Starszy Specjalista	tel. 12 623-28-15
Agnieszka Kapałka Starszy Specjalista	tel. 12 623-28-15
Anna Ostachowska-Marchewczyk Sekretarka	tel. 12 623-28-25
Robert Żurek Archiwista

Zadania realizowane przez dział:

administrowanie mieniem stałym i ruchomym Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym jego oddziałów,
prawidłowe zabezpieczenie obiektów i majątku Wojewódzkiego Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami oraz zapewnienie właściwej eksploatacji maszyn, urządzeń i środków transportu,
zapewnienie porządku i czystości na terenie siedzib Wojewódzkiego Inspektoratu i Oddziałów,
prowadzenie spraw Wojewódzkiego Inspektoratu w zakresie:
prawnych tytułów własności,
zamówień publicznych,
zamówień pieczęci urzędowych, druków podlegających ścisłemu zarachowaniu i innych druków,
zaopatrywania Wojewódzkiego Inspektoratu w niezbędne środki do działalności i ich rozdział pomiędzy komórki organizacyjne,
opracowywanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami,
opracowywanie projektów umów kapitalnych remontów, zabezpieczenie ich realizacji i nadzór nad tymi zadaniami,
prowadzenie książki kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu,
przesyłanie i ewidencjonowanie korespondencji i przesyłek,
prowadzenie ewidencji zarządzeń Wojewódzkiego Inspektora,
prowadzenie spraw związanych z połączeniami telefonicznymi oraz ich rozliczeniami,
wykonywanie zadań z zakresu informacji publicznej,
prowadzenie spraw kancelaryjnych i archiwum zakładowego,
prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników w zakresie ustalonym z działem kadr,
zapewnienie sprawnej i bezpiecznej obsługi w zakresie transportu samochodowego oraz nadzór i kontrola stosowania instrukcji gospodarki samochodowej,
obsługa sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu
wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora